人事行政

【工作內容】 －人力資源行政｜約 70% 1.人事資料與出缺勤管理：維護與管理員工人事資料與出缺勤紀錄，並優化流程及定期產出報表，有系統使用及導入經驗佳。 2.招募協作與流程控管：與招募負責人協作，進行履歷初篩、面試流程安排與協調，確保應徵者體驗順暢並維持專業形象。 3.任用與離職流程執行：涵蓋文件準備、系統建檔、設備交接與跨部門通報等環節，確保節點完整無遺漏。 4.教育訓練支援：配合人才發展需求，協助內外訓課程的準備與執行，並追蹤學習紀錄與參訓成效，優化後續制度盤點與提供建議。 5.人資制度與日常作業落實：參與管理制度落地推行與優化（如勞資會議辦理、表單管理、SOP維護等）。 6.每季安排並施行員工考核。 7.員工三節/生日禮金發放/各項慶祝活動及員工旅遊安排等。 8.ISO9001文件管理及維護。 －辦公室行政｜約 30%） 1.公司資產與設備管理 負責公司 IT 相關資產（如筆電、周邊設備）的管理作業，包含領用、盤點與維護記錄， 並確保資源配置最適化。 2.新進員工設備配置與技術窗口協作 　統籌新人設備設定事宜，與 IT 廠商或外部技術窗口合作解決基礎硬體問題，確保新進人 員順利銜接工作。 3.辦公環境與營運維護管理 　定期與清潔、植栽、消毒等廠商協作，維護整潔安全的辦公環境；並擔任辦公室日常營 運的行政協調者。 【必要條件】 1.細心負責，條理清晰，能妥善規劃工作事項並完成不同任務。 2.良好的溝通能力，能與不同部門同事保持良好互動。 3.具服務精神，對協助團隊日常營運細節有熱忱。 【加分條件】 1.具備人事行政管理2年以上工作經驗。 2.有人資系統使用或導入經驗者加分。