「主管特助/秘書」的相似工作
寰準數位有限公司共501筆
雋好室設計工程股份有限公司室內設計業
我們是一家充滿創意與活力的設計公司，致力於提供高品質的設計服務，目前在台北桃園都有門市，並持續拓展市場影響力及加盟全台。現正尋找一位多才多藝、積極主動的夥伴加入我們的團隊，一起創造更多可能性！
工作內容
行政支援：
1.擔任公司老闆秘書，安排及提醒每日行程。處理老板
新項目工作執行及追蹤（ex：開立店面、與投資者簡報及紀錄工作、交辦事項執行）。
3.各部門協調工作，臨時的工地事務協助安排執行。
4.行政流程擬定，協助擬定公司規章。
行銷與社群經營：
1.負責各平台、社群及網站規劃內容修改及發文。
2.安排公司行銷廣告投放，分析成效並提出優化建議。3.整理與歸檔設計作品集，挑選並安排攝影團隊拍攝設計案場，協助呈現公司專業形象。
4.案場記錄拍攝及追蹤，能後製影片佳。
徵求條件：
1.具備良好的溝通與協調能力。
2.細心且有責任感。
3.熟悉社群媒體操作與基本行銷概念，有相關經驗佳。4.能靈活應對多任務工作，具備基礎電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint）。
5.有室內設計或行政相關經驗者優先考慮，無經驗但熱情學習者亦歡迎。
6.福利待遇薪資結構：依經驗與能力面議，具市場競爭力（約 NT35,000 - NT60.000）。
勞健保：依法投保勞工保險與全民健康保險，保障員工權益。
年假制度：依勞基法提供特休假，保障休假權利。
獎金制度：視公司營運狀況與個人表現發放績效獎金或年終獎金。
工作環境：舒適的辦公空間，團隊氛圍融洽，鼓勵創意與成長。
教育訓練：不定期提供專業課程或內部培訓，協助員工提升技能。
其他福利：享員工折扣（如有公司產品/服務）、節慶禮金或活動。
我們會盡快與您聯繫安排面試，期待您的加入！
10/01
愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/22
逆轉科技有限公司電腦系統整合服務業
【職務說明】
本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。
適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。
【工作內容】
1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。
2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。
3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。
4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。
5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。
6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。
【我們在找這樣的你/妳】
1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。
2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。
3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。
4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。
5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。
6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。
【我們能提供】
1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。
2.完整的專案支援與行政管理實務養成。
3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。
4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。
5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。
10/17
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/21
寰準數位有限公司工商顧問服務業
1. 使用Line官方後台了解會員需求並進行篩選配對，確保配對的準確性和合適性。
2. 與會員進行深入的諮詢和溝通，了解其需求和偏好，以便更好地理解其尋找伴侶的期望和標準。
3. 安排會員之間的約會，包括確定時間、地點、活動和其他相關安排，以確保會員有一個舒適和愉快的約會體驗。
4. 記錄客戶諮詢內容，反應客戶需求至相關部門，協助優化使用者體驗，並完成每日問題整理、進度追蹤，報表文件彙整及一般文書資料處理工作。
5. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、檔案、會議記錄）和資料庫系統，以確保資料的完整性和安全性。
6. 管理行事曆，完成工作時程表，並負責會議協調與安排。
7. 處理其他主管交辦的事項，確保工作的高效執行和團隊的協作。
10/20
大信建設營造股份有限公司建築及工程技術服務業
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.協助專案推動與時程控管。
5.對相關產業有相關高度熱枕者。
6.負責業主相關報價繕打。
7.客戶端請款、文件繕打及審理。
8.負責主管會議安排及行程規劃，必要時隨行陪同，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
9.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
10.協助公司官網及自有社群媒體(Facebook、微信公眾號等)經營。
11.協助專案推動與時程控管。
12.諳電腦操作、檔案管理技巧。
13.負責品牌公關聯繫事務。
14.主管交辦事項執行。
主動積極、細心負責、執行力強、具溝通協調能力及組織能力，抗壓力強！具二年以上業務秘書相關職位，經驗相關經驗者優先錄取。
10/16
行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
10/20
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/25
傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/20
美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。
我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。
這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。
在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。
我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。
【主要工作內容】
- 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。
- 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。
- 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。
- 問題解決：預見並主動解決問題。
- 團隊協作：協助其他高層或部門。
- 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。
- 執行支援：日程安排、溝通處理。
- 其他主管交辦事項。
【必備條件】
※學歷
- 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。
- 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。
※經歷（至少其中一項）
- 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。
- 會計事務所相關工作經驗。
- 律師事務所相關工作經驗。
- 金融機構相關工作經驗。
- 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。
※專業技能
- 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力：時間管理、注重細節。
- 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。
- 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。
- 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。
※特質
- 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。
- 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。
- 自律且重視衛生習慣。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 曾任職於四大會計事務所。
- 曾任職於大型金融機構。
- 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。
10/21
天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
10/24
中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
10/21
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/26
永康地產開發有限公司不動產經營業
1、行政工作：有巢氏房屋後台系統管理一般文書工作、
資料查詢、謄本調閱、聯繫客戶、網路管理、協助
簽約事宜、協助fb、粉絲團管理(無經驗可教)等。
2、人資招募：104人力銀行求職業務人員面試、報到
3、特助獎金：分別有租賃成交獎金、買賣成交獎金、
租賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金
(業務在職中皆可領)，房仲業唯一秘書不再只是領
底薪，秘書也可以高薪。
4、討論擬定公司營運方向之各項規範、公司規定等事項。
5、協助開發、進案、銷售、簽約。
6、接觸過企劃、短影音拍攝、剪輯者佳
房仲業"唯一"特助也可以開發案件，成交享高額獎金!!
房地產行業是一技之長在身可以一輩子都受用的專長，
歡迎對房地產有興趣及熱忱的夥伴
"房仲業唯一特助不再只是領底薪，特助也可以高薪"
房仲業"唯一"特助也可以開發案件，成交享高額獎金!!
特助一般獎金有租賃成交獎金、買
賣成交獎金、租賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、
招募獎金(業務在職中皆可領)等等
請加Line id- jacky05230523 洽店長詢問及安排面試
10/24
10/24
七寶創意有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1. 執行主管所交代專案與行政事務。
2. 協助專案計劃評估及執行與追蹤。
3. 跨公司及部門工作協調。
4. 主管會議記錄執行追蹤。
5. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接。
6. 行銷相關專案執行。
7. 主管行程及會議安排。
8. 行政項目：書信、電話、公司、檔案管理、信件收發
【我們希望您具備＆加分項目】
1. 對品牌行銷具有熱忱，肯學習、摸索。
2. 抗壓性強，能適應步調快速的工作、高度執行力，願意接受挑戰，可獨立作業。
3. 邏輯清新、能獨立思考及解決問題能力。
4. 個性積極主動、勇於發問，具備良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
10/17
志榮建設股份有限公司建築工程業
1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約
2.訪客接待及電話接聽
3.信件收發及一般文書處理
4.商務中心日常營運維護
5.客戶資料更新及維護
6.辦公室環境介紹
7.月休8天(依公司規定)
*有英、日、韓語言能力者佳
*有店長經驗佳
*商務中心經驗者佳
10/22
鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
10/23
1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。
2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
3. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
5. 協助公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。
6. 協助企業營運績效分析與改善管理。
7. 協助經營策略擬定與策略品質提昇。
8. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。
9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。
10.需具備秘書或主管一年以上相關經驗