「人資行政專員 (台北內湖總公司)」的相似工作

1.維護作業排程及追蹤。 2.業案立案資料管理，及相關文件的保管、整理。 3.完成主管交待事項。

1. 職能發展藍圖的建置與應用 2. 教育訓練規劃與執行 3. 績效考核的管理與執行 4. 各項會議的推動與主導 5. 專案發展規畫與執行

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍將涵蓋基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 4. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。 5. 消毒排程與接洽 6. 垃圾清運聯繫與合約維護 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 ．此職缺有清楚的職務說明書與內部支援，確保順利進入狀況 ．未來會視個人表現與部門規劃，逐步擴增負責項目與任務深度，往完整人資職能發展

1. 人員出缺勤相關作業管理。 2. 移工完稅相關業務。 3. 人事相關報表作業。 4. 協助庶務及總機事務處理。 5. 辦理主管交辦事項。 ※需具備機車駕照，並能實際駕駛上路。

【工作職責】 • 員工考勤、休假管理。 • 員工資料建檔維護 、新進人員報到與離職手續辦理。 • 處理員工薪酬結算、勞健保、及團保異動等工作。 • 規劃及辦理員工教育訓練。 • 協助辦理績效考核，整理績效評核表供管理決策參考。 • 規劃員工福利措施及相關活動。 • 辦理勞資會議，促進勞資雙方關係和諧。 • 因應法規訂定行政相關規章，並優化内部作業流程。 • 辦理公司內部各項行政活動。 • 其它人事相關工作事項及主管交辦事項。 【其它加分條件】 • 具備1年以上人事工作相關經驗佳。 • 熟悉鼎新HR系統佳。 • 態度認真負責，行事細心謹慎，具備良好溝通能力。 • 熟悉我國勞動相關法規，避免引起勞資爭議。 • 為人誠懇踏實，並能嚴守公司各項規定（包含保密協議）。

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、積極、有責任感的夥伴，加入我們的後勤核心團隊，協助推動診所營運與人才發展！ 職務內容： - 人員招募、面試安排、入職訓練與出缺勤管理 - 醫師課程規劃與教育訓練執行 - 薪資計算、發放與銷帳處理 - 合約審核、建檔與資料庫維護 - 年度活動統籌與行政支援 - 會議餐點準備與環境維護 - 主管交辦事項 待遇福利： - 月薪 $35,000–$45,000（依能力與經驗調整） - 穩定工作環境、團隊合作氛圍佳 - 提供職能培訓與成長機會 我們希望你具備： - 基本行政與人資作業能力 - 良好溝通協調能力 - 細心負責、具備多工處理能力 - 有醫療或診所行政經驗者佳 有興趣者請於三日內回覆，我們將安排面試與進一步說明。 一起打造高效、溫暖的醫療團隊！

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1.薪資作業 2.勞退作業 3.保險覆核 4.勞檢作業 5.職安計劃 6.福利補助 7.稽核作業 8.法令釋疑 9.人力預算 10.調薪作業 11.所得稅申報 12.主管交辦事項

【使命摘要】 在多園所與多事業體的環境中，協助總部穩健執行人事與行政制度，確保招募、出勤、薪資、投保與合規運作準時準確，成為跨單位團隊可靠的行政支柱。 ＊職涯發展註記：本職務設有「年度績效檢視」。若能展現獨立結薪、制度治理、跨單位協作與流程優化能力，可晉升為「集團人資營運夥伴（HR Operations Partner / Senior Specialist, Group），承擔更高層級的制度推動與治理角色。 【工作內容】 1. 招募與任用：職缺刊登、面試安排、任用文件、報到流程。 2. 薪資與投保：出勤/請假/加班彙整，薪資試算與覆核，勞健保/勞退異動申報。 3. 出勤與制度：假勤規章落地、加班申請控管（每日不超過 2 小時）、員工手冊維護。 4. 合規與風險：人事資料歸檔、契約/切結保存、勞動檢查資料備查。 5. 訓練與內部溝通：新人訓練與到職包、法定研習協調、內部公告與QA彙整。 6. 外籍員工支援：工作許可/居留文件/搬家協助。 7. 其他交辦事項：人資數據整理、跨單位支援、總部行政代理。 【任職條件】 必備（Must） 1. 1–3 年人資或行政相關經驗（教育機構/服務業尤佳）。 2. 熟悉 Google Workspace / Excel（樞紐/條件計算/資料驗證）。 3. 具勞動法令概念（工時、假勤、加班、投保、個資）。 4. 高度保密與文件嚴謹度；良好口筆溝通（公告/通知）。 加分（Plus） 1. 有薪資結算與投保異動經驗。 2. 熟悉 HRIS 或考勤系統。 3. 英文或日文具備工作往返能力。 4. 曾參與流程優化或自動化專案。

