「業務行政助理」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

工作內容： 1、行政文書整理、歸檔與維護業務文件(合約、報價單、訂單、發票等) 2、準備簡報或提案資料、ERP訂單系統資料維護與更新資料(客戶資料維護更新等) 3、接聽電話、回覆Email，處理客戶詢問的問題 4、協助安排會議、拜訪行程，支援業務人員的行程安排與差旅事宜 5、處理下單及跟單、退換貨及售後服務，追蹤出貨與交期，與倉庫、物流或財務部門溝通協調 6、協助彙整銷售數據、製作業績報表及市場資料蒐集與整理 7、協助公司活動、展覽、促銷企劃，簡單的社群或行銷支援 8、其他主管交辦事項

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

Alto 是一個想為科技產品製作美麗配件而誕生的台灣皮革設計品牌，我們堅持產品的設計原創性以及從材料到做工的高質感，也是因為如此讓我們持續在市場上獲得消費者的喜好及支持，目前除了台灣也同時努力外銷到日本/香港/美國/泰國/菲律賓等國家，我們持續一步一步的在寫下屬於我們的歷史，也期待您的加入。 職務內容： 1. 台灣：蝦皮，Momo, Pchome，Pinkoi 誠品等平台通路訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤 2. 數據整理：台灣的經銷跟跨境每週各平台跟經銷的週報統整，月統整，跨境倉庫的月庫存 keyin 3. 通路及平台，官網及社群平台客服處理 4. 退換貨的後續追蹤，評價回覆 5. 新產品上架及頁面優化執行 6. 平台/廠商帳務核對及發票開立等 7. 其他主管交代事項 [履歷投遞配合事項] 1.履歷投遞請使用104人力銀行格式。 (1)附清楚正面之正式照片(證件照尤佳、恕不接受自拍及生活照)。 (2)完整自傳(自我推薦不等於自傳內容)。 2.未合格者恕不另行通知。

「天脈能量」為提供身心靈綜合解決方案的課程服務平台； 對線上課程、直播平台、身心靈相關產業、業務客服有經驗者佳。 職務工作內容： 1. 協助直播、課程、活動之進行與客戶完成付款。 2. 工作相關資料表格之登記與工作內容執行檢討優化。 3. 引導公轉私域之客戶報名課程，迅速回覆處理客戶相關問題。 4. 電話或其他工具聯繫跟進客戶。 5. 配合業務端與廣告行銷部門優化整體流程。 6. 完成主管交辦事項，其他行政庶務。 X 短期來玩玩；隨時會走的人，請勿投遞以節省彼此寶貴時間，謝謝！ --------------- 【待遇與福利】 --------------- 1. 績效獎金 2. 勞健保 3. 三節獎金 4. 不定期員工聚餐 5. 提供完整資源/支援 6. 參與品牌核心內容建構與策略發展

1.跨部門支援. 2對國外供應商或客戶對應(日本為主,次為歐洲) 3.原廠來台共同作業及口譯 4.網頁管理, GWS

1.輸入、處理百貨、門市、經銷通路客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.客戶問題對應及訴願處理。 6.主管交辦事項。

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

1.優渥助理獎金另計。 2.培訓滿一個月後，符合資格者可分紅業績助理獎金。 3.第一年兩次考核調整薪資。 4.處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 6.協助業務處理案件行政作業。

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

【工作內容】 1.協助經銷商訂單處理與出貨追蹤 •確認經銷商訂單內容、品項數量與報價金額是否正確 •查詢並回報出貨單號與物流狀態，確保出貨進度順利 •協助處理補單、缺貨與換貨等狀況 2.回覆與服務經銷商 •透過 LINE、Email 或電話回覆經銷商詢問，包含商品價格、庫存與交期 •協助了解經銷商的庫存狀況，並提供補貨建議或資料查詢支援 •整理對話紀錄並回報給主管或業務窗口 3. 資料整理與行政支援 •整理報價單、出貨單、發票與產品清單等文件資料 •協助會計、倉管等部門核對訂單與實際出貨狀況 •使用 ERP 系統（神機妙算）進行查詢與簡易登打作業 4.其他主管交辦事項 •協助內部例行行政作業 •配合產品上新或促銷活動提供資料整理支援

