「行政業務助理」的相似工作
悠活城市國際有限公司共504筆
想像創新股份有限公司消費性電子產品製造業
### 我們在尋找這樣與眾不同的你：
這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。
我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。
### 在這裡，你將學習並負責：
* **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。
* **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。
* **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。
* **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。
### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)：
* **絕對正直 (Absolute Integrity)**
這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。
* **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)**
你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。
* **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)**
你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。
* **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)**
面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。
* **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)**
你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。
如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。
投履歷時請告知已看過職務說明！
禾宇合署會計師事務所宋子清會計師會計服務業
工作內容：
1. 負責郵件之收發
2. 負責接聽電話
3. 協助處理庶務性行政工作
4. 主管交辦事項
本所特色：
1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點 （中午休息1.5小時)
2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具
3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒
4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到）
5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷
6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算
本事務所為小型事務所，
所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙；
如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!
俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)消費性電子產品製造業
⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。
⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。
◎待遇：
40,000元 (有相似多項職能經驗者)
30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
璧川室內裝修有限公司室內設計業
1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等）
2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護
3. 人資相關事務：
(1) 考勤紀錄管理
(2) 員工差旅協助與訂票
(3) 人才招募流程安排
(4) 員工入職／離職手續辦理
(5) 員工資料更新與建檔
4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理
5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等）
6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送
7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務
8. 其他主管交辦事項
10/20
台灣智多利產業有限公司美容／美體業
1.電話聯繫學員及客戶，官網詢問回復
2.課程介紹與追蹤。
3.顧客售後滿意度調查。
4. 具備團隊合作精神，擅長溝通協調、具有高度的責任感與抗壓能力。
5.LINE回覆,追蹤並訂單購買能力
6.文件分類,校正排版能力擅長辦公室軟體WOED與EXL。
7.辦公室環境清潔。
8. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
9. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
11. 簡易會計帳登記與整理
10/19
潤橙實業有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
1.協助經銷商訂單處理與出貨追蹤
•確認經銷商訂單內容、品項數量與報價金額是否正確
•查詢並回報出貨單號與物流狀態，確保出貨進度順利
•協助處理補單、缺貨與換貨等狀況
2.回覆與服務經銷商
•透過 LINE、Email 或電話回覆經銷商詢問，包含商品價格、庫存與交期
•協助了解經銷商的庫存狀況，並提供補貨建議或資料查詢支援
•整理對話紀錄並回報給主管或業務窗口
3. 資料整理與行政支援
•整理報價單、出貨單、發票與產品清單等文件資料
•協助會計、倉管等部門核對訂單與實際出貨狀況
•使用 ERP 系統（神機妙算）進行查詢與簡易登打作業
4.其他主管交辦事項
•協助內部例行行政作業
•配合產品上新或促銷活動提供資料整理支援
10/18
加入歐嬤的行政團隊，您需要負責以下工作:
1. 用德文/英文/中文書信進行顧客服務，答覆顧客在後台詢問的問題
