「業務行政助理」的相似工作
宇數科技股份有限公司共504筆
想像創新股份有限公司消費性電子產品製造業
### 我們在尋找這樣與眾不同的你：
這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。
我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。
### 在這裡，你將學習並負責：
* **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。
* **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。
* **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。
* **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。
### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)：
* **絕對正直 (Absolute Integrity)**
這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。
* **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)**
你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。
* **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)**
你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。
* **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)**
面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。
* **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)**
你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。
如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。
投履歷時請告知已看過職務說明！
禾宇合署會計師事務所宋子清會計師會計服務業
工作內容：
1. 負責郵件之收發
2. 負責接聽電話
3. 協助處理庶務性行政工作
4. 主管交辦事項
本所特色：
1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點 （中午休息1.5小時)
2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具
3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒
4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到）
5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷
6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算
本事務所為小型事務所，
所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙；
如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!
璧川室內裝修有限公司室內設計業
1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等）
2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護
3. 人資相關事務：
(1) 考勤紀錄管理
(2) 員工差旅協助與訂票
(3) 人才招募流程安排
(4) 員工入職／離職手續辦理
(5) 員工資料更新與建檔
4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理
5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等）
6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送
7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務
8. 其他主管交辦事項
俊華電子企業股份有限公司(商標ENFORCER, SECO-LARM)消費性電子產品製造業
⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。
⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。
◎待遇：
40,000元 (有相似多項職能經驗者)
30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
10/20
寓守股份有限公司工商顧問服務業
工作內容-
1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理
2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業
3.訂單資料處理及其他行政文書作業
4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行
5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整
6.其他主管交辦事項
具備能力-
1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word）
2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高
3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力
4.具備責任感與主動積極的企圖心
5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳
加分條件-
1.客服相關經驗
2.室內設計相關
3.社群經營與行銷相關經驗
上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時）
備註-
第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程
辦公室地點：信義安和捷運站附近
10/21
久綠企業有限公司綜合商品批發代理業
我們目前正在尋找充滿熱情，具備靈活應變能力的助理人員。如果你能在繁雜事務中判斷優先順序，並且對於進口服飾有興趣，那我們歡迎你加入。
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、用品採買）。
4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
5. 協助門市開立發票。
6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7. 支援其他部門業務（如：特賣活動）。
8. 簡易帳務統計與歸檔。
9. 單據整理歸檔。
擅長工具
