1.經營計畫書編寫。 2.總管理部各項業務營運及流程規劃。 3.督導人事(含薪資)、行政、財務、IT系統、資安、MIS管理等單位之日常工作進行。 4.負責與總部之法務、財務、人事、出勤、公關、等其他事業單位之合作協調及溝通。 5.負責及督導與院方相關事務性工作,包含公文、行政、財務、人事、總倉物流之溝通協調、契約溝通、履約事項溝通及院內交辦事項。 6.統籌管理商店履約事項之控管、涉外合約、採購招標案監督管理、人力調度安排及支援、工作事項安排及工作制度建立: .依據與院方之契約約定(含每年之經營計畫書、服務建議書、簡報資料),管理商店。 .每日/每月/半年/年之履約事項,完成履約報告書及向委員會提報。 .所有涉外合約之談判、研擬、簽約及合約列管,並與總部法務人員協調溝通。 .每日財務報表簽核、履約事項月報、期末報告、經營計畫書報告彙整與撰寫。 7.監督管理故宮商店帳務、稅務處理及相關問題回答。 8.商店人員稽效考核管理、人事任免、薪資建議及預算控管。 9.協助營運長管理商店行政事務。
待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
1.具跨部門溝通協調合作、策略規劃及執行力 2.10年以上人事管理、法務、採購或公部門作業相關經驗者 3.具公文書撰寫相關經驗及能力 4.具勞基法、採購法等相關知識
●人性化的工作時間與休假制度● -彈性上下班(★) -彈性午休(★) -視部門業務狀況可部分遠端工作(★) -優於勞基法之特別休假(★) -彈性休假(★) -兄弟姐妹婚假一天 ●各式各樣的獎金、補助、優惠● -年終獎金(依個人績效評估發放) -交通津貼補助(★) -員工旅遊補助(★) -教育訓練補助(★) -學習補助(★) -生日禮金 -三節聚餐或禮品 -Sony集團產品員購優惠(★) -年終尾牙活動 ●員工身心健康協助方案● -團體保險 -員工健康檢查 -臨場醫護諮詢 (★註記為非全體人員適用)