「【美國部】行政助理」的相似工作

格博正在尋找一位行銷業務營運專員 (Marketing Sales & Operations Specialist)，這個職位可以為你下階段職涯成長，帶來無限的可能性。 如果你對品牌策略、行銷溝通、創意設計等領域有興趣；如果你樂於接受挑戰、願意不斷學習成長、並具有書面、口頭溝通能力且積極主動。那你就是我們要找的人，快與我們聊聊！ 【工作內容】 1. 公司Podcast節目內容腳本規劃、上架及來賓邀約。 2. 協助管理公司社群平台及上架貼文，製作社群行銷月報。 3. 撰寫社群行銷貼文文案。 4. 管理公司部落格，和SEO廠商溝通並協助優化關鍵字。 5. 輸入、處理及追蹤客戶名單，整理客戶基本資料及交易平台，定期提供業務狀況報表。 6. 協助主管回覆新客戶e-mail，並確認進度。 7. 依據客戶需求，從旁協助主管進行專案規劃及提案，並處理報價及簽約等行政流程。 7. 其他主管交辦事項。 【條件要求】 學歷：大學 (含)以上 經歷：至少一年工作經驗，不限產業，具社群行銷/創意產業相關經驗佳 能力：資訊整合能力、溝通力、簡報製作能力、基礎數字概念 人格特質：反應快、細心、耐心、學習能力佳、誠信、抗壓性高、能換位思考、善於合作與溝通應變，配合度高。 語文能力：中文精通、英文中等 擅長工具：Excel、PowerPoint、Word、MS Teams

兆葳公司是個幸福企業，但隨著業績每年大幅成長，需要更多的人才，我們歡迎願意努力並想要挑戰高薪高額獎金的你加入我們團隊。 我們正在尋找有熱情和充滿動力的您加入我們。 工作內容： 1.維護現有客戶關係，提升客戶滿意度。 2.負責處理相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3..具有的溝通能力。 4.積極主動，有想要學習的心及適應能力。 5.協助業務處理行政相關事宜。 薪資及福利： 1.底薪(依據過往經歷)+績效獎金。(依公司規定調整獎金制度) 2.勞保、健保、退休金提撥、三節獎金及業務交通補助、交際費。 3.有完善的教育訓練及上課。 4.上班彈性有緩衝，上班不用趕。 5.跟著公家機關休假。 6.老闆、主管、員工好相處，沒有小團體。 加分項目： 1.有汽車駕照。 2.交際能力強。 3.有本產業相關經驗佳。 基本技能： 電腦基本操作。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

1. 處理國外客戶的專利申請程序，國外專利案件程序進度管理與期限管制 2. 國內客戶各類專利程序文書通知聯絡及國外事務所英文書信往來 3. 需中文溝通能力與英文書信流暢 4. 無專利相關背景可，本所提供新進人員完整之工作相關專利專業知識教育訓練 5. 法律或公共行政、資訊管理、外文、商學院等系所等，喜文書與細心者尤佳

行政專員主要負責公司日常行政運作與後勤支援，確保內部流程順暢、辦公環境維持良好、文件資料準確歸檔，並協助跨部門溝通與行政專案執行。 The Administrative Specialist is responsible for daily office operations and administrative support to ensure smooth internal processes, proper document management, a well-maintained office environment, and effective coordination across departments. 一般行政事務管理 　- 處理公司日常行政事項（如辦公用品採購、設備維護、廠商聯繫等） 　- 負責文件建檔、資料歸檔與公文往來 　- 管理公司固定資產與存貨 　General Administration: 　- Manage office supplies, equipment maintenance, and vendor coordination 　- Maintain filing systems and official documentation 　- Track office assets and inventory 人事與出勤協助 　- 協助新人報到、離職及人事資料維護 　- 整理員工出勤、請假及加班資料 　- 協助舉辦公司活動與會議 　HR Support: 　- Assist with onboarding, offboarding, and personnel record maintenance 　- Handle attendance and leave tracking 　- Support company events and meeting arrangements 財務與採購行政支援 　- 協助製作報支單、請款單與對帳 　- 協助採購流程及報價比價 　- 支援財務部門行政工作 　Finance & Procurement Support: 　- Prepare reimbursement and payment requests 　- Assist in procurement and vendor comparison 　- Provide administrative support to the finance team 主管交辦與跨部門協調 　- 協助執行各項行政專案與改善措施 　- 協調部門間溝通，確保資訊流暢 　- 完成主管交辦之其他事項 　Cross-Department Coordination: 　- Support administrative projects and process improvements 　- Coordinate communication among teams 　- Perform other tasks assigned by supervisors

OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務行政專員，成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通，並樂於在新創環境中成長與挑戰，誠摯邀請你加入我們！ 【工作內容｜What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段，分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄，並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政：通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據：師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件｜Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷（英語相關科系尤佳） ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作（Word、Excel、PowerPoint 等） ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳（具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳） 【工作時間｜Work Schedule】 ✤ 排休制｜每日 13:00–22:00（17:00–18:30 為用餐休息時段） ✤ 週末採遠端工作（WFH） 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作，能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況，依舊能保持條理與效率

