「工務&總務人員」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

●行政人員 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文、書信撰寫 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理檢查整理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.施工廠商聯繫及詢價 ●財務／會計助理 1.協助會計師對審計案件進行查核並編製紀錄表 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業，如整理發票、對帳 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 ●估算人員 1.工程環境的勘查 2.施工材料詢價 3.協助公司依據工程的需求估算工程材料數量與價格 公司福利:供餐福利/年終獎金/工作獎金/員工聚餐 基本上行政、會計人員定位就如上所述，我們只尋求長期合作的關係不歡迎職業探索或短期打工，所以敬請思考過後再投遞履歷。 另外我們會依據長期於本公司就職的工作表現予以適當的工作獎金，也有提供鄰近公司的住宿空間，其他福利與未來展望問題歡迎面試時提出。

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 固定資產、產險、庶務、採購管理及成本控制，優化工作流程提升部門效率。 2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理。 3. 制定規劃總務年度策略、節能效益、預算編列與執行管控。 4. 配合總務團隊執行日常庶務與行政支援工作。 5. 主管交辦事項及支援集團總務工作。

1.部門內各項行政、總務作業，例如文件整理、電話接聽、信件收發、寄送工作、庶務用品採購等，確保辦公室運作順暢。 2.協助部門會議安排及相關行政程序 3.執行主管交辦之其他相關事宜

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。 2. 工程規劃/管理/執行。 3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。 6. 主管臨時交辦事項。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

What this job involves: As a Facilities officer at JLL, you'll play a crucial role in shaping a brighter way for our clients and fellow employees by ensuring optimal functionality and efficiency of our managed properties. Located on-site in the client's offices, you'll serve as the single point of contact for your assigned floor(s), taking ownership of all service requests and ensuring seamless facility operations. This position offers an exciting opportunity to collaborate with diverse teams as we collectively work towards innovative solutions in facility management. You'll be empowered to thrive in a dynamic environment where your expertise directly contributes to the success of our clients and the well-being of building occupants. What your day-to-day will look like: •Provide comprehensive facilities management for prestigious client premises •Oversee daily operations of assigned facilities, ensuring seamless functionality •Act as the primary point of contact for all service requests, ensuring deliverables meet SLAs and KPIs •Conduct regular floor inspections to ensure cleanliness and proper maintenance •Manage vendor relationships •Respond to and resolve facility-related issues and emergencies promptly •Establish direct relationships with client business units, understanding their needs and requirements •Function as a community enabler for your assigned floor(s), taking personal responsibility for everyone and everything in your area •Proactively address maintenance needs without waiting for dedicated teams (refilling water dispensers, cleaning spills, etc.) •Support events by ensuring venues are prepared and properly maintained •Collaborate with cross-functional teams to optimize facility performance •Prepare and maintain accurate documentation, reports, and conduct data analysis when necessary •Identify and implement continuous improvement opportunities Required Qualifications: •Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Hospitality or related field •5+ years of experience in facilities management, hospitality, airline services, events management or related field •Excellent problem-solving and organizational skills •Customer-focused mindset with ability to establish strong client relationships •Ability to function effectively as part of a team while taking individual ownership of responsibilities •Proficiency in facility management software and MS Office suite •Effective communication and interpersonal abilities to interact with all levels of people •Ability to stand for long periods and remain mobile throughout the workday •Self-motivated with initiative to identify and implement improvements •Proficiency in English is required •Proficiency in MS office

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。

1.總務用品採購承辦。 2.機電設備維護及報修。 3.維護、更新、管理資產盤點維護。 4.庶務費用報帳作業。 5.修繕廠商聯繫接洽。 6.臨場健康服務業務。 7.其他主管交辦事項。

1. 集團總務採購作業管理 2. 固定資產管理 3. 庶務性行政相關作業 4. 集團各項產險管理作業 5. 集團餐飲事業基礎修繕作業(對餐飲設備/裝潢有經驗者更加) 6. 其他主管交辦機動性相關工作事項。 餐飲事業相關簡介 : https://www.sunnic.com/tw/SUNSONIC/

1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。 2.固定資產管理及盤點。 3.設備定期維護管理。 4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。 5.公務車輛管理作業。 6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。 7.其他行政總務庶務工作。 ☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳

職務內容： 一、庶務用品採購、進銷存管理。 二、落實公務器材使用管理規則。 三、支援總機。 四、新進人員報到物品發放。 五、偶有董事長行程隨員任務 六、協助管理清潔、保全人員 七、統計影印機使用情況 八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 九、庫房內料件管理 十、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十一、支援司機勤務 十二、主管交辦事項 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

