「行政總務專員」的相似工作
睿泰建設股份有限公司共502筆
一路星國際有限公司工商顧問服務業
1.）協助線上註冊電商賣場。
2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。
3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。
4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。
5.）主管交辦事項及行政庶務處理。
10/06
虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
10/06
JEWEL CAFE_桂麗瑩黃金有限公司首飾及貴金屬零售業
* 鼓勵主動行動，享有充分工作裁量權
* 個人成果能直接帶動公司成長，成就感高
* 每年實施績效評估，平均1～2年即有升遷機會
1. 管理公司整體庶務與總務業務。
2. 管理與維護辦公室設備與資產（水電、通信、建物管理等）。
3. 採購與管理辦公及備品物資。
4. 接收與寄送文書、郵件、宅配（含國內外）。
5. 執行主管交辦事項或專案。
6. 管理與維護門市資產，並負責相關採購。
10/07
思納捷科技股份有限公司電腦軟體服務業
1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理
2.辦公室資產管理
3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理)
4.固定資產盤點
5.費用報支請款、零用金管理
6.倉庫/領料/存貨/出貨管理
7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理
8.公務車、事務設備維護及IT資料管理
9.其他主管交辦事項
10/04
富喬物業管理顧問股份有限公司其他不動產業
1.環境與設備管理：
※制定與優化採購費用制度，提升成本效益與管理效率。
※負責環境與設備的維護與管理（含空間規劃、設施調整與配置、工程叫修監督）。
2.採購與供應商管理：
※根據公司需求規劃採購計畫，尋找、評估並管理優質供應商。
※負責與供應商洽談合約條款、付款與交貨方式。
3️.資產管理：
※設備、家具等公司資產登記與維護。
4.環境安全與設施維護：
※確保環境內的基礎設備及設施正常運作（如影印機、飲水機、空調、門禁系統等）。
※協助設備與物件的維修安排及工程叫修監督，確保修繕品質與成本控管。
※依工種派工並控管維修品質及成本，迅速完成設備與物件的修繕。
5️.行政與專案支援：
※協助公司行政庶務與活動支援，確保內部運作順暢。
※參與公司行政管理與專案執行，協助人員需求、預算控管及相關作業。
10/02
大同智能股份有限公司光電產業
1.日常行政與庶務管理
2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點
3.支援碳盤查相關事項推動與執行
4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口
5.電話接聽、電話交換機管理
6.主管交辦事項
※待遇依個人過往資歷經驗核定。
10/07
太松實業股份有限公司塑膠製品製造業
我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，在未來您將獨立負責集團內總務相關事務的維護與執行。
太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。
在太松，您將成為集團內部重要的後盾，協助優化制度及流程，提升總務效率。
您也將擁有足夠的空間、時間以及資源來達成目標，老闆們都非常願意提供支持來實現創新改革的理念。
無論是否有塑膠相關產業經驗，或是您想尋求穩定但開闊的舞台，
只要您：
1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心
2. 善於發現問題、解決問題
3. 具備對內、外溝通經驗
都歡迎您來跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。
【工作內容】
1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等)
2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等)
3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理)
4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜)
5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行
6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮)
7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決
8. 主管交辦事項(可能須外出辦理)
【必要條件】
1. 具備至少5年總務工作經驗。
2. 曾處理大樓管理委員會相關事務。
3. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word)。
4. 願意獨立作業並主動規劃方案。
【人格特質】
1. 冷靜穩定，抗壓性強。
2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變。
3. 具備自我驅動力及責任感。
【加分條件(非必要)】
1. 具備塑膠產業經驗
2. 具備工廠事務處理經驗
3. 具備職安事務處理經驗或證照
4. 具備汽機車駕照
10/01
===此職務為約聘職===
【櫃台事務】
1. 總機接聽及電話系統維護
2. 訪客接待及郵務處理
3. 櫃台廣播系統操作
【行政文書作業】
1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。
2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等
3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理
4. 協助擬定行政政策與管理辦法
【辦公室環境/設備設施維護】
1. 環境維護、備品採購與庫存控管
2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等）
3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商
4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案
【其他】
節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜
10/01
華翰物產實業股份有限公司綜合商品批發代理業
我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理，協助公司日常行政運營，確保辦公環境井然有序，讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。
公司擁有多個海外子公司，提供與國際團隊緊密合作的機會，助您拓展國際視野並提升英文職場能力，與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。
1. 負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養與公共區域維護，確保辦公空間舒適且有序。
2. 定期補充辦公室水果、零食櫃與茶水區備品，讓同事們能隨時享用。
3. 支援公司各項行政制度與流程執行，協助提升行政效率及服務品質，並確保遵守內部規範。
4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程，提供團隊行政支援。
5. 協助執行辦公空間優化、供應商管理及外包服務監督，促進專案順利進行。
6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，專業處理電話諮詢與訊息傳達。
7. 負責訪客接待及會議室安排與登記，確保接待流程專業且有序。
8. 管理公司郵件、快遞及公文收發，並負責文件分類、歸檔與保管。
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，包含場地布置與餐點安排。
10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
10/01
祥圃實業股份有限公司農／畜／水產品批發業
1.行政庶務請採購、管理及請款等作業
2.公司資產管理(含公務車、貨車)、評估、盤點、異動等作業
3.辦公室水電、冷氣等設備及環境管理、修繕、維護等作業
4.集團保險作業(包含車險、火險、產品責任險等)投保及出險相關作業
5.協助配合執行職安相關作業
6.可獨立完成作業
7.其他主管交辦事項
10/02
中國建築經理股份有限公司建築工程業
(1).協助執行開發案相關資料文件彙整及製作.
(2).協助執行不動產市場最新動態調查及資訊整合.