1.出單、受訂作業處理、進度跟催。 2.系統訂單 /過帳系統操作。 3.主管交辦事務。

【工作內容】 *招募與開發合作夥伴 主動開發並接觸具合作潛力的夥伴或資源 了解對方需求，建立初步聯繫與合作基礎 *合作效益追蹤與評估 定期追蹤合作進度與成效，進行成效分析 * 行政庶務支援 協助日常行政工作，如資料彙整、文書處理、物品管理等 支援部門內部行政流程與文件建檔 *完成主管交辦事項 主動配合主管需求，確實執行各項專案支援與處理工作 【我們提供】 完整行政與招募流程教學，從零開始也沒問題 有發展性的工作內容，從執行到思考逐步養成 積極團隊文化、彈性溝通、重視每位夥伴的成長

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理帳務核銷事宜核對每日營收。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排及會議紀錄。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 支援其他部門業務（如：業務、人事、財務）。 本職位為行政性質內勤支援角色，無需從事推銷產品、招攬下線，亦無業績壓力。

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 熟悉電腦文書作業系統操作與資料彙整，熟悉EXCEL及樞紐分析能力 5.積極主動、認真負責且謹慎細心 6.學歷：經濟系、法律系、統計系或商學系應屆畢業生或相關研究所應屆畢業生、或1-2年的工作經驗。

1. 查詢商品即時庫存 2. 訂單鍵入系統、安排出貨日期 3. 列印出貨標籤、打印銷貨單 4. 系統資料建檔 5. 年中/年末庫存盤點 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 團隊夥伴年輕，活潑，好相處！ 本職缺為獨立作業，公司願意教導且穩定成長，提供穩定工作，歡迎願意一起打拼的夥伴加入！

請提供「完整中文自傳」，並詳閱職務說明後再行投遞履歷。 工作內容： (1).文書資料處理及歸檔工作，客戶連絡資料，客戶情報蒐集整理，日常客服事務處理。 (2).業務接待，其他主管交辦任務。 (3).協助支援業務人員處理銷售業務相關作業。 (4).定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 -品性佳， 負責細心、效率佳，具耐心以及良好的情緒管理。 -能夠獨立作業，必須熟悉電腦，網際網路、社群媒體操作。 勞健保依勞基法規定、固定週休二日。

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的，沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資，我知道面試會考試， 我會基本的word及EXCEL，我打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單及退貨。 2. 客戶來店接待。 3. 協助業務人員處理訂單事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 應收帳款核對製表。 8. 總務工作(例:文具用品、日用品訂購等)

▶ 職務內容 ➊ 分公司帳務協助：費用請款、發票整理、簡易記帳作業、零用金控管 ➋ 行政與庶務協助：人事資料整理、合約彙整、辦公及庶務用品維護與採買 ➌ 營運支援與管理：協助團隊行政支援與後勤營運、與韓國總公司對接、與會計事務所對接 ➍ 內部流程優化：其他專案協助事項、主管交辦事項 ▶ 申請條件： ➊ 基礎會計記帳與帳務處理，能獨立處理請款、發票及費用登錄 ➋ 擅長 Excel／Google Sheets 操作，對數字與細節敏感，具備邏輯與條理性 ➌ 具備行政管理能力，能協助文件管理、辦公室庶務等基本行政工作 ➍ 需擁有韓語中級以上溝通能力 ▶ 加分條件： ➊ 韓文流利者佳 ➋ 熟悉報稅流程 ➌ 曾協助處理進出口報關、報帳或海外交易

◎主要工作內容： 1.電話接聽與客人/廠商接待。 2.文件、檔案資料管理、轉換與整合建檔。 3.協調與安排各類型會議/含會議記錄。 4.零用金管理。 5.郵局寄信、收發與分送各部門信件。 6.管理事務性設備、故障叫修。 7.環境清潔與維護（必要時需含掃地、擦桌子、拖地）。 8.負責辦公室用品採購發放及整理。 9.人員出勤之考勤系統管理/匯入每月出勤表。 10.行政庶務作業。 11.各部門主管交辦事宜。 12.其他部門工作支援。 13.每日例行性神明拜拜、各大神明拜拜事務準備及通知 （有其他宗教信仰者，可不持香） 【期望您有以下''加分''條件】 - 策略規劃與執行能力 - 愛整潔、有良好習慣。 - 熟悉Excel、PowerPoint、Word等文書軟體。 - 文書處理/排版能力。 - 能夠有效規劃工作流程，並具備時間管理能力。 - 工作態度認真負責，反應快具備高度的細心與耐心。 - 會開車（或會騎車）

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