「報價管理師」的相似工作

■ 行政工作內容： 1. 客戶維護、安排賓客招待、行程安排 2. 維護、更新、管理、存檔備份各類文書、電腦檔案 3. 辦公設備叫修維護、營業必須品採買、準備拜拜用品 4. 調閱謄本資料及建檔 5. 製作產權說明書 6. 辦公室環境與設備之清潔與維護 7. 協助公司活動舉辦、協助其他業務同仁之工作 8. 撰寫會議記錄 9. 主管交辦事項執行、完成 ■業務工作內容： 1. 掃街、電訪、陌生開發、商圈耕耘屋主及買方 2. 準備相關的成交行情、售屋計劃書、新聞剪報、該社區的SWOT 3. 房屋帶看、屋況整理、現場布置 4. 物件銷售、拍攝簡易小短片 5. 客戶關懷、關係維護、定期拜訪、洽談 6. 鑑價、收斡旋、回報議價、協調/協議 7. 房屋資訊文書處理、檔案建檔 8. 商用、房地不動產之開發洽談、與地主談判與協調簽約 9. 主管交辦事項執行完成 ■其它福利： 1. 享有季節 POLO衫 / 手工訂製西裝套裝 2. 年終獎金 3. 享勞、健保 4. 員工聚餐 5. 員工旅遊 6. 完善教育訓練 7. 零食、咖啡 8. 完善升遷制度 9. 自由排休（8天） *願意學習、細心、積極、品行良好、配合度高者優* 公司福利制度全，薪資待遇佳，完善升遷制度， 歡迎社會新鮮人及二度就業者。

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

1.客戶訂單/出貨/三角貿易作業 2.客戶系統訂單/出貨/維護 3.客戶需求/生產排程協調 4.應收帳款對帳作業，逾期帳款追蹤 5.庫存追蹤 6.業績報表統計 7.主管交辦事項處理

1. 協助設計報價案件中的設備材料詢價。 2. 協助採購單的查詢及開發、詢價、議價、下單的工作。 3. 處理應付帳款(整理、核對每月請款帳單)。 4. 協助成本分析及控管。 5. 協助追蹤送審文件及樣品。 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作及協助主管文書工作。 7. 協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、文具用品採買、協助會議安排）。 8. 接待訪客、準備茶水。 9. 有需求時須支援其他部門業務。 本職位提供良好的發展機會，如有興趣可以接觸到多元化的文書工作， 並且有機會成為公司未來的核心人才。

1.訂單管理及維護 a. 季度單價更新/訂單核對 b. 現有訂單客需日/料號調整 c. 新訂單建立與客需日分配 (NPI/MP) d. 配合客戶IMG訂單異動調整 e. 客供料訂單建立與管理 2. 每週參與產銷會議與生管協調產能，確認生產進度與交期 3. 出貨資料統整與維護 4. 各項業務報表製作 5. 客戶來訪安排 (會議室協調、派車接送、預訂便當、整理等) 6. 主管交辦事項

與國外客戶e-mail往來，處理國內外訂單的相關業務及客戶相關問題協助(報價/下單/催單，結關作業處理)，獨立業務作業等並有機會至國外參展。

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1.協助客戶產品確認產品規格、安排打樣、供樣...等事宜 2.ERP系統客戶訂單輸入與銷貨、產銷協調 3.完成公司及主管交辦事項 擅鼎新WorkFlow尤佳

