【公司介紹】 由台灣企業家支持所創立的台灣董事學會,以全方位完善董事會運作為目標,關注董事會內外部議題及長短期目標,包含全球視野、家族治理、公司統理及社會責任,進而協助會員達成永續發展之目標。核心會員為台灣上市櫃家族企業集團,及台灣學界各領域之專家精英,目前上市公司之會員近百家。台灣董事學會與華人一流研究機構及大學合作,並與其它董事會相關組織緊密聯繫。 【工作内容】 負責主管行程規劃、文件簽核與追蹤、會議安排與決議執行,全面支援日常營運管理。整合行政流程並跨部門協作,協助專案推進、報表彙整及資料管理,確保作業效率與資訊完整。 擔任對內對外溝通窗口,處理行政文書與跨單位協調事項。負責文件翻譯、重要外賓與講師接待,協助高階簡報、訪談及巡迴會議籌備。 統籌VVIP活動策劃與執行,例如閉門會議、精品/藝術鑑賞、慈善晚宴等,涵蓋客戶關係管理CRM、品牌與藝術資源對接、場地與公關協調、賓客接待與禮賓安排,並掌控預算、時程與供應商,建立SOP流程,確保活動品質與現場執行標準。 完成主管交辦之其他專案與臨時任務。
待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
歡迎具備服務熱忱、樂於接受挑戰者加入本團隊。適合具5年以上主管秘書、會務或活動執行經驗者,並擅長跨部門溝通協調、流程設計與供應商管理。 我們重視積極主動的工作態度與強烈的自我學習動力,期待您具備良好的溝通能力、團隊合作精神,以及細心謹慎、反應靈敏、具責任感與高度保密意識。 需熟悉專案管理與預算控管,具優秀的組織能力與應變能力。能操作 Excel、PPT 等辦公軟體,並具良好中英文溝通表達能力;若持有多益、托福或雅思等英語檢定證明尤佳。 對精品、藝術、文化或財經產業有高度興趣與美感敏銳度者,將是加分條件。形象佳、應對得體,熟悉高資產客戶禮儀與互動尤佳。具空服、禮賓、豪宅/精品接待相關背景者亦歡迎加入。 須能適應高強度、快節奏的工作環境,並展現高端服務熱忱與強大抗壓執行力。
不定時聚餐 享勞健 週休二日