Administrative Manager｜Saltillo, México

本職務負責管理墨西哥廠的行政管理工作，涵蓋人事總務、工安環保、法規遵循、對外聯繫等行政後勤服務，確保營運順暢並符合法規要求。 我們誠摯邀請具墨西哥當地實務經驗，熟悉在地法規與企業運作的行政專業人士加入， 協助在地團隊穩健成長與落地經營。 職務概述 負責墨西哥工廠的人力資源與行政管理，確保符合當地法律法規及集團政策，支持業務運營與組織發展。涵蓋該職位涵蓋範圍包括人力資源、勞資關係、資訊管理、環境安全、廠務管理、固定資產管理及宿舍管理等等。此外， 此職位需具備良好的管理與組織能力，能夠在多文化環境中有效協作，並具備應對突發問題的靈活性。流利的西班牙語和英語溝通能力，良好的問題解決技巧以及豐富的行政管理經驗將是成功履行此職位的關鍵。 主要職責 (1)與Shelter Company合作，確保人力資源外包管理符合當地法規與公司政策 (2)行政管理 •負責行政部各項業務的整體規劃，包括資訊/環安/廠務/人資/行政總庶務等 •辦公室及工廠行政管理，包括辦公設備、固定資產管理、車輛調度等。 •管理辦公室供應商及外包服務（如清潔、保安等）的合約與績效。 •組織並管理員工宿舍、餐廳等後勤服務，提升員工生活品質。 (3)廠區安全與環境管理 •確保安全衛生規範符合當地法規要求，與EHS團隊協作推動工廠安全管理。 •負責緊急事件應對計劃的制定與執行，定期進行演練和改進。 (4)政府與公共關係 •負責與政府機構、法務顧問及相關單位的對接，確保合規運營。 •處理與當地政府部門的各項行政審批、文件報送及其他合規事宜。 •協助與政府機構、社區組織維持良好的公共關係，解決相關問題。 (5)作業及行政程序的建立 •建立各項作業及行政程序，規劃並管理日常行政事務，確保運營有序進行。 •制定並監控行政相關預算。 •優化行政管理流程，提高運營效率，降低管理成本。 (6)內外溝通協調 •擔任中、西、英三語翻譯，確保當地團隊與總部間的溝通順暢。 •解決日常運作、談判及文件處理中的語言障礙，促進內外部協作。 (7)主管交辦事項