「人資行政專員 (台北內湖總公司)」的相似工作

員工關係人員｜一起打造幸福職場！ 我們正在尋找一位熱愛與人互動、擅長活動規劃與溝通的夥伴，加入我們的人資團隊，推動企業文化與員工關係！ 工作內容： 規劃與執行員工福利與活動 協助ESG專案與人資相關報告撰寫 推動企業文化活動（如宣傳、期刊設計） 管理與推動志工社團 勞資會議安排與處理窗口 其他主管交辦事項 我們希望您：喜歡與人互動，具備溝通與協調能力，有活動企劃或專案執行經驗，對企業文化與社會責任有熱忱 熟悉勞動法令者佳 歡迎有熱情、有想法的你加入我們，一起讓職場更有溫度！

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

熱血招募中！打造企業人才成長藍圖，就等你來發光 你熱愛規劃與創新嗎？擅長用企劃讓想法落地成真？ 我們正在尋找一位充滿熱情的人才發展企劃高手，一起從0到1設計訓練制度、推動學習文化，打造讓員工與公司共同成長的舞台！ 如果你對人才培育有理想，對企劃有熱情，那你，就是我們要找的人！ 1. 擬定人才發展策略：從組織目標出發，規劃員工成長途徑，讓每一步發展更有方向 2. 規劃教育訓練：從課程設計、教材編製、制度規劃到成果評估，一手包辦、全程參與 3. 專案式企劃推動：深入研究人才發展趨勢，設計並推動具策略性的專案企劃 4. 以數據驅動決策：透過訓練需求與回饋分析，提出具創意的發展方案 5. 激勵員工參與感：設計學習激勵與企劃活動，提升員工參與度與熱忱！

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

1. 人員出缺勤相關作業管理。 2. 移工完稅相關業務。 3. 人事相關報表作業。 4. 協助庶務及總機事務處理。 5. 辦理主管交辦事項。 ※需具備機車駕照，並能實際駕駛上路。

【工作職責】 • 員工考勤、休假管理。 • 員工資料建檔維護 、新進人員報到與離職手續辦理。 • 處理員工薪酬結算、勞健保、及團保異動等工作。 • 規劃及辦理員工教育訓練。 • 協助辦理績效考核，整理績效評核表供管理決策參考。 • 規劃員工福利措施及相關活動。 • 辦理勞資會議，促進勞資雙方關係和諧。 • 因應法規訂定行政相關規章，並優化内部作業流程。 • 辦理公司內部各項行政活動。 • 其它人事相關工作事項及主管交辦事項。 【其它加分條件】 • 具備1年以上人事工作相關經驗佳。 • 熟悉鼎新HR系統佳。 • 態度認真負責，行事細心謹慎，具備良好溝通能力。 • 熟悉我國勞動相關法規，避免引起勞資爭議。 • 為人誠懇踏實，並能嚴守公司各項規定（包含保密協議）。

1.辦公室庶務、設備維護、合約管理 2.人資事務協助 3.ERP系統作業處理 4.其他主管交辦事項

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

1.薪資作業 2.勞退作業 3.保險覆核 4.勞檢作業 5.職安計劃 6.福利補助 7.稽核作業 8.法令釋疑 9.人力預算 10.調薪作業 11.所得稅申報 12.主管交辦事項

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1. 負責協助處理專案內文書業務作業/預算等資料。 2. 完成主管交辦事宜 3. 日常總務行政相關工作 4. 需會熟OFFICE作業系統 5. 熟文書排版及excel編列

1.需到牙醫診所受訓，學習跟診，應屆畢業生可。 2.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 3.規劃與執行人員招募、甄選與任用。 4.管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 5.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，並提供人事管理報表。 6.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 7.海內外教育訓練課程之籌劃、執行及招生。 8.主管交辦事項。

我們正在尋找對數字敏銳、對流程細心、對人有溫度的你， 一起打造一個公平、專業、有溫度的職場制度。 歡迎具人資經驗者投遞，讓我們一起改變更多人的職涯！ 一、薪資與獎金作業執行 每月薪資資料彙整與核對（出勤、加班、津貼、獎金等） 輸入並維護人事系統數據，確保薪資計算正確無誤 執行年度調薪、績效獎金、離職清算等相關作業 整理並提供薪資報表，支援主管審核與分析 回應員工日常薪資相關問題，並協助處理異常狀況 二、保險與福利作業處理 辦理勞健保、勞退、團保之加退保及異動申報作業 協助團保、公傷、理賠申請資料整理與申報 協助彙整員工福利資料，並與廠商聯繫與對接 支援福委活動、健檢等員工福利執行與行政支援 回應員工保險與福利相關疑問，提供協助與說明 協助勞資會議、福委會議資料準備及申報作業 三、稅務與年度作業支援 協助年度所得稅、二代健保、勞退提繳等法定申報作業準備 整理政府單位問卷、稽核需求資料，配合內部、母公司、會計師審查作業與資料提交 四、人事系統與考勤維護 維護與更新員工考勤紀錄（請假、補休、異常打卡等） 協助人事系統資料建立與異動（報到、離職、調薪等） 整理並歸檔人事資料、組織架構與工作說明書等紀錄 協助班表維護與考勤資料查核，確保紀錄準確 五、專案與行政支援 支援主管推動薪酬制度優化、流程建檔與進度追蹤 協助人資報表製作、資料分析與簡易統計作業 配合執行員工溝通、福利活動等行政協助事項 完成主管交辦之其他與薪酬福利相關業務 *薪資會依個人資經歷而異，如您有相關經驗，都歡迎投遞履歷，謝謝您！

