主管助理

【我們正在找這樣的你】 你擅長處理大小雜事、記得所有人忘記的事情嗎？ 你是朋友群中那位「想到前面、做到仔細」的萬能助手嗎？ 你喜歡動物，願意與我們一起照顧在公司生活的貓狗夥伴嗎？ 我們正在尋找一位「全場最佳隊友」，在公司需要的每個地方出現，協助主管與團隊更高效運作。你將是公司內外溝通的橋樑，確保訊息精準傳達與任務落地，同時協助管理並照顧我們的中途毛孩夥伴。 EliubiS 愛留彼此，是一個結合義式冰淇淋、烘焙與人寵共好的溫暖品牌， 我們相信：把日常過好，是改變世界最踏實的方式。 現在，主管需要一位值得信賴的左右手，和他一起，把每一件小事做好。 【你的日常任務】 - 協助主管處理日常行政事務（如行程、文書、會議紀錄、內部交辦事項） - 部門間日常溝通協調與任務追蹤、回報 - 文件、資料的整理與彙整（熟悉 Excel、Word 操作、快捷鍵、統計報表） - 公司內部備品與物資的管理、申請與登記 - 協助照顧公司辦公室及中途毛孩（含餵食、陪伴、簡單環境清潔） - 支援主管出席內部會議與對接簡單事項（非商業策略協商） - 協助主管初步連繫、接洽對外窗口 - 其他專案支援：視情況協助法務、會計、或專案管理事務（具專業經驗者優先）。 【我們希望你】 - 主動、反應快、做事麻利，能抓到重點、舉一反三 - 細心穩定、能獨立處理多件事務 - 喜歡與人溝通，擅長跨部門協調與配合，懂得察言觀色 - 有責任感，不怕瑣碎事務、不排斥重複性高的工作 - 喜歡並願意照顧貓狗，有照顧寵物經驗者佳 - 熟悉 Office / Google Drive / Google Workspace 等辦公軟體 - 有行政或助理相關經驗佳（但不是必要條件） 【加分條件】 - 喜歡並支持 EliubiS「尊重自然、關愛動物」的品牌理念 - 曾有照顧辦公室寵物或志工經驗 - 懂得如何幫主管把複雜的事變簡單 - 有美感、細節控、愛乾淨 - 英文中等以上聽說讀寫能力 【我們提供的】 - 穩定溫暖的工作環境 - 友善的動物陪伴（喜歡貓狗的你會每天被療癒） - 員工福利冰淇淋、零食櫃及每日一杯飲料的小確幸時光 - 彈性協調的主管與工作氣氛 ⸻ 關於 EliubiS EliubiS 是一間立足台灣的冰淇淋品牌，我們不只做冰品，更創造一個 動物友善、自然共好的生活提案。我們獨家開發「人寵共享」的義式冰淇淋，並成立 Taffy Cafe 作為與人與動物共享生活的平台。我們相信，只要用心經營生活，小事也能成為改變的起點。 如果你喜歡這樣的品牌與工作節奏， 歡迎投遞履歷，讓我們認識你！