「(10A0)Office Manager」的相似工作

1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。 2. 訪客接待，處理節慶送禮事宜。 3. 主管行政及會議時程安排。 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 5. 文書彙整，製作ppt 、企劃簡報。 6. 完成主管交辦各項事務，確保項目按時完成並達到要求。

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

本職缺只接受國泰人壽徵才網站的履歷表，請立即至以下網址登錄您的資料：『https://pse.is/4c38kp』 【114年國泰人壽營運企劃聯合招募】 如果您具備以下能力又對於營運企劃充滿熱情，那國泰找的就是您們! 1. 思考邏輯清晰，具問題分析解決、跨團隊協作能力 2. 主動積極的學習態度，具獨立作業、研究及執行能力 3. 具備良好溝通協調、簡報技巧能力 4. 熟悉MS Office，會運用SAS或其他統計軟體佳 聯合招募分為三大職系-通路企劃、營運企劃、核保理賠 通路企劃部門 : 業務部、保險代理部、直效行銷部 營運企劃部門 : 綜合企劃部、據點服務發展部、客戶關係促進部、智能客服中心 核保理賠部門 : 理賠部、保費部、審查部、保單行政部 詳細職缺內容請點選以下連結查看:https://cathaylife.surveycake.biz/s/r1GgB

1. 會計與財務管理 覆核每月會計報表，確保財務數據正確性與及時性 協調內部會計專員與外部記帳事務所，掌握帳務進度與稅務申報 協助預算編製與費用控管，提供管理層決策所需之財務資訊 2. 人事管理 負責新進員工的到職流程（文件準備、帳號開通） 敘薪與薪資核發流程管理，確保薪資計算與發放正確 辦理員工離職手續（交接流程、系統權限回收） 維護員工人事資料，確保符合法規與公司制度 3. 辦公室日常營運 管理辦公室行政事務（採購、設備維護、環境維護） 處理各類廠商聯繫與合約管理（租賃、保養、行政服務） 支援管理階層的其他行政需求

我們期待的人 務實、能扛責任、說到做到；熟悉日本職場文化又能用中文/日文快速橋接跨國協作。你將是日本分公司的第一位關鍵成員，把制度、流程與團隊從零搭起，讓大阪據點可持續運作與擴張。 若你符合上述條件並願意挑戰從零打造日本據點，歡迎投遞履歷（附中日文履歷與自我介紹），我們將盡快與你聯繫面談。 工作內容（職責範圍） 人資與勞動法令 • 擬定就業規則、勞動契約模板、工作規章、服務規章，確保符合法令與公司制度 • 建置薪資、勤怠、加班、年休與各項津貼制度與流程（含個資保護） • 社會保險與年金之加入、申報、異動；源泉徵收、年末調整配合 • 招募規劃與執行：職缺規格、管道選擇、面試安排、offer 與入離職流程 • 評核制度試行與優化（試用期機制、月/季績效評估、薪資調整建議） 行政總務與營運落地 • 公司設立相關：登記、印鑑、銀行開戶、章程與重要對外契約簽署 • 辦公室規劃：選址、租約談判、裝修時程管理、IT／資產採購與盤點 • 供應商管理：會計師、社勞士、獵頭、保險、票務與差旅等服務商之洽談與考核 • 成本控管與月結：人事與營運費用預算、請款覆核、報表與稽核配合 • 對外代表：必要時出席政府/商務單位會議，維繫在地產官學資源 跨國協作 • 與台灣/海外 HR、財會、法務、技術/業務部門同步規章與流程 • 中日文件雙語對照、資訊同步與時程管控，確保專案準時上線 任職條件（其一滿足之身分/語言要求） • 日本國籍或具日本長期就勞資格（永住者、定住者、高度專門職等），能以中文與台灣團隊流暢溝通；或 • 台灣國籍且具日本合法就勞資格，日語流利（建議 JLPT N1／高階 N2），熟悉日本職場文化 經驗與能力 • 5 年以上人資／總務／營運相關經驗；具外商或跨國新據點落地經驗佳 • 曾參與或主導法人設立、銀行開戶、社保與薪稅實務對接 • 熟悉勞基法、勞災與各項社保制度、個資保護與合規要求 • 具強溝通協調、專案管理、獨立解決問題能力；能在不完全資訊下推進 • 中日雙語書寫與簡報能力佳；英文可協作更佳

1.責任區內案場人員關心、督導(日、夜間)。 2.人員領導統御工作、招募作業與勤務人員教育訓練。 3.案場勤務規劃、合約內容落實與執行、處理案場相關事宜並直接管理負責。 4.協助維護及保障業主資產與權益。 5.需自備交通工具。 福利: #週休二日、例假日休 #享足額投保勞健保及勞工退休金提繳 #員工團保(保障員工不論平假日的意外受傷導致的醫療費用) #三節獎金、生日禮金 #年終獎金(視公司年度盈餘) #特休(依照勞基法的特休天數) #福委會各項補助津貼(不論婚喪喜慶，福委都會為你獻上心意) #油料津貼補助實支實付/月、車輛維護津貼補助2000元/月

