「主管特助/秘書」的相似工作
寰準數位有限公司共501筆
福盈科技化學股份有限公司其他化學相關製造業
1.執行客戶服務與關係維護: 客戶訂單全程處理( 接單、安排、回覆、押匯)及送樣作業。
2.執行月底客戶帳款對帳及外銷費用請款。
3.客戶保證書需求作業及文件歸檔。
4.彙整編製(集團)業務報表。
5.其他業務或主管交辦專案事項。
10/01
愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/21
捷泰運通代理股份有限公司儲配／運輸物流業
1. 須熟悉國際貿易相關流程及文件
2. 進出口業務與國外客戶聯繫
3. 行政事務協助處理
4. 需具備英文佳.
5. 有相關經驗者薪資可另議.
10/22
逆轉科技有限公司電腦系統整合服務業
【職務說明】
本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。
適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。
【工作內容】
1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。
2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。
3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。
4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。
5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。
6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。
【我們在找這樣的你/妳】
1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。
2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。
3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。
4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。
5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。
6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。
【我們能提供】
1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。
2.完整的專案支援與行政管理實務養成。
3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。
4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。
5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。
10/27
行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
10/27
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/27
大信建設營造股份有限公司建築及工程技術服務業
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.協助專案推動與時程控管。
5.對相關產業有相關高度熱枕者。
6.負責業主相關報價繕打。
7.客戶端請款、文件繕打及審理。
8.負責主管會議安排及行程規劃，必要時隨行陪同，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
9.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
10.協助公司官網及自有社群媒體(Facebook、微信公眾號等)經營。
11.協助專案推動與時程控管。
12.諳電腦操作、檔案管理技巧。
13.負責品牌公關聯繫事務。
14.主管交辦事項執行。
主動積極、細心負責、執行力強、具溝通協調能力及組織能力，抗壓力強！具二年以上業務秘書相關職位，經驗相關經驗者優先錄取。
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/26
沃盛資本股份有限公司不動產經營業
1. 協助主管對外溝通協調聯繫
2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理
3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務
4.主管交辦事務
5.製作對外簡報
6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。
10/22
鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。
2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。
3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。
4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。
5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 英文精通，會日文尤佳
10/28
生通股份有限公司運輸工具設備租賃業
### 【工作內容】
1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。
2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。
3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。
4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。
5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。
6. 完成主管交辦之專案與策略任務。
### 【職涯發展】
本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色：
* 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。
* 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。
* 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。
### 【我們在找的人】
* 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。
* 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。
* 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。
### 【我們的願景】
我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。
加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。
10/24
10/25
傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/28
天日發展有限公司食品什貨批發業
1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。
2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。
3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。
5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。
6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。
7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。
8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。
9. 其他主管交代之工作。
10/27
美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。
我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。
這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。
在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。
我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。
【主要工作內容】
- 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。
- 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。
- 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。
- 問題解決：預見並主動解決問題。
- 團隊協作：協助其他高層或部門。
- 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。
- 執行支援：日程安排、溝通處理。
- 其他主管交辦事項。
【必備條件】
※學歷
- 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。
- 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。
※經歷（至少其中一項）
- 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。
- 會計事務所相關工作經驗。
- 律師事務所相關工作經驗。
- 金融機構相關工作經驗。
- 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。
※專業技能
- 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力：時間管理、注重細節。
- 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。
- 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。
- 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。
※特質
- 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。
- 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。
- 自律且重視衛生習慣。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 曾任職於四大會計事務所。
- 曾任職於大型金融機構。
- 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/22
宣德科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。
5、董事長臨時交辦事項。
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/27
虹耀建設股份有限公司建築工程業
一、主要工作內容
1. 主管行程與會議管理：規劃與安排主管每日工作行程及交通（如出席會議、接待、就醫、旅遊等安排），負責會議通知、製作會議記錄及追蹤決議執行狀況，確保各項事務落實完成。
2. 專案行政支援與時程控管：協助部門與專案文件簽核與追蹤、資料彙整及呈報，掌握專案進度，支援建設專案流程與行政執行。
3. 對內外溝通協調：負責部門對外溝通聯繫及協助跨部門合作，擔任主管與其他單位之資訊橋樑，提升溝通效率。
4. 資料與文件管理：處理建設部內部文件、公文、商業書信與資料之歸檔與保密管理，並協助報表統計與行政資料準備。
5. 接待與禮賓安排：接待來訪貴賓與重要客戶，安排高階主管或外賓之會議、餐會及參訪行程；協助禮贈品準備與安排，維持公司專業形象。
6. 部門行政與庶務作業：執行報帳、請款、差旅申請、辦公物資採購、庶務管理等行政工作，確保部門運作順暢。
7. 主管交辦事項：彈性支援主管交辦任務，主動處理臨時事務並協助會前準備與後續追蹤事宜。
二、職務說明
8. 支援建設部主管及團隊執行行政與專案支援事務，提升工作效率與流程品質。
9. 協助追蹤管理專案相關進度、會議與簽核流程，具備跨部門溝通與協調能力。
10. 熟悉建設業行政流程尤佳，並能處理多項任務與彈性調配優先順序。
三、必備能力
11. 卓越的時間管理與細節控管能力，可獨立處理多項任務。
12. 熟練文書處理與Office辦公軟體應用（Word、Excel、PowerPoint）。
13. 良好的溝通協調與人際互動能力，能作為部門與他單位之橋樑。
14. 敏銳的判斷力與高度責任感，可即時處理主管需求及臨時事務。
15. 嚴謹的資料保密觀念，能妥善管理商務與行政文件。
四、加分條件
16. 具建設公司或營建業行政支援經驗者佳。
17. 熟悉建築設計、工程或開發專案行政流程。
18. 曾擔任高階主管或董事長秘書經驗尤佳。
19. 熟悉圖面處理或工程相關文件者為加分項。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
10/27
可寧衛集團_中台資源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6.協助專案推動與時程控管。
7.其他主管交辦事項。