「總務&工務人員」的相似工作

須配合9-10月辦公室搬遷事宜 1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助網路行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。 如果您對此職位感興趣，請將您的履歷寄至 [您的電子郵件信箱]，或撥打電話 [您的電話號碼] 洽詢。我們期待您的加入！

1. 投標、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 收發文（電子公文收發文） 3. 材料送審文件製作。 4. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 5. 文件收送、現場拍照作業。 6. 施工日誌填報。 7. 配合機關督導、稽核等活動出席。 8. 主管交辦事項。

1. 庫存管理。 2. 設施設備之定期盤點、維護及修繕。 3. 櫃台接待、電話接聽。 4. 行政文件輸入。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 8. 主管交辦事項。 排班: 9:00-17:30/10:00-18:30 每月需兩個周六支援櫃台業務。

消防系統管理、演練與申報。 門禁系統維護。 公區庶務修繕 公務車管理與臨時派車作業。 外據點庶務/水電/空調/消防維護協助。 協助綠電數據維護與ESG節能措施。 協助稽核應對與其他主管交辦事項。

1.根據公司發展策略，研訂管理部工作計畫，並付之實施 2.撰擬總務規章制度、建立行政規範與各項管理辦法，並優化部門作業流程 3.統籌各業務單位對營運的需求，回應、執行並回饋意見溝通，並監控執行成效 4.搭建工作團隊，制定員工培養計畫 5.總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理 6.統籌管理部執行項目 7.指導、追蹤、執行管理部相關業務執行進度和品質 8.外包廠商洽談合約、議價、管理 9.規劃和協調專案事項進行 10.主管交辦事項之辦理與執行 ***本公司為週休二日排休制(固定週日休，另於週一至週六排休一天)***

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

1. 採購及維護辦公事務機器及庶務用品。 2. 工程驗收相關工作事項規劃、管理與執行。 3.水電/弱電/民生/辦公設備的保養與修繕。 4. 固定資產管理、盤點規劃與執行。 5.制定總務相關作業流程。 6.環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 7.庶務性行政相關作業。 8.緊急、機動性高的事務處置。 9.主管交辦事項。

• 處理服務據點技術相關問題 • 與韓國原廠技術熱線聯繫與溝通 • 定期舉辦技術研討會 • 舉辦及實施新特工/設備操作訓練 • 負責原廠特工/設備送修或保固作業 • 新車型上市後品質監控與分析 • 即時回覆前線品質案件 • 定期分析市場品質案件並回報原廠 • 提供即時的技術問題支援與協助 • 發佈原廠技術相關通報 • 呈報技術案件解析報告 • 提供必要的現場技術支援或訓練

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

What this job involves: As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants. What your day-to-day will look like: •Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises •Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality •Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs •Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance •Manage vendor relationships •Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly •Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements •Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area •Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.) •Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained •Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance •Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary •Identify and implement continuous improvement opportunities Required Qualifications: •Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field •5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field •Excellent problem-solving and organizational skills •Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships •Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities •Proficiency in facility management software and MS Office suite •Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people •Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday •Self-motivated with initiative to identify and implement improvements •Proficiency in English is required •Proficiency in MS office

職務內容： 一．庶務用品採購、進銷存管理。 二．落實公務器材使用管理規則。 三．支援總機。 四．輔助處理秘書室業務。 五．主管交辦事項。 六、偶有董事長行程隨員任務 七、協助管理清潔、保全人員 八、統計影印機使用情況 九、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 十、庫房內料件管理 十一、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十二、支援司機勤務 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

您將是營運流程的核心推手，領導行政團隊（1～3人），確保作業效率與品質，確保車輛交付流程順暢、合法且高效。 部門核心任務： 一、監理站作業管理 車輛過戶、領牌、變更登記等流程 與配合窗口聯繫，處理文件送件與進度追蹤 建立並優化監理作業標準流程（SOP） 二、車輛整備流程協調 規劃車輛整備時程（美容、保養、驗車等） 協調內外部作業，確保整備品質與交期 管理車輛交付前檢查項目與資產文件 三、行政團隊管理 帶領行政人員執行日常作業與交付流程 建立部門績效指標與工作分配制度 執行部門預算控管與成本分析 四、跨部門溝通與支援 支援業務部門處理客戶交車文件與流程 協助人資、財務等部門行政協調事務 完成主管交辦事項與專案支援