2. 協助德文/英文食譜的翻譯與建檔，能學習德文/英文餐飲用語與單字量
3. 能提供活動服務諮詢或商品選購建議
4. 負責與內部溝通訂單規格與客戶需求
5. 協助外燴報價及外燴現場活動支援
6. 協助辦公室行政庶務作業
7. 新品公告的製作、輸出品列印裁剪
8. 完成每日主管交辦事項並持續追蹤各項作業
10/13
樂證科技股份有限公司工商顧問服務業
▌你的任務
- 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程
- 教育訓練事務進行與協助
- 日常帳務處理及零用金管理
- 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等)
- 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等
- 協助接待訪客、準備會議室及茶水
- 文書資料處理及歸檔工作
- 其他主管交辦工作
▌我們期待的夥伴
- 細心謹慎，對於細節不苟且。
- 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。
10/20
香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司電子通訊／電腦週邊批發業
• 負責客戶與工廠之間的往來溝通協調。
• 維護客情、處理並滿足客戶需求（e-mail/co-call）
• 追蹤、確認交期等事項。
• 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等。
• 內部客服文件及SOP定期維護、優化作業。
• 其他主管交辦事宜或專案執行。
***此Fulfillment Div的團隊成員們是業務團隊的最佳合作支持夥伴，我們的核心價值就是提供最高品質的客戶服務與解決方案，創造新幸福。***
10/15
悠活城市國際有限公司綜合商品批發代理業
歡迎熱愛戶外運動、喜歡自行車的你，加入《Velo City 生活選物》團隊！
門市環境舒適，同事友善，工作氛圍融洽，一同為自行車愛好者提供優質的產品和服務。歡迎有熱情、有責任感、具備團隊合作精神的你，加入我們，共同創造美好未來。
Velo City 提供完善的在職訓練和發展管道，讓你成為專業自行車從業人員。薪資福利完整，並有多樣化的績效獎金和員工福利待遇。
《職務內容》
1. 自行車/電動車組裝、維修、保養、改裝…等技術服務。
2. 協助解決客戶自行車相關問題，並提供專業建議。
3. 與門市人員合作完成客戶交車流程。
4. 協助門市各項作業內容。
《職務要求》
1. 需具有一年以上自行車店組車、維修經驗，可獨立作業
2. 對於自行車、戶外運動有熱情
3. 具有責任感、服務意識、團隊合作精神
10/20
星裕國際股份有限公司綜合商品批發代理業
*至少需可配合半年以上
*工作時間為週一至週五上午9點至下午5點半
*午休1小時。依人事行政局行事曆休。
1.實體活動籌備支援
2.原廠圖文素材下載及整理
3.公關贊助處理
4.原廠行銷申請及文件整理
5.其他主管交辦事項
10/21
10/17
亞洲商訊網路股份有限公司網際網路相關業
工作內容:
需有基礎電腦文書作業能力
客戶諮詢與服務(電話客服與說明)
具備良好的溝通協調能力
協助內部業務銷售的相關行政流程
處理資料建檔和歸檔
整理部門的相關文件及追蹤進度
協助處理客戶的詢價與報價
執行主管與業務交辦的事項
處理應收帳款及應付帳款的帳務
有責任感、有耐性積極、細心、負責、具實務經驗並能獨立完成作業
10/14
優尼聖企業股份有限公司鞋類／布類／服飾品批發業
1. 報表整理：進銷存系統各式報表的數據整理
2. 採購下單：品牌展示會下單作業協助
3. 商品管理：商品進貨的管理與到貨分配，銷售期間的商品調轉，季末商品集中與出清、 瑕疵商品申請與退貨處理。
4. 主管交辦事項
10/16
豐台特用半導體股份有限公司其他半導體相關業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 協助報表彙整與呈報。
7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10.完成主管交辦事項
10/22
宜沛科技股份有限公司多媒體相關業
※工作細節會於面試時詳述 。
※複試採Google Meet 線上面談。
1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。
2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。
3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。
4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。
5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。
6. 反應能力、主動性佳。
10/21
曜祥網技股份有限公司電腦軟體服務業
1.客戶服務流程管理
-定期到場服務事項安排及追蹤
-報修問題紀錄及處理狀況追蹤
-硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤
-服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計
-工程師服務時數及績效獎金計算
2.技術部門硬體設備備品倉管理。
3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。
4.其他主管交辦事項處理。
10/21
瀧厚股份有限公司餐館業
【主要職責】：
1. 協助建立與優化營運制度及規則。
2. 製作並分析營運報表，並提供改善建議。
3. 處理營運部行政事務，包含文件管理與資料維護。
4. 參與跨部門專案執行，追蹤進度並協助解決問題。
5. 配合主管指派事項，靈活支援營運相關任務。
6. 入職第一週將至門市學習，了解現場營運流程與作業模式。
【職務特色】
✦ 公司正積極拓展新品牌與門市，營運部擴編中，具明確晉升與發展空間。
✦ 可直接參與營運制度建立，累積實務經驗與品牌管理視野。
✦ 適合喜歡邏輯思考、數據分析、流程規劃的夥伴。
【職務條件】
✦溝通協調能力佳，具責任感與主動性。
✦熟悉 Excel／Google 試算表操作，具數據整理與分析概念尤佳。
✦對餐飲產業、品牌營運或行政管理具興趣。
✦需具汽車駕照。
【其他資訊】
✦工作地點：總公司
✦上班時段：日班／週休二日
【福利制度】
法定保障：
✦勞健保
✦勞退提撥
✦勞保職災
✦特休假
✦其他勞工權益假
✦加班費依法給付
其他福利：
✦三節獎金
✦年終獎金
✦生日禮金
✦婚喪禮金
✦生日禮金
✦員工優惠抵用券
10/15
開豐文化事業有限公司其他出版業
我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌，
專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。
現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、
讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。
如果你對 AI 工具 充滿好奇，
喜歡把混亂變成有條理的流程，
也習慣在模糊中主動摸索、找到解法——
那你，會非常適合這個位置。
我們在找這樣的你：
喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單
對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣
享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程
[職位目標]
協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務，
讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。
[工作內容]
一、內容整理與文件製作
將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行
二、客戶關懷與資料追蹤
1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況
2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表
3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度
4.協助經理排定行事曆與任務提醒
5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢
三、活動與行銷素材製作集
1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides）
2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版
3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議
四、行政支援與系統管理
1.整理與更新主網站資訊
2.建立並維護會員資料檔案
3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料
五、市場與資料整理
數據整理與報表歸納
[任職條件]
必要條件：
1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率
2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務
3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理
4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具
5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度
6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付
加分條件：
1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗
2.英文閱讀或書信能力佳
3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗
[工作條件]
地點：台北市中山區
薪資：NT$32,000
上班時間：晚班（13:00-22:00)
10/16
菩門朝熹股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
※無遠端工作
※過年期間須輪班上班
※上班地點於114年11月後有異動
10/13
畢格國際有限公司網際網路相關業
我們正在尋找一位細心、負責、擅長團隊運作的【業務行政助理】！
歡迎你/妳加入我們的團隊。
1. 產品服務
- 協助對客戶進行產品報價、簽約、下單、交貨及相關服務
- 產品案件進度追蹤及回報
- 協助客戶、供應商進行對帳、請款事宜
2. 行政作業
- 相關行政文件及產品整理、建檔及追蹤
- 於有效時間內回覆工作信件
- 其他部門後勤支援
3. 其他主管交辦事項
4. 須具備條件
- 有在禮贈品商、貿易商任職過並有商品採購經驗尤佳
- 具商品企劃.提案經驗尤佳
- 溝通邏輯清晰有條理尤佳
- 熟悉文書操作(excel, word, power point)
- 對工作有責任感及抗壓性
我們是禮贈品產業起家，轉型主力開發自有品牌的各類型新潮話題性的生活、3C周邊商品，並於各大電商選物平台上架販售，也與KOC、KOL網紅直播主合作進行推廣。
除了員工有機會可以使用自家販售的商品外，我們是支持寵物友善環境的公司，如果你的小寶貝是你提高效率的精神來源，請務必帶來公司賣萌。午休為了讓員工充足休息，提供了足足1個半小時的休息時間，讓員工好好養精蓄銳，保持下午的精神。
老闆特別注重認真、負責且想法靈活的工作態度，會依照個人工作態度發放額外的績效獎金，在這邊，只要完善落實負責的工作都會被看見。
10/21
誠士資訊股份有限公司電腦系統整合服務業
1.文件編製、收發信件/公文/貨物
2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材)
3.零用金與單據管理
4.網站與社群最新消息刊載
5.HR事項協助
6.商協會會務支援
7.協辦秘書工作相關事項
8.執行主管交付工作
【徵求條件】
1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作
2.熟悉文書軟體操作
3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳
4.具文書排版美感或美編能力者佳
5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳
6.願接受公司培訓
7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃
10/09
慕明企業有限公司化學原料及其製品批發業
業務助理一
1.處理出貨相關事宜，以確保貨品準確出貨，並做好先進先出管理。
2.隨時檢視及控管客戶信用額度狀況，及時通報業務人員，以做好債信風險管理。
3.沖銷帳務作業並主動積極應收帳款催收，以提高帳款回收率。
4.協助庫存盤點，以其帳料相符。
5.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。
6.協助營業部與廠商開會準備，接待對應。
業務助理二
1.處理進貨相關事宜，以確保貨品準確進貨。
2.負責產品型錄,技術資料,郵件..等日文文書翻譯工作。
3.協助庫存盤點，以其帳料相符。
4.協助營業部與廠商書信往來及電話聯絡工作、開會準備，接待對應。
5.陪同廠商及主管出差拜訪客戶,負責現場中日文口譯。
6.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。