1.行政策略與集團統籌 a.以控股角度規劃並領導含關係企業行政事務，建立跨事業體的一致性行政政策與標準。 b.統籌關係企業行政資源，確保各廠區、子公司與事業單位行政管理符合公司整體策略。 c.制定並優化行政制度與流程，提升組織運作效率、降低成本並提升員工體驗。 2.職業安全衛生管理 a.定期檢視並推動健檢、職安訓練及稽核。 b.確保法規遵循並維護員工健康與安全。 3.固定資產與採購統籌 a.制定集團固定資產管理政策，監督資產取得、盤點、維護與報廢，提升透明度與效益。 b.規劃與執行集團層級事務採購策略，推動供應商管理、合約談判與績效考核。 4.公共事務與重大專案 a.主導控股層級公共事務，含公文、證照契約、對外往來及政府關係維護。 b.統籌規劃重大行政專案（如總部及廠區建設、辦公室搬遷、集團大型活動）。 c.支援企業轉型、ESG 與永續專案，推動節能減碳與永續經營。 5.領導與組織發展 a.領導並培育行政事務中心及關係企業行政團隊。 b.提升團隊專業能力與服務水準，推動行政管理數位化（SAP、OA、公文電子化）。 c.以策略性視角支援經營團隊決策，成為集團長期發展的重要後勤支柱。 未來期望增加項目： 1.督導集團職安衛體系 2.建立跨廠區風險防範與應變機制

1. 固定資產、產險、庶務、採購管理及成本控制，優化工作流程提升部門效率。 2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理。 3. 制定規劃總務年度策略、節能效益、預算編列與執行管控。 4. 配合總務團隊執行日常庶務與行政支援工作。 5. 主管交辦事項及支援集團總務工作。

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

總管理處主管需同時具備 行政管理、人力資源管理與總務管理的整合能力，負責規劃與執行公司營運支持系統，確保組織運作高效、合法合規並支援公司策略發展。此角色為跨部門協調的核心樞紐，需兼顧日常行政運作、人才發展與資產資源管理。 （一）行政管理 制定並優化內部管理流程與作業規範，提升組織效能。 管控公司年度行政預算，進行資源分配與費用控管。 監督行政合約與各項公司文件，確保符合法規與公司利益。 協調跨部門業務，促進溝通與決策效率。 統籌行政會議，進行議程規劃、紀錄與追蹤。 （二）人力資源管理 規劃並執行人才招募、任用、培訓、績效考核與留才策略。 建立並優化薪酬制度，進行人事成本分析與薪資結構規劃。 建立年度教育訓練體系，規劃學習地圖與培訓成效評估。 執行績效考核制度，確保與組織策略及獎懲制度連動。 強化員工關係，進行滿意度調查與申訴處理，維護正向氛圍。 熟悉勞動法規（勞基法、勞健保、勞退、薪資申報等），確保合法合規。 （三）總務管理 負責公司資產與設備管理，監控使用與維護狀況。 規劃並監督辦公環境、安全、保全、庶務等後勤支援。 負責公司各項庶務與行政支援（如文具、差勤、差旅）。 建立總務制度，確保行政後勤支援符合公司需求。

個人獨立性團隊成立之目的在協助並確保所有合夥人與專業人員的個人獨立性遵循。核心業務包括 ： 1.負責獨立性遵循相關工作，規劃、執行及管理事務所專案品質與風險之個人獨立性相關流程 2.就前述工作項目相關事宜，提供同仁諮詢及舉辦教育訓練 3.回應主管機關(如 : 金管會、PCAOB...等)及公司風險管理部門之內部檢查 4.其他主管交辦事項

1. 須熟悉各項牙科臨床、行政業務 2. 以牙科櫃台為主要工作場域，有自費療程諮詢經驗 3. 能指導新進人員熟悉牙科臨床項目 4. 審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理，監督與執行。 5. 定期與主管開會考核工作計畫完成進度 6. 公司各項年度活動安排與策劃 7. 定期參與職務相關教育訓練 8. 須配合輪班 本職位對於公司的內部管理及項目推進至關重要，擁有良好的發展前景。 歡迎有志之士加入本公司，薪資福利優厚

WHAT YOU CAN DO FOR US • Office reception, mail collection and courier arrangement • Manage general office maintenance, facilities management and ensure the office is functioning smoothly in clean, neat, tidy, and welcoming conditions • Manage and replenish office supplies as needed such as stationery, groceries etc. • Procurement of IT equipment/accessories (including maintenance of asset list) • Travel arrangements for guests/colleagues • Organizing / Supporting events coordination • Daily & weekly attendance / leave records compilation • New hire preparation (Name card, door access, workstation, lockers, etc.) • Align and draft email announcements on HR/Admin matters to Taiwan Office • Process invoices via the in-house system for payment & follow up on outstanding GUI invoices • Assist with payment of VAT / Corporate / Withholding Tax Notices • Arrangement of payment slips to the bank • Other ad-hoc administrative tasks WHO WE’RE LOOKING FOR • At least 2 years of general admin experience preferred • Proficient with standard business tools (MS Office 365 especially Outlook, Excel, and PowerPoint) • Strong spoken and written communication in English and Chinese for business needs • Good interpersonal skills • Team player with a positive attitude