1. 總務、行政、採購相關事務規劃與成本監督管理。 2. 負責辦公室日常管理以及各營業據點裝修工程督導。 3. 採購作業、供應商管理、議價成本管控。 4. ESG，環境安全、綠色採購專責。 5. 其他支援事項或高層臨時交辦事項。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責採購設備和消耗品等。 3. 管理公司財產、固定資產、辦公設備等。 4. 管理各項維修/修繕工程，發包、新添設備詢價、議價、合約簽定和工程監督等。 5. 完成主管交辦相關事項。 此職位擁有堅實的後勤支援角色，是老闆的左右手。為了保證公司運作順利及員工生活品質，總務工作是不可或缺的。透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 歡迎符合要求的申請者提交履歷表，期待成為我們團隊中的一員！

1. 集團資產管理：資產明細維護、租售、租約處理、收租及租後相關作業管理。 2. 出租資產管理：資產屋況管理及相關費用請款作業。 3. 不動產市場調查。 4. 總務行政管理。 5. 其他主管交辦事項。

1.廠內設備及設施運轉、保養維護及修繕執行。 2.外包業務查核管理、指揮監督及協調，以掌控執行進度與施工品質。 (含機電、消防、空調、污水、植栽、高壓電、電梯、保全等) 3.確保廠區內公共設施正常運行，遇故障可基礎排除及修繕。 4.維修案件之受理、追蹤及回報，含自行修繕及外包廠商。 5.工程及保養維修之驗收及請款。 6.廠商詢、比價，工程文件資料的歸檔與整理。 7.其他廠區報修事務處理。 ※薪資依照工作經驗核定，全勤獎金$2,000整。

▍【萬達寵物】台灣首家上櫃寵物公司，邀您共創毛孩幸福 寵物公園是台灣最知名的寵物連鎖體系集團之一，我們正積極拓展，旨在成為全台灣最具影響力的寵物生活產業集團。在快速擴張的店鋪網絡中，我們正在尋找志同道合的夥伴，與我們攜手挑戰，改變寵物產業的格局！ ▍企業使命 讓我們用『愛』共同打造更美好的『毛宇宙』。寵物公園目前正在尋找熱愛毛寶貝，並致力於傳遞溫暖、守護毛寶貝幸福的您，一同打造屬於我們與毛寶貝共同的幸福人生。 ▍工作職掌 1. 具零售通路經驗者，並負責門市報修案件之受理、安排、議價、請款及核銷，並追蹤處理回報。 2. 基本工務或水電修繕能力執行，能配合緊急作業處理。 3. 具備細心、主動的工作態度，能夠跨部門及承攬商有效的溝通和協調，並配合外縣市出差。 4. 部分裝修工程施作協助、工程預算編制與管理、政府機關與相關窗口應對。 5. 熟基礎 AutoCAD 尤佳。 6. 主管交辦事項。 ▍我們需要的能力與特質 1.具工務年度作業與執行經驗。 2.具相關法規與作業知識。 3.特別需要細心重視細節、有耐心、團隊合作與溝通力良好者。 4.願意與門市基層互動，願意配合公司專案需求出差。 5.配合公司行政作業程序完成請採驗作業與履職回報。 ▍加入我們 感謝您對我們的關注，我們期待與您攜手共創美好未來！ ▍【企業優勢】 ★完善工作培訓制度及教育訓練規劃給您學習成長的機會。 ★新人引導適應：到職有完善的新人課培訓期，有教練進行工作指導與養成，協助適應與上手。 ★寵物員購優惠：商品享有員購優惠、本身是毛家庭一族的您不容錯過! ★晉升管道暢通：每半年固定評估、只要您準備好了，歡迎挑戰職涯晉升與加薪，持續展店~晉升加薪的機會掌握在您手上。 ★勇於溝通對話的文化：給予各級人員表達心聲溝通對話的機會，我們未必凡事都能做到盡善盡美，但我們鼓勵溝通與對話，小步快跑，持續優化與進步，變得更好。 ★OMO線上線下全方位整合的零售通路，打造專業的寵物管家。 歡迎挑戰閃耀新星計畫-許自己更好的未來~不用羨慕別人薪水比你好! ▍【福利】 ★到職即享10天特休(採特休預給制)。 ★高績效獎金及年終獎金平均1-1.5個月起(優於同業)，績優人員可達4個月。 ★端午、中秋獎金及生日禮金。 ★好幾百萬等級的尾牙及聚餐活動獲補助(大獎中獎率達20%、全員通通有獎、通路中最優) 。 ★每月都有教育訓練的課可以上，外面很貴的課，公司開給您，並提供教育訓練補助。 ★免費提供團體保險、為您多一分呵護與保障。 ★不定期的訂餐犒賞、飲料及下午茶獎勵。

1.辦公大樓物業管理。 2.大樓設備及設施管理、維護保修。 3.辦公室事務設備管理。 4.其他主管交辦事項。 ▶▶▶ 期間限定獎金 ◀◀◀ ☆應徵本職缺，錄取入職後最高享獎金48,000元。 分3次發放：3個月試用合格、滿6個月及滿1年，獎金發放時需在職。 ☆詳細獎金辦法於公司面試時說明，公司保留最終解釋及調整權利。