行政主管｜新創AI產業 × 成長快速團隊

我們是誰？ 創造智能科技股份有限公司是一家新創的Martech行銷科技公司，2024年11月獲得LINE 在地行銷獎（https://udn.com/news/story/7266/8418969），主要的服務包括： ●創造智能目前致力於讓企業客戶可以透過LINE CRM（Customer Relationship Management）系統服務，讓企業可以輕鬆經營LINE官方頻道。 ●AI客服機器人：協助客戶訓練專屬資料包括企業內部知識轉化為AI可理解的格式。並且根據不同企業需求，調整回應語調、行業術語及內容表達方式，確保回應符合品牌形象 ●AI技術應用_致力於台灣AI虛擬人的應用發展，為企業客製化2D/3D虛擬人，做客戶服務或是代言人。 ●AIGC影音：我們有電視專業及具備AIGC的編導人才，能把過去企業需要花大錢製作的影音廣告、短影音高效率的完成製作。 https://www.aicreate360.com/news 加入創造智能，與AI＋MarTech新創團隊一起成長！ 我們正在尋找一位【行政主管】，負責規劃、管理並優化公司行政與後勤流程，成為營運核心的穩定支柱。 這不只是傳統的行政工作，更有機會參與新創公司制度建置、跨部門協作與專案推進。 【工作發展性】 此職位為公司後勤營運的核心角色，將參與制度建置與流程優化。 薪資條件：4萬～5萬5千 團隊含主管2~3人，因此，此主管是必須包含規劃到執行 【工作內容】 - 全面管理並執行公司行政、總務、庶務事務，包含辦公資產與維護。 - 規劃、組織與優化內部行政流程，確保新創公司營運高效順暢。 - 負責文件歸檔、合約管理、會議安排及內部訊息有效傳達。 - 協助人事管理、新人招募、日常關懷（出勤、教育訓練、薪資資料彙整與員工關懷）。 - 支援跨部門協作，處理日常營運需求、客戶支援及突發事件。 - 協助財務行政作業：預算控管、報支流程、成本分析與報表審核。 - 管理供應商與採購合約，確保採購流程及資源運用有效。 - 執行主管交辦事項，推動專案與決策落實，並持續優化行政效率。 -帶領行政團隊及工讀生。 【條件要求】 - 具備 2年以上行政或營運主管經驗，熟悉中小企業或新創公司營運佳。 - 熟悉財務或採購流程，能獨立進行制度規劃與流程優化。 - 擅長跨部門協調、流程建置，並具備良好的專案執行力。 - 個性嚴謹細心，抗壓性高，具高度責任感與紀律。 【人格特質】 - 需要責任心。 - 邏輯分析能力佳，對數字敏銳。 - 溝通協調能力強，應對成熟得宜。 - 學習能力高、適應新創環境快，勇於接受挑戰與創新。 - 跨部門整合能力佳。