優渥獎金福利制度： 1.加入滿半年，不論職級皆可參加員工持股信託，變相加薪制度！ 2.獎金制度：按績效及公司營運狀況發放獎金（上下半年度各一次）＋年終獎金 3.員工專屬免費健身房、游泳池、瑜珈教室、撞球、桌球桌等 4.午餐自付25元享自助餐吃到飽，晚上加班餐免費！ 5.免費地下停車場(機車免費，汽車500元/月) 6.公司宿舍就在公司正隔壁，走路1分鐘即抵達 (補充: 勞健保、團保等一定都有，但這不算員工福利故沒有列入) 【工作內容】 1.負責業務行政作業，包括客戶開發初期文件建檔、合約用印申請、訂單與出貨追蹤、發票開立及報表彙整。 2.執行出貨、銷貨、對帳、銷退折及費用申請等作業，熟悉 SAP 系統操作流程。 3.協助業務維護客戶關係，即時回應並滿足客戶需求，確保服務品質。 4.能獨立處理進出口貿易書信與相關作業流程，掌握海外庫存及應收帳款追蹤核對。 5.負責訂單交期與帳務控管，並配合跨部門專案協作及完成主管交辦事項。

1.協助行銷品推廣活動。 2.處理客户詢價與信件。 3.訂單、出貨ERP之作業處理。 4.進出口海關物流、保險作業。 5.客戶文件與公文、維護管理。 6.主管交辦事項、業務後勤支援。 7.優渥行銷獎金、暗英文外文佳。

1.負責國際認證報告製作與文件管理。 2.其他相關行政事務。 3.徵 日班2位。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

1) 有業助經驗1年以上 2) 處理國外客人訂單/跟單/交期回覆/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟悉鼎新系統或SAP佳 5) 協助處理銷售相關之內部行政作業&執行主管交辦事項。 6) 國內、外新樣品遞送追蹤安排

1. 客戶之訂單聯繫及出貨安排 2. 訂單及出貨文書作業 3. 客戶帳款之通知與催收 4. 其他主管交辦事項

1. 維護國內外既有個客戶 2. 新案開發/評估/報價/跨部門溝通及進度追蹤  3. 訂單/交期/出貨/各國文件需求/貨款追蹤協調與處理 4. 客戶問題反映溝通處理  5. 主管交辦事項 擅鼎新workflow尤佳

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1、負責台灣與泰國廠區庶務、工程、設備之詢比議 2、協助供應商管理與合約執行 3、支援工廠工程及設備需求，確保成本與交期符合 4、負責採購相關數據彙整與報告製作 5、行政相關：文件建檔、流程追蹤、報表統計

1.負責進出口船務及報關作業。 2.處理出貨及相關協調事務。 3.聯絡船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽S/O及文件檢查等聯絡事項。 4.辦理進出口貨物通關作業及關稅相關規範。 5.負責應付帳款之請款工作。 6.主管交代辦事項和追蹤進度管理。

1.量產品的承認及流程 2.庫存管理(成品,半成品,原物料) 3.相關物料配合需求進倉與入庫規劃 4.協助訂定完整Cooling System產品線的供應商管理與相關的稽核機制 5.廠區間的物料調度 6.開立採購單與跟催訂單交貨期、協調及確認物品交貨狀況 7.供應商的稽核與管理 8.供應商發票及交貨立帳確認 9.物料倉周轉率及庫存金額管理 工作待遇:將依學經歷進行敘薪、職稱職等核算

【公司額外提供免費的營養午餐】 1. 機具維修排程、聯繫維修廠商 2. 協助人事總務行政相關事務 3. 協助核對請款單據及零用金管理 4. ISO稽核表單處理 5. 完成主管交辦事項 6. 薪資待遇依個人經歷及專業類證照敍薪

(1)客戶連繫、資料建立與維護。 (2)樣品/報價/訂單管理：報價/樣單/訂單內、外部流程處理、排程協調、進度追蹤、出貨溝通安排暨異常處理…等。 (3)帳款管理：應收帳款立帳、請款資料準備、沖銷與逾期款追蹤、佣金申請與管理、折讓…等。" (4)各項文件發送、流程追蹤與檔案管理。 (5)各項報表資料彙整與報告製作。 (6)會議安排、通知，部門行政庶務整合、規劃與主管交辦事項。 薪資區間將依據學經歷而核定~~