【瑞芳】人資行政專員 HR Specialist

【 About the role】 特捷物流致力於提供快速又聰明的物流服務，提供客戶最適合的供應鏈解決方案，目標成為新世代的智慧物流實踐家！在現今客戶對物流品質的需求提升，滿足訂單的方式更多元，藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊為我們的客戶提供最佳的供應鏈服務。 人事行政專員主要負責公司日常行政與人事作業，工作範疇涵蓋人資相關合約管理、用印文件管理、出勤相關管理，及辦公室內部日常行政作業。同時，亦需協助招募流程，包含職缺履歷篩選、面試安排與人才資料庫維護，支援部門人力需求。此職位在團隊中扮演行政後勤支柱與招募協助者的角色。 此職位適合細心嚴謹、具備良好溝通協調能力的人才。積極主動與團隊合作的特質，將有助於快速融入組織並發揮支持角色。 若具備基本人資法規知識與 1–2 年招募經驗，將能在此職位上發揮更大價值並持續成長 如果你正在尋找一個能快速學習、展現價值並與公司一同成長的舞台，我們非常期待你的加入！ 【 What will you do 】 行政事務 (約 80%) 1. 負責辦公室日常行政管理（例行採購、公司總機） 2. 協助行政流程執行與文件管理。(例行請款作業、文件用印、人事相關合約管理) 3. 協助人員團體保險資料建檔與更新。 4. 彙整員工出勤統給並產出出勤報表。 招募事務 (約 20%) 1. 協助招募流程執行（履歷篩選、面試安排） 2. 與用人主管溝通需求，初步進行人才媒合與面談安排。 3. 維護招募資料與人才庫，確保招募進度。 【 Who you are】 ▸ 大學以上學歷，人力資源、企業管理、心理學或相關科系尤佳 ▸ 具 2年以上人資相關工作經驗，熟悉招募流程、人事行政等作業 ▸ 具備細心、有條理的工作習慣，能有效管理多項任務與文件 ▸ 良好溝通與協調能力，能與不同部門協作 ▸ 具備基礎的問題解決能力，能靈活安排工作進度並完成主管交辦事項