「【行政事務部】行政總務人員」的相似工作

負責品牌：L. ERICKSON & LIGHTWELL 【工作內容】 1. 市場趨勢與品牌開發 ・蒐集並分析國內外時尚趨勢與競品資訊，掌握消費需求。 ・評估新品牌合作機會，提出採購建議。 2. 訂單規劃與執行 ・負責與品牌聯繫，洽詢合作機會並取得訂貨資料。 ・負責規劃每季訂單，包括下單、確認及交貨跟進。 3. 商品與庫存管理 ・建立與維護商品資料庫。 ・管理進貨、入庫、調撥與上架，確保庫存正確。 ・協助門市商品陳列與教育訓練，提升團隊專業度。 ・定期整理銷售與庫存數據，提供分析報告。 4. 經銷合作與企業採購 ・協助洽談經銷合作，執行上線與訂貨流程。 ・處理企業採購與團購需求，確保專案執行順利。 5. 跨部門協作與專案支援 ・與行銷、營運部門合作，確保商品需求一致。 ・支援新品牌代理及公司專案，整合商品與採購需求。 【相關連結】 L. ERICKSON ・官網：www.lerickson.tw ・IG：www.instagram.com/l.ericksontaiwan LIGHTWELL ・官網：www.thisislightwell.com ・IG：www.instagram.com/thisislightwell

行政接待確認 Pos系統操作 顧客資料維護 收支 存款 營收報表 顧客管理

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1. 辦公環境及其設備維護管理 2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險) 3. 固定資產盤點與管理 4. 請採購作業 5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦 6. 主管公務車管理 7. 其他主管交辦事項

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 協助合約歸檔 12. 主管交辦事項

1.資產設備維運管理及盤點。 2.車輛管理：驗車、洗車、維修、投保、出險相關業務等。 3.合約及用印管理。 4.庶務性辦公用品商品購買(詢價/比價/議價)及管理，滿足各部門的需求。 5.辦公室環境與設備維護：確保辦公室、宿舍及會議室等場所的清潔和維護，提供舒適的工作環境，簡易設備維修管理。 6.租賃與買賣：處理辦公室的租賃與買賣事務，滿足各部門的空間需求。 7.後勤支援：提供電信郵務、交通、伙食等服務，支持公司運營。 8.完成主管交辦事項。

【從數據出發，協助公司走出更好的下一步】 如果對財會分析有點熱情、喜歡從數字看見問題，在這個位置，你將參與公司經營決策的歷程，從數據開始、用報表和簡報提出改善建議，協助公司一步步邁向更好的經營計畫！ 你可能會接觸到的工作內容： 1、經營管理分析、效益估算等 2、產品別分析 3、年度預算編列等 4、主管交辦事項 誰會更適合、更快上手這些工作呢： 1、具有財會、經濟背景，邏輯清晰且對數字有敏感度 2、具備清楚的資料整理能力，習慣用 Excel、PPT 說清楚事情 3、樂於觀察、願意學習，具備良好的跨部門溝通態度 4、對商業運作與問題解決過程充滿好奇心

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。

1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・日本語検定１級（JLPT N1） ・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・日本語でのビジネスメールができる ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊，井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照

1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。 2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。 3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。 4.主管交辦事項

工作內容： ※庶務管理 　－ 辦公室、專櫃用品之採購、管理與分發。 　－ 維持辦公室整潔及環境秩序，確保設施正常運作。 ※資產管理 　－ 固定資產建檔、編制與定期盤點。 　－ 協助資產報修、報廢與異動管理。 ※設備維護 　－ 負責事務設備（如印表機、影印機等）之日常維護、異常處理與廠商報修聯繫。 ※行政事務處理 　－ 文件、公文、郵件之收發、歸檔、建檔與管理。 　－ 公文與資料整理及保存。 ※會議與行程安排 　－ 預定會議室，協助會議流程安排與準備。 ※行政支援與接待 　－ 接聽電話、處理郵件，接待訪客。 　－ 協助內部行政運作及其他部門所需支援事項。 ※IT協調窗口 　－ 擔任辦公室資訊設備（如電腦、網路、系統帳號）的第一線聯繫窗口。 　－ 協助基本IT操作說明與問題排除，並與資訊供應商聯繫處理。 ※廠商聯絡窗口 　－ 管理並維護與各類外部廠商（如事務機租賃、清潔、物流、系統服務等）之合作關係。 　－ 進行溝通、合約對接、協助問題排解與需求轉達。 ※主管交辦事項 　－ 支援主管指派之臨時性或專案性工作，需能靈活調整並即時回應。

1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。 2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。 3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。 4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。 5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。 6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。 7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。 8. 固定資產碳資訊維護。 9. 主管交辦其他庶務事項。

【總務】 1. 負責接待來訪賓客、應對電話詢問，以及郵件與包裹的收發與寄送。 2. 規劃並執行公司內部活動，如忘年會、鏡開儀式等。 3. 維護辦公環境，包括辦公用品（如文具、影印機等）的管理，以及清潔與設備維修的安排。 4. 負責員工健康檢查、安全衛生管理及危機應變措施的規劃與執行。 5. 管理公司合約與各類文件，確保資料的妥善保存與使用。 6. 安排出差人員的交通與住宿事宜，包括機票與飯店的預訂。 【人事】 負責員工出勤紀錄與勤怠管理，確保人力資源運作的準確與效率。

● 本職缺優點： 1. 薪資待遇福利良好。 2. 工作穩定性高，擔任外商業務助理，負責協助業務處理內勤行政工作，無業績KPI壓力。 如果您期望穩定的行政工作，並樂於透過您的細心與熱情幫助業務同仁獲得良好的後勤支援，那麼我們的團隊熱切期待您的加入！ ● 本職缺工作內容： 1. 負責配合業務同仁處理客戶訂單需求，協助進行資料輸入與文件作業。 2. 協助業務同仁處理銷售業務所需行政作業。 3. 協助負責公司相關部門與代理商之聯繫，確定訂單及交貨時程。 4. 協助業務同仁或部門主管整理並提供定期、不定期業務銷售報表。 5. 業務主管或業務同仁交辦事項辦理。 ● 本職缺優先歡迎能力或經驗，具備者優先安排面試&錄取： 1. 熟悉 Microsoft Office Excel 函數、樞紐分析者。 2. 具備【ERP & CRM 系統操作經驗】、【業務助理相關訂單流程處理經驗】。 3. 具備基本英文讀寫能力。 4. 工作需求，須具備優質細心、耐心，以高品質完成工作為己任。 5. 具備良好團隊工作氣氛與文化，歡迎具備良好溝通能力者加入。

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

1.辦公職場資產維運及合約管理 2.採購及議價作業 3.溫室氣體排查作業執行 4.節能減碳規劃及執行 5.科內庶務/主管/專案交辦事項

1.辦公室管理-辦公室環境管理及優化、機電、空調及辦公設備管理與維護、固定資產管理、ESG-溫室氣體盤查與減碳專案…等 2.職安衛管理_擔任安全衛生管理人員，辦理環安衛及消防等相關業務並協助教育訓練…等。 3.採購業務-集團共購申請與管理及採購詢比議價與廠商管理…等。 4.保險業務-公司營運所需相關險種投保評估與管理。 5.行政支援-全公司節慶活動辦理、主管國外差旅安排...等。 6.主管交辦事項

===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等） 3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