■ 因應公司用人需求規劃與執行人員招募、甄選與任用作業以完成年度招募目標。 ■ 協助落實公司人員績效考評作業，進而了解目前內部員工工作的狀況並給予協助。 ■ 協辦教育訓練發展體系規劃與執行及後續成效評估，以達成訓練的目的。 ■ 關懷同仁，幫助同仁解決問題，處理人力資源相關議題。 ■ 協助公司活動進行。 ■ 其它主管交辦事項。

【使命摘要】 在多園所與多事業體的環境中，協助總部穩健執行人事與行政制度，確保招募、出勤、薪資、投保與合規運作準時準確，成為跨單位團隊可靠的行政支柱。 ＊職涯發展註記：本職務設有「年度績效檢視」。若能展現獨立結薪、制度治理、跨單位協作與流程優化能力，可晉升為「集團人資營運夥伴（HR Operations Partner / Senior Specialist, Group），承擔更高層級的制度推動與治理角色。 【工作內容】 1. 招募與任用：職缺刊登、面試安排、任用文件、報到流程。 2. 薪資與投保：出勤/請假/加班彙整，薪資試算與覆核，勞健保/勞退異動申報。 3. 出勤與制度：假勤規章落地、加班申請控管（每日不超過 2 小時）、員工手冊維護。 4. 合規與風險：人事資料歸檔、契約/切結保存、勞動檢查資料備查。 5. 訓練與內部溝通：新人訓練與到職包、法定研習協調、內部公告與QA彙整。 6. 外籍員工支援：工作許可/居留文件/搬家協助。 7. 其他交辦事項：人資數據整理、跨單位支援、總部行政代理。 【任職條件】 必備（Must） 1. 1–3 年人資或行政相關經驗（教育機構/服務業尤佳）。 2. 熟悉 Google Workspace / Excel（樞紐/條件計算/資料驗證）。 3. 具勞動法令概念（工時、假勤、加班、投保、個資）。 4. 高度保密與文件嚴謹度；良好口筆溝通（公告/通知）。 加分（Plus） 1. 有薪資結算與投保異動經驗。 2. 熟悉 HRIS 或考勤系統。 3. 英文或日文具備工作往返能力。 4. 曾參與流程優化或自動化專案。

我們正在尋找一位細心、積極、有責任感的夥伴，加入我們的後勤核心團隊，協助推動診所營運與人才發展！ 職務內容： - 人員招募、面試安排、入職訓練與出缺勤管理 - 醫師課程規劃與教育訓練執行 - 薪資計算、發放與銷帳處理 - 合約審核、建檔與資料庫維護 - 年度活動統籌與行政支援 - 會議餐點準備與環境維護 - 主管交辦事項 待遇福利： - 月薪 $35,000–$45,000（依能力與經驗調整） - 穩定工作環境、團隊合作氛圍佳 - 提供職能培訓與成長機會 我們希望你具備： - 基本行政與人資作業能力 - 良好溝通協調能力 - 細心負責、具備多工處理能力 - 有醫療或診所行政經驗者佳 有興趣者請於三日內回覆，我們將安排面試與進一步說明。 一起打造高效、溫暖的醫療團隊！

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1.負責一般文書資料,傳票處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：訂單、銷貨、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

1.根據公司策略發展需求，進行招募、面談、薪資談判及任用程序，以滿足用人單位的需求。 2.參與各大校園徵才活動、產學/產攜合作計畫，並製作及推廣雇主品牌文宣。 3.優化招募流程，進行人力報表分析及製作。 4.開發並維護多元化的招募管道，如LinkedIn、專業社群平台、其他網站等。 5.協助人力資源各項活動及專案的進行。 6.完成其他主管交辦事項。

1.外部訪客進出接待及管理、設備清點管理、總務及物料管理。 2. 例行費用請款，申報。 3. 其他行政庶務事務支援 (採買備品/拜拜/信件收發...等)。 4.公司電話總機接聽留言。 5.協助人事招募管理。 6.其他主管交辦事項。

【Responsibilities】 1. Talent Acquisition • Manage the end-to-end recruitment process to ensure the right talent is hired. • Partner with hiring managers and external vendors to strengthen workforce planning. • Manage recruitment channels and optimize sourcing strategies to ensure a strong candidate pipeline. • Drive the company's recruitment coordination framework, ensuring timely monthly hiring reviews, accurate headcount planning, and clear tracking of candidate progress at every stage. • Continuously improve recruitment strategies and processes to support business growth. 2. Learning & Development • Design and deliver training programs, including talent and leadership development initiatives. • Enhance and implement onboarding and orientation programs to improve employee integration. 3. HR Projects & Support • Contribute to local HR projects and initiatives to enhance organizational effectiveness and employee engagement.