「業務助理 【光學膠】」的相似工作

1.協助工程師彙整文件、整理工程相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報給業主。 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作(工班計價、對業主請款、圖資修正、請款資料完成送件)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管 9.不會沒關係，肯學的態度勝過一切!!

1.客戶維護與訂單管理 維護既有客戶關係，處理接單、催單、系統下單及生產進度追蹤，並確認交期與包裝需求。 2.出貨與文件處理 協調貨代與出貨安排，製作並管理出貨相關文件（Invoice、Packing List、提單、報單、產證等），並通知庫房備貨。 3.樣品與展會支援 負責樣品申請與寄送，支援展會邀請及相關資料整理。 4.出貨後服務與紀錄管理 出貨後通知客戶並提供文件，更新出貨紀錄與週報，並處理運費及服務費請款。 5.新客戶與系統建檔 建立新客戶與產品料號，維護價格本，安排出貨及更新授信額度。

1.協助務跟催大貨訂單，保持與客戶間之聯繫，郵件回覆。 2.定期提供業務銷售狀況報表，跟催應收帳款。 3.主副料採購、系統文件維護。 4.系統資料維護、請款作業。 5.量樣衣，貼布卡、 安排調樣、寄包裹、主副料送核. 製作QC file、 Trim卡。

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1.系統櫃拆單軟體拆單。 2.系統櫃五金配置。 3.相關訂單處理。 4.維護辦公室環境整潔。 5.其他主管交辦事項。 6.空間邏輯性高、對系統櫃有興趣者。 7.具拆單經驗者佳，無經驗可。 8.★有經驗者薪資面議★。

1) 有業助經驗1年以上 2) 處理國外客人訂單/跟單/交期回覆/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟悉鼎新系統或SAP佳 5) 協助處理銷售相關之內部行政作業&執行主管交辦事項。 6) 國內、外新樣品遞送追蹤安排

1.處理日本集團客戶訂單及客戶報價交貨期回覆等的對應 2.負責確認安排出貨,物流安排.出口文件製作,核對等相關事宜 3.對內與工廠內其他同仁協調訂單出貨和相關系統內完成資料事宜 4.日本集團銷售公司的郵件對應.基本以E-mail回復,也會有直接電話聯絡 5.協助業務回復客戶相關產品的客怨問題對應 6.定期提供業務銷售狀況報表 7.其他主管交辦事宜

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

1) 有國外客人業助經驗1年以上 2) 處理國外客人訂單/跟單/交期回覆/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟悉鼎新系統或SAP佳 5) 英文讀寫中上，對數字敏感度高 6) 協助處理銷售相關之內部行政作業&執行主管交辦事項。 7) 國內、外新樣品遞送追蹤安排

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1.協助業務及主管處理一般業務作業，如聯繫客戶、下單、生產＆交期進度跟催、出貨＆退貨處理、帳款處理 2.協助內部文書處理及歸檔 3.協助跨部門支援性工作 4.完成業務＆主管交辦事項

1.接聽電話 2.文件歸檔 3.請款資料處理 4.檢測報告製作 5.標案文件製作 6.發票開立及未開發票進度追蹤 7.協助工程師及業務人員處理內部行政事項 8.其他主管交辦事務 9.英文能力佳者優先錄取 10.另有餐費津貼

1.客戶進出退貨狀況追蹤 2.客戶聯繫與客訴處理 3.單據處理及記錄 4.收支帳作業 5.可配合加班，加班貼津另計 6.主管交辦事項

1.客戶訂單/出貨/三角貿易作業 2.客戶系統訂單/出貨/維護 3.客戶需求/生產排程協調 4.應收帳款對帳作業，逾期帳款追蹤 5.庫存追蹤 6.業績報表統計 7.主管交辦事項處理

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

1.需熟悉Office辦公室文書應用程式操作處理作業能力。 2.負責工程內業工作，如材料送審資料、施工品質計畫書撰寫、內部檔案管理等。 3.協助工地主任進行調度工務行程、施工日誌、照片整理、進度跟催等工作。 4.協助主管交辦事項。 5.處理工務所庶務工作。 保障年薪 14 個月 及優渥的年度獎金分紅 無經驗者可

【公司額外提供免費的營養午餐】 1. 機具維修排程、聯繫維修廠商 2. 協助人事總務行政相關事務 3. 協助核對請款單據及零用金管理 4. ISO稽核表單處理 5. 完成主管交辦事項 6. 薪資待遇依個人經歷及專業類證照敍薪

1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 6.其他主管交辦事項

• 使用SAP整合資料並配合財務部門進行稽核，確保帳務與庫存正確 • 負責行政業務，包括文件整理、處理應收帳款及開立發票。 • 協助業務需求，庫存管理及進出口報關與出貨物流安排。 • 接聽電話，確認訂單，處理客戶及合作夥伴的詢問及需求。 • 協調內部各部門的溝通，確保信息流暢。 • 處理其他主管交辦事務與表單報告彙整。

1.國內外客戶訂單處理、帳款以及費用核銷 2.協助處理產品及成本建檔、出貨單據事宜、控管庫存、定期進行庫存檢視 3.定期彙整、製作業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 4.執行主管交辦事務、部門庶務、支援團體活動等