1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。 2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。 3. 負責行政事務的預算規劃及控管。 4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。

【WHAT THIS POSITION IS ABOUT - PURPOSE】 The main responsibilities of the position are in charge of company-wide events & office administration, IA/STA Management (e.g. housing survey, lease agreement, and hotel arrangement), PR/PO creation and maintenance, payment verification and processing against the approved budget plan via SAP, as well as ad-hoc People & Culture projects requested by the manager. 【WHAT WILL YOU DO - RESPONSIBILITIES】 ● General Services Management - Responsible for 3 regional offices' and employees' general and miscellaneous affairs, ensuring daily operations go smoothly and wellness well taken care of. - Conduct periodical office equipment / furniture maintenance and enhancement with scopes covering air-con, pest control, disinfection, office renovation, facility improvement, etc. ● Administration - Work closely with stakeholders to identify needs and expectations towards services provided, e.g., housing,events, club etc. Follow company operating guidelines to create PR/PO, timely settle monthly payments to multiple vendors in SAP, as well as carefully monitor the spending against the approved ASP. ● Employee Engagement - Support company-wide programs and events that reinforce company's culture and values, enhance morale, and create a positive work environment that inspires peak performance. Projects including but not limited to: year-end party, spring lunch, festive celebrations. ● Other Manage and implement various tasks and projects as they arise and upon manager's request.

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個你。 1.分析客戶問題、提供專業建議與解決方案、協助企業規劃策略、優化流程與管理，以及推動專案執行以達成業務目標，專業以HR優先，其他專業以作過整合專案為主。 2.協助企業推動改善專案，設定目標、規劃時程，並確保方案的落地執行與成效追蹤。 3.定期向客戶提出分析報告和改進建議，並在會議中進行簡報，與客戶溝通討論。 4.帶領團隊完成跨不同功能的整合性任務，並達成業績目標。 5.團隊日常工作管理。

1. 一般行政與總務：部門內各項行政、總務作業（文件整理、會議安排、電話接聽、庶務採購、訪客接待等）。 2. 專案進程管理支援：協助主管追蹤各項營建工程專案、零星、修繕工程的進度與執行狀況，能理解專案進度流程 （如：設計、申請許可、發包、施工、驗收等階段）。 3. 協助廠商請款申請及文件檢視作業。 4. 協調溝通之窗口：協助國內外合作廠商之間的信件收發、會議安排，確保溝通順暢。 5. 執行主管交辦之其他相關事宜。

負責財會相關管理工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 兼管人事及行政總務事宜 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

1.各項雜項庶務督導辦理。 2.作業流程與管理辦法撰寫、修訂。 3.辦理公告宣導事務。 4.督導公務機關之文件申請、變更作業。 5.各項行政文件建檔管理。 6.車務管理(公務車、車籍系統、監理站業務)。 7.保全門禁、宿舍、環境清潔管理。 8.資產管理及相關作業督導。 9.專案活動辦理(例如，尾牙、廠慶、旅遊、開工/普渡拜拜等)。 10.各項上級交代事項追蹤並確保於期限內完成。

1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。 2.固定資產管理及盤點。 3.設備定期維護管理。 4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。 5.公務車輛管理作業。 6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。 7.其他行政總務庶務工作。 ☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

We are looking for an Associate, Office Admin & ESH to join our team in Taiwan and be responsible for providing administrative and front desk support to ensure smooth daily operations, and assisting in implementing Environment, Health and Safety practices in compliance with local regulations. KEY RESPONSIBILITIES • Serve as the first point of contact at the front desk; greet visitors, handle incoming calls, and manage meeting room bookings. • Handle general office administration, procurement, and vendor coordination. • Support facility maintenance, office supplies management, and employee events. • Assist in ESH compliance matters, including safety inspections, training coordination, and documentation. • Coordinate employee health checks, safety equipment inventory, and emergency response plans. • Support travel arrangements, courier services, and internal communication logistics. • Assist with other administrative tasks assigned by management.

1.營運資料分析 (1)需具備電子產業、半導體上中下游產業相關經驗者佳。 (2)熟悉經銷存管理流程，具備庫存管理或成本控制等報表分析經驗者尤佳 2.行程與行政管理 (1)規劃並整合主管內外部行程，確保會議與活動安排順暢，及時傳達指令並進行協調。 (2)預訂機票、餐廳、安排送禮等相關事宜。 (3)負責文件管理、資料彙整與歸檔。 3.會議與專案支援 (1)負責會議細節確認、會議紀錄製作、決議事項的追蹤與執行。 (2)評估、推動與監督專案進度，確保時程控管得宜。 (3)協助主管處理內外部重要決策的執行與後續追蹤。 4.內外部溝通 (1)準確傳遞企業內外部資訊，維護與客戶、合作夥伴及半導體原廠的良好關係。 (2)代表主管與各部門、供應商、合作夥伴進行溝通與協調。 5.主管交辦事項 執行主管交辦的各項任務，並積極回報進度。