「總務／行政管理師【行政服務中心】」的相似工作

1.訂單、估價單、出貨單等單據作業 2.舊品續單事務跟進 3.稿件追蹤確認 4.系統文件作業-SAP、EIP 5.註冊文件、客戶產品資料審核統整跟催 6.庶務文書工作

職務內容： 一、庶務用品採購、進銷存管理。 二、落實公務器材使用管理規則。 三、支援總機。 四、新進人員報到物品發放。 五、偶有董事長行程隨員任務 六、協助管理清潔、保全人員 七、統計影印機使用情況 八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 九、庫房內料件管理 十、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十一、支援司機勤務 十二、主管交辦事項 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

1.庶務性用品請採購 2.總務費用請款 3.公共區域環境安全及衛生維護 4.信件收發/包裹叫件取件 5.各項行政文件建檔管理 6.合約管理與內部文件流程處理 7.專案活動辦理(例如，尾牙、家庭日即集團活動等等)。 8.固定資產管理及維護 9.總機接聽、過濾、轉接來電 10.其它總務相關事宜處理 11.主管交辦事項

What this job involves: As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants. What your day-to-day will look like: •Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises •Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality •Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs •Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance •Manage vendor relationships •Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly •Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements •Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area •Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.) •Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained •Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance •Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary •Identify and implement continuous improvement opportunities Required Qualifications: •Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field •5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field •Excellent problem-solving and organizational skills •Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships •Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities •Proficiency in facility management software and MS Office suite •Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people •Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday •Self-motivated with initiative to identify and implement improvements •Proficiency in English is required •Proficiency in MS office

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。

主要工作內容： 1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。 2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單，並追蹤交貨與驗收流程。 3. 商場資產管理作業（資產登錄、標示、維護及報廢）。 4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。 5. 協助工程維修與設備保養事務，包含事項追蹤與進度回報。 6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管，維護現場施工秩序與安全。 7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。 8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。 9. 其他主管交辦事項之執行與回報。 必要條件與加分條件： • 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。 • 工作積極主動、具責任感，善於團隊合作與跨部門溝通。 • 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。 • 具「總幹事」證照尤佳。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1.總務用品採購承辦。 2.機電設備維護及報修。 3.維護、更新、管理資產盤點維護。 4.庶務費用報帳作業。 5.修繕廠商聯繫接洽。 6.臨場健康服務業務。 7.其他主管交辦事項。

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責採購設備和消耗品等。 3. 管理公司財產、固定資產、辦公設備等。 4. 管理各項維修/修繕工程，發包、新添設備詢價、議價、合約簽定和工程監督等。 5. 完成主管交辦相關事項。 此職位擁有堅實的後勤支援角色，是老闆的左右手。為了保證公司運作順利及員工生活品質，總務工作是不可或缺的。透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 歡迎符合要求的申請者提交履歷表，期待成為我們團隊中的一員！

1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。 2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。 3. 負責行政事務的預算規劃及控管。 4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。

1.營繕管理：據點廠房、機電等修繕管理及發包。 2.總務行政：各項採購費用評估、比議價。 3.其他專案執行。

1. 固定資產管理(含採購管理、變更管理、修繕保養管理)等 2. 總務行政庶務作業，如辦公室環境巡檢、清潔維護、費用請款、請購採購驗收作業 3. 緊急應變管理 4. 公司活動辦理或協助，如尾牙、開工、祭祀相關活動 5. ESG相關專案執行 6. 其他主管交辦事項

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

1.環境與設備管理： ※制定與優化採購費用制度，提升成本效益與管理效率。 ※負責環境與設備的維護與管理（含空間規劃、設施調整與配置、工程叫修監督）。 2.採購與供應商管理： ※根據公司需求規劃採購計畫，尋找、評估並管理優質供應商。 ※負責與供應商洽談合約條款、付款與交貨方式。 3️.資產管理： ※設備、家具等公司資產登記與維護。 4.環境安全與設施維護： ※確保環境內的基礎設備及設施正常運作（如影印機、飲水機、空調、門禁系統等）。 ※協助設備與物件的維修安排及工程叫修監督，確保修繕品質與成本控管。 ※依工種派工並控管維修品質及成本，迅速完成設備與物件的修繕。 5️.行政與專案支援： ※協助公司行政庶務與活動支援，確保內部運作順暢。 ※參與公司行政管理與專案執行，協助人員需求、預算控管及相關作業。