行政總務專員 (台北)

【工作內容】 1. 文件與檔案管理: 內外部信件與公文收發、業務合約、辦公室合約及各類檔案整理歸檔。 2. 總機接待與溝通: 訪客接待及會議室預約和排程管理、擔任總機執行電話接聽、轉機及過濾。 3. 資產設備管理: 定期資產盤點、庫存清單更新、維護辦公設備、印章及鑰匙管理。 4. 庶務採購與環境維護: 文具、日常用品及零食採購、辦公室整潔維護。 5. 費用支出與報表統計: 各式報表製作、銀行支票存取、零用金管理。 6. 行政支援事務: 公司與員工活動主要協助籌辦者(如尾牙、員工旅遊)、不定期的工作交辦與協助。 【基本條件】 1. 具備耐心、細心、主動積極的人格特質 2. 樂於傾聽與擁有良好的口語與文字表達能力 3. 抗壓力佳、可獨立解決問題、能彈性和靈活思考、自主學習意願強 4. 做事有條理、溝通能力強、具備服務熱忱與笑容 5. 熟悉office軟體操作(尤其Excel) 【我們提供】 1. 具競爭力的薪資和福利制度 2. 完善的培訓和人才發展計畫 3. 良好的工作環境和團隊文化 公司網站：https://www.scshr.com/