1. Tax structuring/ restructuring: 因應外部併購、IPO、組織重組等各項商業需求，研議合適的併購/組織架構方案，規劃併購資金來源、資金回流方案，並由稅務觀點評估各方案利弊 2. Tax due diligence: 協助賣方稅務盡職調查/針對標的公司執行稅務盡職調查，辨識潛在稅務風險，併購合約及保險契約等併購策略、保全買方權益之協議談判 3. Project Management: 帶領其他專業部門同仁、國外聯盟所等協同合作，提供整合性服務 4. Post deal integration: 併購後集團整合包含無形資產海外整合及價值鏈整合之接軌、集團功能配置與利潤配置及營運模式重組等服務 5. Taiwan tax consulting: 一般企業稅務諮詢，租稅協定申請

1. 提供客戶美國租稅規劃與諮詢服務 2. 能協同業務人員拜訪客戶, 完成接案與業務開發 3. 有開發客戶經驗或能力者 4. 能獨立作業，處理客戶有關美國報稅事宜 5. 各項美國稅務專案研究, 提供專業解析與內部訓練 6. 可擔任說明會之演講者佳 7. 英文能力優者佳

1.執行現有產品與新品開發專案之規劃、追蹤與產品流程等。 (台灣獨家代理醫療產品) 2.執行產品教學、演講與問題解決 3.手術房產品操作 4.協助各部門推動專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 5..院內碼申請 6.收集市場訊息，分析問題及追蹤 7.新代理產品研究 員工福利: ★享勞健保 ★勞退休金福利 ★依照政府公告休假 ★不定期聚餐 ★員工旅遊 ★產品專員激勵獎金 ★彈性工時 Notes: ★公司給予專業培訓 ★徵求負責.認真.細心.具工作熱忱專職人員

需具備EXCEL良好報表製作能力。 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將合約及各項資料整理存檔備份。 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 協助主管能適時提供所需文件表格資料。 細心，耐心，良好溝通協調能力。

1. 準備食材並烹調菜餚。 2. 控制菜餚的擺盤與出菜的順序。 3. 進行廚房內的衛生管理工作。 4. 與同事或經營者共同討論菜色與菜單。 5.各式餐點製作。 6. 協助主廚料理相關事宜。 7. 備料。

What This Job Involves: As a Facilities Coordinator, you'll be an integral part of our Facilities Management team. Reporting to the Facilities Manager, you'll be responsible for ensuring smooth daily operations of our facilities. Your role will involve: Reception & Administrative Support • Provide reception support by managing day-to-day tasks including visitor card issuance and access card distribution for new hires to ensure smooth onboarding processes • Serve as primary liaison with building management to communicate and fulfill end-user requests while ensuring compliance with company requirements • Maintain visitor management systems and ensure adherence to security protocols • Support administrative coordination and maintain accurate documentation filing systems Mailroom & Logistics Coordination • Organize and manage internal logistics operations including item handling and distribution • Coordinate material management processes and allocation requirements • Oversee daily mailroom operations and shipment coordination • Support inventory management and tracking systems Food & Beverage Service Management • Manage and coordinate comprehensive food and beverage services for company events, meetings, and employee meal programs • Organize lunch and dinner arrangements accommodating diverse dietary preferences and requirements • Ensure timely delivery and quality of catering services • Support office pantry operations including snacks and beverage inventory Finance & Document Processing • Process office purchase orders (PO) including opening, receiving, and tracking for timely payment processing • Handle document scanning, filing, and administrative paperwork to ensure all financial obligations are met on schedule • Support invoice verification and assist with budget tracking activities • Coordinate with Finance team for annual asset counts and inventory management Facilities Maintenance & Equipment Management • Assist with daily maintenance record keeping and facility inspections • Report maintenance issues and follow-up actions to management to ensure effective utilization of equipment, meeting rooms, and facility resources • Coordinate preventive maintenance schedules for HVAC, lighting, plumbing, and safety systems • Provide first-response support for facility issues and escalate critical repairs appropriately Qualifications: •Demonstrate excellent communication and interpersonal skills including a friendly and approachable demeaner, proactive and initiative-driven attitude, logical problem-solving abilities, and patience when handling customer inquiries and complaints. •Strong problem-solving capabilities with a process optimization mindset to continuously improve service delivery. •Advanced proficiency in English (read/written/verbal) •Microsoft Office Suite required.