Office/Excel/Word
中文打字20~50
英文打字20~50
工作技能
文書處理/排版能力
文件或資料建檔與比對
行政事務暨文件收發
10/21
開發旅遊集團_永恒旅行社有限公司旅遊服務業
處理日本線旅客來台之飯店、餐飲、車行、景點相關預訂事宜，以及日常文書作業
+細心耐心、善於溝通、思考靈活
+需熟悉電腦網路以及Office系統
+需會日文輸入法
10/16
億力資訊股份有限公司電腦軟體服務業
工作內容 :
1. 接聽客服電話
2. 回覆客服信件
3. 回覆客服問題
4. 測試系統問題
5. 紀錄系統修改前後畫面
6. 調整及製作系統操作手冊
7. 依專案需求完成其它臨時交辦事項。
所需技術:
1. 大專以上資訊相關畢
2. 有耐心、很細心、有禮貌、說話清晰、善於溝通
3. 熟文書軟體Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
4. 有客服經驗佳
10/20
香港商恆洲薄膜事業有限公司台灣分公司電子通訊／電腦週邊批發業
• 負責客戶與工廠之間的往來溝通協調。
• 維護客情、處理並滿足客戶需求（e-mail/co-call）
• 追蹤、確認交期等事項。
• 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等。
• 內部客服文件及SOP定期維護、優化作業。
• 其他主管交辦事宜或專案執行。
***此Fulfillment Div的團隊成員們是業務團隊的最佳合作支持夥伴，我們的核心價值就是提供最高品質的客戶服務與解決方案，創造新幸福。***
10/12
貝斯特國際實業股份有限公司建築工程業
1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動
2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求
3. 製作並整理客戶資料
4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率
5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係
6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合
必要條件
1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作
2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力
3. 注重細節、具備高度責任感與執行力
4. 良好的溝通能力與團隊合作精神
加分條件
有建築材料或工程相關產業經驗
具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗
具備美編排版或簡報製作能力
資歷、技能不同薪資另議
10/15
開豐文化事業有限公司其他出版業
我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌，
專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。
現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、
讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。
如果你對 AI 工具 充滿好奇，
喜歡把混亂變成有條理的流程，
也習慣在模糊中主動摸索、找到解法——
那你，會非常適合這個位置。
我們在找這樣的你：
喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單
對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣
享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程
[職位目標]
協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務，
讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。
[工作內容]
一、內容整理與文件製作
將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行
二、客戶關懷與資料追蹤
1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況
2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表
3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度
4.協助經理排定行事曆與任務提醒
5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢
三、活動與行銷素材製作集
1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides）
2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版
3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議
四、行政支援與系統管理
1.整理與更新主網站資訊
2.建立並維護會員資料檔案
3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料
五、市場與資料整理
數據整理與報表歸納
[任職條件]
必要條件：
1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率
2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務
3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理
4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具
5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度
6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付
加分條件：
1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗
2.英文閱讀或書信能力佳
3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗
[工作條件]
地點：台北市中山區
薪資：NT$32,000
上班時間：晚班（13:00-22:00)
10/21
1.主管交代事項記錄與提醒。
2.月底協助各分店整理廠商對帳事宜。
3.總公司庫存量表紀錄統整。
4.各分店廠商聯絡事宜。
5.協助各分店出貨與總公司庫存管理。
6.網路訂單記錄以及出貨管理。
10/10
10/13
上裕開發股份有限公司建材／傢俱零售業
1.負責接聽電話及訪客接待。
2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。
3.協助工程發包備標資料及圖說整理。
4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。
5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。