1.申請裝修與修繕補助案計畫 2.負責裝修工程專案與進度跟進 3.工程專案採購、發包、驗收、請款 4.工程進行時協調各單位配合與期程溝通 5.機構機、空、消設備巡查與定期維護、修繕作業 6.設備巡檢管理與汰舊換新計畫 7.工程、材料、設備廠商開發 ​ 8.配合評鑑相關事項 9.EOP編修 10. ​其他主管交辦事項 ●加分項 ※具有空調定期保養及維護能力者佳。 ※具獨立完成工程進度控管及預算執行經歷。 ※具防火管理人資格佳。

1、機電、空調、消防、營業設備、庶務等工單委外作業及監工把關 2、工單管理-請採購行政作業(委外維修詢比議價)；定期請款與核銷事宜 3、供應商管理、服務性合約效期管理與執行進度管理 4、ERP系統操作經驗 5、公共安全與消防安全定期檢查與申報管理 6、設備堪用評估及建議 7、能源及環境衛生安全管理 8、其他總務事項與主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的行政人員，期待您的加入！ 1.負責櫃台事務｜電話接聽、接待訪客、準備會議室及茶水、郵件收發等 2.行政文書作業｜公司規章及ISO表單維護、各文件製作維護、公告發布等 3.行程會議管理｜行事曆維護、安排例行會議、會議記錄、出差行程代訂協助 4.總務庶務工作｜辦公室維護、文具用品採買、公務車管理、會議餐飲安排 5.其他主管交辦事項或支援其他部門業務（如：採購、人事等） 職務要求 ◎善於溝通、辦事效率高，並具耐心及抗壓性 ◎細心並保持正面思考，對新事物有好奇心，積極面對新挑戰 ◎對工作擁有改善意識，常提出有建設性的方案 如果您對行政事務充滿熱情，並希望在穩定且富有成長機會的環境中發展，歡迎加入我們的團隊！

1.總務用品採購承辦。 2.機電設備維護及報修。 3.維護、更新、管理資產盤點維護。 4.庶務費用報帳作業。 5.修繕廠商聯繫接洽。 6.臨場健康服務業務。 7.其他主管交辦事項。

1.管理部門(行政/總務)統籌規劃管理執行 2.環保相關事務管理&對應及執行 3.協助廠房建置執行追蹤管理 4.行政管理規章制度擬定及流程優化 5.跨部門溝通協調 6.熟安全衛生管理法規佳 7.回復客戶稽核項目 8.管理執行3年以上經驗 9.須備有甲級廢水證照者

1、勞工職業安全衛生管理。 2、消防安全管理。 3、規劃/執行各項裝修專案。 4、監視及門禁系統維護管理。 5、辦公大樓公用設施維護管理。 6、辦公室綠化規劃/維護。 7、清潔/環境管理 。

1. 參與高階主管工作：協助主管處理交辦任務，學習公司做重要決定時的思考方式和流程。 2. 協助內外部溝通安排：幫忙安排部門會議和外部訪客行程，是內外聯繫的重要幫手。 3. 管理重要文件與資訊：負責收發和整理公司與分公司、政府機關之間的文件，確保資料清楚有序。 4. 協助預算與資源分配：幫各部門準備和調整預算，學習公司怎麼規劃資源和花錢。 5. 參與公司投資專案：協助投資相關資料整理與進度追蹤，了解公司怎麼推動重大計畫。

【工作內容】： 1. 社區巡邏、以及安全維護等工作。 2. 交辦事項的執行。 【工作地點】：內湖區-行善社會住宅 【工作時間】：07:00-19:00 【薪資待遇】： 1. 月薪：38042元 2. 月休：240小時排休10至11天 【相關福利】： 1. 員工保險：勞保、健保、公司額外幫員工加保團體意外險150萬/人。 2. 員工退休金：6％提撥。 3. 節慶禮金：端午節500元、中秋節500元。 4. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500元，住院慰問金1,000元/次。 5. 員工福利委員會：員工依照政府法令提繳福利金(薪資x0.5％) (1) 2次禮金：5月、11月； (2) 3次禮品：中秋節、端午節、春節。 6. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。