「總經理秘書」的相似工作
富銘集團_星誠有限公司共500筆
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
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力士科技股份有限公司半導體製造業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
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永笙科技股份有限公司電腦軟體服務業
-追蹤各項目進度，製作表單，彙整、雲端建檔
-協助資源整合和進度監督
-可針對公司項目提專案與獨立作業能力
-協助公司對內溝通協調與轉達
-協助主管進行公司內部管理稽核事項
-業務洽談經驗能力
-配合臨時交辦事項，陪同隨行
＊薪資待遇依照工作能力與經驗而定＊
＊此職缺有額外獎金配置＊
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四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
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天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
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進聯工業股份有限公司電力機械器材製造修配業
1. 協助總經理處理各項業務專案
2. 負責追蹤業務或專案執行進度，計劃推動與時程控管
3. 負責追蹤重要客訴執行進度
4. 有國外大型客戶開發成功經驗尤佳
5. 有業務主管管理業務人員經驗尤佳
6. 有開關與端子產業經驗尤佳
7. 有電機、電子、機械背景尤佳
8. 熟悉進出口業務
9. 須精通英文
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〈關於瓦城〉
瓦城集團正處於快速成長階段，並積極拓展美國市場。我們不僅深耕餐飲業，更融入科技業的DNA，以「美食品牌化、經營連鎖化、管理科學化」的創新模式，成功將東方菜系推向連鎖經營，目前門市已超過150家，並持續擴張中。
〈工作內容〉
1. 協助董事長處理行程安排與溝通事務，確保行程順暢與資訊即時傳遞。
2. 跨部門溝通與整合，協助推動專案及事項。
3. 協助董事長室會議籌備、會議記錄及後續追蹤，並完成交辦事項。
4. 作為高階主管與內外部溝通的重要橋樑，確保信息精準流暢。
〈我們期待您〉
1. 具溝通與協調能力，擅長多任務處理，具備主動應變與執行力。
2. 對細節敏銳、具備責任感，能確保任務準時且高品質完成。
3. 細心、具備高度保密意識及信賴度
4. 曾有高階主管秘書經驗尤佳
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行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
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富銘集團_星誠有限公司建物裝修及裝潢業
工作內容:
1.負責品牌官網、 Facebook、Instagram、LINE 等社群平台內容規劃與發布，提升粉絲互動與品牌曝光。
2.企劃YT影音內容、產品影片、活動影片等多影音內容，提升品牌影響力。
3.具線上行銷活動及公司實體活動規劃能力，並協助團隊執行活動。
4.追蹤最新時事與流行趨勢，結合品牌策略發展社群行銷與影音企劃。
5.透過數據分析監測社群內容與行銷活動成效，優化策略並提高轉換率。
6.負責與廣告公司、行銷廠商及合作夥伴治談，確保專案順利執行。
能力要求：
1.具備社群編輯、商品行銷、媒體企劃相關經驗。
2.對影片企劃剪輯有興趣，具基礎剪輯能力佳。
3.具備創意發想能力，能獨立完成社群平台圖文撰寫及發布。
4.良好的溝通表達能力，能與園隊、客戶及合作夥伴順暢協作。
5.具備PPT簡報製作與提案能力，能清晰傳達行銷提案與策略。
6.了解SEO優化操作以及Google Analytics 4數據判斷能力
***面試時請準備過往作品集、案例提供面試官共同探討 ***
(屆時請自備筆電或數位設備呈現作品)
10/27
可寧衛集團_中台資源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6.協助專案推動與時程控管。
7.其他主管交辦事項。
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共信醫藥科技股份有限公司生化科技研發業
-Job Responsibilities-
Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes.
Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients.
Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion.
-Qualifications-
Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks.
Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field.
Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.
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永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三
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添御股份有限公司電子通訊／電腦週邊批發業
1.主管交辦事項
2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發
3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持
4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程
5.客戶拜訪
6.客戶意見回饋以供公司改善參考
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
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崇利建設股份有限公司建築工程業
工作內容:
1.蒐集、彙整各部門進度報告，製作簡報資料。
2.協助內外部文件處理、存檔及流程管理。
3.負責主管行程規劃與行政支援。
4.支援部門日常行政事務。
5.協辦公司各項活動企劃、執行與現場控管（如社團活動、尾牙、動土典禮、客戶招待會等）。
6.主管交辦事項，能獨立作業並解決問題。
條件需求：
經驗：具3 年以上行政或專案助理、活動企劃相關經驗。
產業背景加分：
-曾服務於 建設公司、不動產、建築相關產業，或具大型活動規劃經驗尤佳。
-個性外向活潑，具良好表達能力與臨場應變能力。
-熟悉 Office 軟體操作，能製作簡報及表格分析。
-熟悉 AI 系統應用、Canva 設計。
-熟悉 短影音平台（Instagram、TikTok 等） 之操作與製作。
-細心負責，具備良好時間管理與執行力。
-具活動主持或司儀經驗 尤佳。
(薪資依經驗可面議)
10/09
旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。
2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。
3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。
4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。
5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 英文精通，會日文尤佳
10/27
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作