我們正在尋找對數字敏銳、對流程細心、對人有溫度的你， 一起打造一個公平、專業、有溫度的職場制度。 歡迎具人資經驗者投遞，讓我們一起改變更多人的職涯！ 一、薪資與獎金作業執行 每月薪資資料彙整與核對（出勤、加班、津貼、獎金等） 輸入並維護人事系統數據，確保薪資計算正確無誤 執行年度調薪、績效獎金、離職清算等相關作業 整理並提供薪資報表，支援主管審核與分析 回應員工日常薪資相關問題，並協助處理異常狀況 二、保險與福利作業處理 辦理勞健保、勞退、團保之加退保及異動申報作業 協助團保、公傷、理賠申請資料整理與申報 協助彙整員工福利資料，並與廠商聯繫與對接 支援福委活動、健檢等員工福利執行與行政支援 回應員工保險與福利相關疑問，提供協助與說明 協助勞資會議、福委會議資料準備及申報作業 三、稅務與年度作業支援 協助年度所得稅、二代健保、勞退提繳等法定申報作業準備 整理政府單位問卷、稽核需求資料，配合內部、母公司、會計師審查作業與資料提交 四、人事系統與考勤維護 維護與更新員工考勤紀錄（請假、補休、異常打卡等） 協助人事系統資料建立與異動（報到、離職、調薪等） 整理並歸檔人事資料、組織架構與工作說明書等紀錄 協助班表維護與考勤資料查核，確保紀錄準確 五、專案與行政支援 支援主管推動薪酬制度優化、流程建檔與進度追蹤 協助人資報表製作、資料分析與簡易統計作業 配合執行員工溝通、福利活動等行政協助事項 完成主管交辦之其他與薪酬福利相關業務 *薪資會依個人資經歷而異，如您有相關經驗，都歡迎投遞履歷，謝謝您！

1. 負責協助處理專案內文書業務作業/預算等資料。 2. 完成主管交辦事宜 3. 日常總務行政相關工作 4. 需會熟OFFICE作業系統 5. 熟文書排版及excel編列

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 8.熟悉震旦人資系統優先面試

【工作內容】 1. 薪酬計算、部分所得稅務申報作業 2. 員工勞健保加退保作業、帳務核對、其他費用計算與繳納如二代健保補充保費、身心障礙差額補助等 3. 出勤管理、特休計算 4. 定期更新薪酬市場資料、進行競爭力分析 5. 員工關係維護，包含職災申請；勞資會議等 6. 建立與維護人力資源相關資料庫並提供HR相關需求報表 7. 支援HR部門內部專案、跨地區HR專案、行政庶務、其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 3年以上薪酬管理實務經驗，熟悉C&B相關作業流程 2. 熟悉Excel（含樞紐分析/公式） 3. 具備預算編列、人力成本分析經驗 4. 熟悉人力資源相關法規：勞基法、所得稅、健保法、勞退新舊制等 5. 具備英文溝通能力，讀寫能力必備，具備跨地區專案經驗者加分 6. 具備職業安全衛生管理相關知識加分 【特別說明】 * 不適合之履歷將不另行通知

■ 因應公司用人需求規劃與執行人員招募、甄選與任用作業以完成年度招募目標。 ■ 協助落實公司人員績效考評作業，進而了解目前內部員工工作的狀況並給予協助。 ■ 協辦教育訓練發展體系規劃與執行及後續成效評估，以達成訓練的目的。 ■ 關懷同仁，幫助同仁解決問題，處理人力資源相關議題。 ■ 協助公司活動進行。 ■ 其它主管交辦事項。

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1.負責一般文書資料,傳票處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：訂單、銷貨、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.外部訪客進出接待及管理、設備清點管理、總務及物料管理。 2. 例行費用請款，申報。 3. 其他行政庶務事務支援 (採買備品/拜拜/信件收發...等)。 4.公司電話總機接聽留言。 5.協助人事招募管理。 6.其他主管交辦事項。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