「人資行政專員 (台北內湖總公司)」的相似工作

工作內容： ．工程/成本分析及預算控制、詢價、議價、發包等採發作業 ．熟悉AWM操作 ．採購合約書製作及管理 ．審查標單項目、數量與圖面差異及材料送審作業 ．建材及型錄整理及建檔 ．具有與廠商及工務人員溝通之協調能力，並追蹤現場進度 ．完成主管交辦事務 具備特質： ．細心負責、主動積極的工作態度 ．舉一反三的學習能力 *薪資待遇依個人過往資歷經驗核定 *此職務上班地點位於台北內湖總公司

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

【採功能別進行職務分工，每年定期派訓，不定期進行職務輪調】 1.員工考勤管理暨電子假單審核(雙週變形工時) 2.績效考核管理及改善計劃執行 3.人力預算控管及編列 4.員工招募作業 5.員工資料維護及管理 6.離退管理暨員工關懷 7.勞、健保及勞退相關作業 8.教育訓練規劃及執行與成效評估 9.薪資計算作業(含所得申報及補充保費計算) 10.勞資會議召開及紀錄 11.員工健康檢查規劃及執行 12.企業工會基本庶務對口 13.企業團體保險規劃及理賠 14.企業托育措施研擬及規劃 15.修訂公司規章與管理制度 16.主管交辦事項

出納行政作業 1.銀行收付款及進出口匯款作業 2.零用金管理與報支作業 3.每月應付帳款處理及主管費用請款 4.辦公室行政庶務與用品採購、管理 人資作業： 1.招募任用、教育訓練、績效考核支援 2.出勤與考勤資料彙整與回報 3.員工薪資與獎金之核算、發放及申報 4.其他主管交辦事項 *需具備基本英文溝通能力

工作內容： 【櫃台行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、電話邀約等事宜）、到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 2. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 3. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 3. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

• 協助執行人事行政工作，支持鋐原能源集團的人力資源計畫和理念。 • 協助面試聯絡邀約與新進報到行政作業。 • 協助校園招募與實習生計畫。 • 招募平台的維護工作。 • 員工檔案的維護工作。 • 其他主管交辦事項

1. 開發招募管道，規劃公司徵才活動，達成組織人力需求目標。 2. 人員招募、甄選、報到、考勤、離職 等程序執行。 3. 執行勞健保加退核對及出勤薪資計算等作業。 4. 人資相關專案規劃及執行、合約管理。 5. 其他主管交付任務。

行政會計主管交辦協調跨部門事項，主要以業務、行政、出納、文書、幕僚作業為主。

1. 帳務整理─記帳、轉帳、開立發票。 2. 文書管理、建檔、歸檔：物料採購、出貨訂單、ERP系統訂單。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關招標、合約等行政作業。 4. 定期提供業務銷售狀況報表供業務人員或主管參考。 5. 外出活動：轉帳、匯款、郵寄物品。 6. 執行主管交辦事項。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

徵才 : 一般文書資料處理及歸檔工作 行政工作 簡單零用金管理 倉庫 進 出料 & 整理 具備基本電腦處理能力 有經驗 或應屆畢業 皆可 可 具備有 汽, 機車 駕照者. 星期一 ～ 星期五 , 周休二日, 國定假日休 08:00 ～12:00 13:00 ～ 17:30 有 勞保,健保,6%勞退 職災保險 意外醫療團險保障, 定期健檢. 端午 中秋(積效) 年終 獎金 生日禮金 團旅獎勵 及 其他補助福利.

1.一般文書資料處理、行政庶務工作。 2.維護各類文件檔案（如：內控登記表格、會議記錄...）。 3.行政事務流程之執行與溝通。 4.協助專案推動與時程控管。 5.進出貨管理。 6.物品借出或借入登記與追蹤。 7.電話接聽與接待客人。 8.主管交辦事項。 【其它條件】 1.具備服務熱忱。 2.具備團隊精神及人際關係技巧。 3.耐心。 4.做事細心。

1.提供建議協助制定和優化人力資源管理制度，提升員工滿意度和公司運營效率 2.執行人員招募、面試、甄選、任用及離職作業 3.定期確認新修勞動法令，優化人力資源政策 4.政府專案及其他HR相關專案申請及管理 5.維護人力資源相關紀錄：員工個人基本資料、員工通訊錄等 6.規劃員工聚餐、員工旅遊、健檢福利等團康活動 7.年度考核推行

1. 客戶服務 2. 接訂單、出貨 3. 記帳、沖帳、出納 4. 業務管理、財務報表製作 5. 庫存盤點、資產管理 6. 行政總務事務 7. 其它主管交代事項

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

1. 人員出缺勤相關作業管理。 2. 移工完稅相關業務。 3. 人事相關報表作業。 4. 協助庶務及總機事務處理。 5. 辦理主管交辦事項。 ※需具備機車駕照，並能實際駕駛上路。

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。