業務助理 1.協助業務部處理業務上相關之公司內部行政作業 2.定期製作、分析業務銷售相關報表（銷售進度、市場占有率…等） 3.熟悉電腦操作，如Word、Excel等，具TQC-OA -Excel證照 4.具ERP軟體操作經驗 出納 1.辦理網銀或臨櫃存款、提款、匯款、轉帳作業 2.管理零用金及撥補作業 其他 1.主管或業務交辦工作事項 2.有電腦資訊產業業務助理或秘書相關工作經驗二年以上者尤佳

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 1.行政作業與總務採購（60%） ・負責一般採購事務與固定資產盤點管理，協助設備維護等相關作業 ・擔任對外廠商及服務供應商之主要聯絡窗口；協助詢價、比價、下單、到貨追蹤及驗收等流程 ・協助設定與管理 Google Workspace、Microsoft 365 等系統帳號與權限（僅需基本操作，技術問題可由外部服務商支援） ・執行日常行政事務，例如郵件處理、會議室預約、行政費用報銷與文件管理（如掃描與歸檔） ・協助導入新系統，對應外部廠商執行基本後台操作 2.人資支援（40%） ・協助每月員工出勤資料確認與審核，包括上下班紀錄、請假申請及加班時數 ・協助新進與離職流程，包含文件準備與 HR 系統資料更新 ・彙整與更新員工資料，確保 HR 系統中數據準確無誤 ・協助招募事務，如職缺刊登、履歷篩選與面試安排 ・支援員工活動與訓練計畫的舉辦，如尾牙、講座、健康檢查等 【魅力】 ・位在交通便利的信義區商業大樓中！作為支援藥品開發的後勤單位，十分有意義的工作！ 【組織】 ・台灣據點：30位 ・隸屬部門：台北 管理部 【法定項目】 ・勞健保 ・加班費 ・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假） ・退休金 【公司福利】 ・獎金：基本1個月 (*視公司營運，另有變動獎金約1個月) ・中秋／端午禮金 ・結婚禮金 ・人事考評

1.訪員招募並執行教育訓練計畫。​ 2.訪員教育訓練影片或簡報製作。 3.訪員聯繫維護，溝通及對應。 4.訪員資料建檔、彙整資訊、整理數據等。 5.協助建立並優化訪員管理作業流程。​ 6.其他主管交辦事項及處理庶務性行政相關作業。

美國稅務部-稅務專員： 1. 提供客戶美國財會業務諮詢 2. 處理美國客戶報稅事宜 3. 協助管理、文件對接 4. 需與海外團隊對接 5. 精通中英文溝通 本公司不接受遠距上班

1. At least middle to high level English writing, listening, and speaking. 2. Ensure a safe environment through a team effort of diligent active patrol, strict access control, monitoring, and equipment control. 3. Be visible and observant at all times, greeting staff, guests, and vendors in a courteous and attentive manner. 4. Respond immediately to distress calls, panic alarm, and emergency calls for disorderly conduct, disruptive persons, and incidences swiftly and appropriately. 5. Collaborate with other security officers for effective protection and coverage. 6. Patrol property on foot, securing personnel, assets, buildings, gates, and fence perimeter are secure in all weather conditions. 7. Investigate and take the appropriate lawfully action as authorized by the corporate policy on accidents, incidents, trespassing, suspicious activities, safety and fire incidents. 8. Complete daily reports, including relevant information, observations, surveillance footage, and signatures. ※Working hour per shift : 12-hour Total working hour per month : 288 hours/m Break-day/month(排休制不包含特休): 6-10 days(excluding Employee annual special leaves)

[職務內容] 1.、蒐集食品工廠最新資訊及分析。 2、新供應商開發。 3、供應商評量與建立資料庫。 4、產品規格書合規確認，樣品與品保檢測進度控管 5、產品交期控管。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附過去曾經執行的商品開發專案報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

我們是一家美商上市企業，擁有超過 12,000 名專業顧問，為全球科技新創與企業提供 AI 訓練、數據分析、客服支援等業務外包解決方案。 我們提供多元文化、活力滿滿的職場環境，讓你快速成長，升級你的職涯！ 【工作項目】 使用內部系統，以文字回應並解決使用者問題 確保客服功能運作順暢，並持續優化服務 針對客戶需求提供即時諮詢 【公司福利】 無經驗也可！ 完善培訓，帶你快速上手 透明升遷、年終獎金，努力就有回報 超 chill 環境，公司內設健身房、咖啡吧、娛樂設施 多元學習機會，安排每月語言課程，提升競爭力 優渥福利，彈性特休，工作與生活完美平衡 【工作條件】 具備流利的英文 & 中文能力 有客服經驗更佳，但不是必須 積極學習、耐心細心，勇於挑戰新事物 【工作時間】 周休二日，做五休二 (1) 7:00 - 16:00 (2) 8:00 - 17:00 (3) 9:00 - 18:00 (4) 10:00 - 19:00 (5) 11:00 - 20:00 (6) 12:00 - 21:00 (7) 13:00 - 22:00 (8) 14:00 - 23:00(超過十點會有額外津貼) 【地點】 台北市中山區（近中山國中及行天宮站） 【薪資】 中英客服: NT$38,000 - NT$47,000 + 年終獎金! 【應徵方式】 透過104平台直接投遞職缺，或將履歷寄至 [email protected] 更多詳細內容，歡迎透過官方 Line ID: @249kzilw諮詢。 (官方LINE點擊連結:https://lin.ee/LxwDEYG)