(3).協助執行土開人員地主洽談、溝通協調及簽約事宜.
(4).執行部門檔案文件管理及辦理部門行政事務.
(5).完成主管交辦事項.
10/07
家昇建設股份有限公司不動產經營業
1.負責都更專案文書資料彙整（熟Excel, Word, PowerPoint)。
2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）。
3.都更專案工作時程進度掌控，並負責會議協調與安排。
4.準備會議議程，參與會議，整理會議記錄並追踪決議事項。
5.專案工程及費用請款。
6.工作嚴謹，善於溝通。
10/06
虹耀建設股份有限公司建築工程業
主要工作內容：
1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。
2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單，並追蹤交貨與驗收流程。
3. 商場資產管理作業（資產登錄、標示、維護及報廢）。
4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。
5. 協助工程維修與設備保養事務，包含事項追蹤與進度回報。
6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管，維護現場施工秩序與安全。
7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。
8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。
9. 其他主管交辦事項之執行與回報。
必要條件與加分條件：
• 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。
• 工作積極主動、具責任感，善於團隊合作與跨部門溝通。
• 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。
• 具「總幹事」證照尤佳。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
09/23
凹凸電子股份有限公司半導體製造業
1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。
2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。
3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。
4. 總機及訪客接待。
5. 信件與包裹收發。
6. 廠商聯絡、合約管理工作。
7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。
8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。
10/01
台灣新光保全股份有限公司(SKS)保全樓管相關業
1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。
2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。
3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。
4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。
5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。
10/02
沛華實業股份有限公司貨運承攬業
1.負責總務相關工作、辦公室設備事務性採購。
2.ISO 14064-1溫室氣體定期盤查與內稽。
3.ISO45001之內稽與維護管理。
4.辦公室日常管理與修繕工程、環境安全衛生及優化的管理工作。
5.公司固定資產管理、盤點統籌與規劃、內部專案或活動協辦。
6.節慶採買、祭祀辦理、協辦總機相關行政事務。
7.完成主管交辦事項。
10/03
大信建設營造股份有限公司建築及工程技術服務業
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.協助專案推動與時程控管。
5.對相關產業有相關高度熱枕者。
6.負責業主相關報價繕打。
7.客戶端請款、文件繕打及審理。
8.負責主管會議安排及行程規劃，必要時隨行陪同，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
9.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
10.協助公司官網及自有社群媒體(Facebook、微信公眾號等)經營。
11.協助專案推動與時程控管。
12.諳電腦操作、檔案管理技巧。
13.負責品牌公關聯繫事務。
14.主管交辦事項執行。
主動積極、細心負責、執行力強、具溝通協調能力及組織能力，抗壓力強！具二年以上業務秘書相關職位，經驗相關經驗者優先錄取。
10/01
財團法人法律扶助基金會法律服務業
1.依本會內部採購規定辦理各項請、採購作業。
2.獨立辦理小額採購及庶務管理工作。
3.依政府採購法相關規定獨立辦理招標、開標、評選/評審、議價及驗收等作業。
4.印鑑管理、文卷倉儲管理等工作。
5.其他主管交辦事項
08/02
品嘉建設股份有限公司不動產經營業
品嘉建設集團由尚禹營造從丙級營造廠做起一路到甲級營造廠，胼手胝足，創新獨樹一幟，成為台灣第一家通過ISO 14001環保驗證的營造廠。
完整的工程管理體系使得工程如期、如質，所有的活動都只為了要達成下述理念：
「提供物超所值的超值成品及服務給我們的顧客」
「提供同仁公平、光明的事業機會」
「建立正面、積極、善意的營造典範」
職務需求：
1.總務管理：辦公室事務設備、文具採購及維護管理、電信/水電/保全/消防安全異常回報與排除、固定資產管理，盤點規劃與執行
2.行政庶務：檔案文件管理、編製各項費用報表，並按時結算相關業務費用、基本文書處理、信件收發、賓客茶水接待
3.活動執行：公司內部活動規劃執行、外部活動支援(不定期)
4.其他主管交辦事項
§具總務經驗尤佳§
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09/30
新加坡商星沃恪股份有限公司台灣分公司其他零售業
工作範疇 / 責任：
• 協助撰寫職缺及職缺發布
• 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷
• 進行電話/視訊面試篩選候選人
• 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略
• 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃
• 管理和維護招募和行政系統及數據庫
• 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司
• 協助和參與組織公司活動和員工社交活動
• 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務
Job Scope / Responsibilities:
• Assist with job postings and job descriptions writing
• Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms
• Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates
• Profiling candidates and presenting them to Sales Director
• Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies
• Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives
• Manage and maintain recruitment and administrative systems and database
• Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment
• Assisting and participating in organizing company events and staff social activities
• Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks
要求：
• 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗
• 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位
• 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動
• 具備靈活性和積極度
• 能夠同時管理多項任務
• 對獵頭及招募有熱忱
• 熟練操作Microsoft Office
• 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度
• 優先考慮能立即上班者
Requirements:
• Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role
• Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures
• Flexibility and a sense of urgency
• Ability to manage multiple tasks simultaneously
• Driven and passionate for head-hunting and placing candidates
• Good computer skills in Microsoft Office suite
• Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude
• Immediate availability is highly preferred
福利：
• 每月招募獎金
• 年假、醫療和保險保障
• 參加培訓研討會和會議的旅行機會
• 升遷制度透明
Benefits:
• Monthly recruitment bonus
• Annual leave, medical and insurance coverage
• Travel opportunities for training workshops and conferences
• Career progression opportunity
想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群:
官網: https://salesworksgroup.com/tw/
IG: salesworkstaiwan
104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_