6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。
7.其他主管交辦事項處理。
10/19
荷蘭Poll-tex_台灣普特絲有限公司綜合商品批發代理業
【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務：
1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。
2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。
3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。
4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。
5. 執行上級交辦之其他相關業務。
6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。
【能力資格】
1、會使用電腦
2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取
【薪資福利】
1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。
2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。
3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。
【升遷加薪】
適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。
投遞履歷時請回覆以下問題：
1、請說明對抽煙的看法？
2、可否配合週末上班？
3、請說明生管、採購經驗
4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint)
5、預期薪資
6、有無想問的問題？
7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式
10/21
富味鄉食品股份有限公司食用油品及榖製品製造業
【工作內容】
1、協助業務人員處理日常行政事務（報價單、合約、訂單處理）。
2、客戶資料建檔與維護，協助簡易客戶服務及關係經營。
3、協助業務追蹤出貨、對帳、結帳與收款進度。
4、商品庫存管理、進出貨與調撥作業，確保貨物流暢。
5、協助處理客戶服務需求，進行客訴案件紀錄與追蹤。
6、整理銷售報表，提供決策所需之數據。
7、跨部門溝通與協調，確保業務及客服流程順暢。
8、上級主管交辦事項。
【加分部分】
1. 具備 1 年以上業務助理或行政助理經驗尤佳，無經驗但具學習熱忱亦可。
2. 熟悉 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），有ERP/CRM/POS系統操作經驗佳。
3. 細心負責，具良好溝通能力與服務態度，能適應快節奏工作環境。
10/20
元太數位科技有限公司電腦軟體服務業
我們是一家專注系統規劃與程式開發的軟體公司，正在尋找聰明、主動、樂於學習的夥伴，成為團隊的最佳後盾；這份工作不只是一般業務行政專員，而是能幫助你逐步學習業務拓展、行銷企劃、標案流程與專案管理，並與我們一起成長。
-> 你的工作將包含：
1. 電話郵件、假勤庶務、零用環境、合約金流、績效辦法、行程安排…
2. 標案搜尋投標支援、客戶名單蒐集、eDM 設計發送/FB 行銷維護…
3. 客服聯繫回覆/問題追蹤處理/支援 Sales Kit、新案 POC、PPT 簡報…
4. 協助系統測試/問題彙整/回覆追蹤、文件整理/會議紀錄/資料管理…
-> 我們希望你具備：
• 主動積極：看到問題能思考解決方法，主動詢問
• 細心負責：處理文件、數字、流程準確不馬虎
• 溝通能力：能與客戶、內部同事清楚互動
• 行政能力：懂得記錄資料、歸檔與流程管理
• 學習能力：願意快速學習與應用各式辦公工具 Tools
-> 我們能跟你一起：
• • 從行政助理出發，逐步學習標案、專案與業務支援技能
• • 參與教育產業、新創產業、專案管理的第一線經驗實作
• • 與 PM/RD/CS/客戶合作，建立資訊產業的全方位視野
10/20
德昂資訊股份有限公司電腦軟體服務業
德昂資訊是一家專注於資料中台、BI 商業智慧與 AI 智能應用的公司，致力於協助企業透過數據驅動決策與營運成長。我們的團隊橫跨資訊、行銷與產業應用領域，服務對象涵蓋零售、餐飲、製造與健康服務等多元產業。
我們相信「數據讓決策更有智慧」，同時也重視團隊成員的成長與生活平衡。加入德昂，您將能在穩定友善的環境中，逐步累積專業能力，並與團隊一起成長。
職缺名稱：業務助理（Business Assistant）
我們正在尋找一位細心、有責任感、具良好溝通與協調能力的夥伴，成為德昂團隊的重要後勤支柱。這個職位適合希望在穩定工作中成長、喜歡協助與溝通、願意長期投入的您。
主要職責
一、業務行政支持
• 協助整理業務文件、報價單、合約與報告。
• 業務費用請款、用印行政流程等行政工作協助統籌會議記錄與追蹤事項。
• 安排會議、追蹤任務進度、維護專案資料。
二、行銷工作支援
• 網站經營與行銷素材準備。
• 協助社群或活動推廣資料彙整。
• 參與市場資料收集、潛在客戶名單搜集，整理和派發。
• 體驗課程活動安排、 統計參與人數、課前聯繫工作、參與者接待。
三、主管交付的工作
• 處理主管交辦事項，協助部門日常運作。
• 協調內部（財務，人資，技術等），外部資源（合作夥伴，客戶等），確保任務進度順利。
• 參與專案文件編修與報表製作。
• 協助會議召集，線上會議通知，會議記錄和後續跟蹤。
任職資格
1. 學歷背景：大學以上，商管、行銷或資訊相關科系尤佳。
2. 基本技能：熟悉 Word、Excel、PowerPoint；若懂 SQL 或 BI 或者AI工具更佳。
3. 溝通表達：具良好的書面與口頭溝通能力，能與不同單位協調合作。
4. 組織能力：細心負責，能同時處理多項任務並保持品質。
5. 服務與態度：樂於協助他人、關注細節、願意學習新知。
6. 語言能力：具基本英語閱讀能力尤佳。
我們提供
• 穩定的工作環境與友善團隊氛圍
• 完整的職能培訓與成長機會
• 明確的升遷與學習路徑（業務行政 → 專案助理 → 行銷企劃／客戶經理）
• 合理薪資與獎金制度
適合您的特質
這份工作特別適合：
• 喜歡支援型角色，樂於讓團隊運作更順暢
• 對行銷或業務領域有興趣，想在穩定中學習成長
• 細心、穩定、有責任感，注重工作品質
• 希望長期在同一家公司發展
上班地點
德昂資訊股份有限公司
臺北市松山區南京東路4段1號11F
公司環境和福利：
有競爭力的基本薪資和獎金制度。
多元的培訓和職業發展機會。
基本勞健保，年度旅遊。
股權激勵制度（滿三年以上，表現優異）
組織扁平，溝通順暢
開放，正向，自由，平等的工作環境。
終生學習，天天成長的機會。
年輕充滿活力和創新的同事氣氛
10/19
潤橙實業有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
1.協助經銷商訂單處理與出貨追蹤
•確認經銷商訂單內容、品項數量與報價金額是否正確
•查詢並回報出貨單號與物流狀態，確保出貨進度順利
•協助處理補單、缺貨與換貨等狀況
2.回覆與服務經銷商
•透過 LINE、Email 或電話回覆經銷商詢問，包含商品價格、庫存與交期
•協助了解經銷商的庫存狀況，並提供補貨建議或資料查詢支援
•整理對話紀錄並回報給主管或業務窗口
3. 資料整理與行政支援
•整理報價單、出貨單、發票與產品清單等文件資料
•協助會計、倉管等部門核對訂單與實際出貨狀況
•使用 ERP 系統（神機妙算）進行查詢與簡易登打作業
4.其他主管交辦事項
•協助內部例行行政作業
•配合產品上新或促銷活動提供資料整理支援