「業務行政助理」的相似工作

我們許願找到能夠處理診所各項行政事務， 且用心接待病人、幽默愉快地體驗生活的你。 工作內容：櫃台、跟診、環境維護及醫師交辦事項等。 公司福利： 1) 實習後，正職人員底薪35000起。 2) 每年固定調薪1.5%，另視工作表現再予調薪。 3) 年終獎金基本一個月起。 4) 勞健保及休假等權益，依勞基法辦理相關事宜。

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我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

格博正在尋找一位行銷業務營運專員 (Marketing Sales & Operations Specialist)，這個職位可以為你下階段職涯成長，帶來無限的可能性。 如果你對品牌策略、行銷溝通、創意設計等領域有興趣；如果你樂於接受挑戰、願意不斷學習成長、並具有書面、口頭溝通能力且積極主動。那你就是我們要找的人，快與我們聊聊！ 【工作內容】 1. 公司Podcast節目內容腳本規劃、上架及來賓邀約。 2. 協助管理公司社群平台及上架貼文，製作社群行銷月報。 3. 撰寫社群行銷貼文文案。 4. 管理公司部落格，和SEO廠商溝通並協助優化關鍵字。 5. 輸入、處理及追蹤客戶名單，整理客戶基本資料及交易平台，定期提供業務狀況報表。 6. 協助主管回覆新客戶e-mail，並確認進度。 7. 依據客戶需求，從旁協助主管進行專案規劃及提案，並處理報價及簽約等行政流程。 7. 其他主管交辦事項。 【條件要求】 學歷：大學 (含)以上 經歷：至少一年工作經驗，不限產業，具社群行銷/創意產業相關經驗佳 能力：資訊整合能力、溝通力、簡報製作能力、基礎數字概念 人格特質：反應快、細心、耐心、學習能力佳、誠信、抗壓性高、能換位思考、善於合作與溝通應變，配合度高。 語文能力：中文精通、英文中等 擅長工具：Excel、PowerPoint、Word、MS Teams

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作內容- 1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理 2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業 3.訂單資料處理及其他行政文書作業 4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行 5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整 6.其他主管交辦事項 具備能力- 1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word） 2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高 3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力 4.具備責任感與主動積極的企圖心 5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳 加分條件- 1.客服相關經驗 2.室內設計相關 3.社群經營與行銷相關經驗 上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時） 備註- 第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程 辦公室地點：信義安和捷運站附近

1.輸入、處理百貨、門市、經銷通路客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.客戶問題對應及訴願處理。 6.主管交辦事項。

1.出單、受訂作業處理、進度跟催。 2.系統訂單 /過帳系統操作。 3.主管交辦事務。

1.優渥助理獎金另計。 2.培訓滿一個月後，符合資格者可分紅業績助理獎金。 3.第一年兩次考核調整薪資。 4.處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 6.協助業務處理案件行政作業。

【工作內容】 *招募與開發合作夥伴 主動開發並接觸具合作潛力的夥伴或資源 了解對方需求，建立初步聯繫與合作基礎 *合作效益追蹤與評估 定期追蹤合作進度與成效，進行成效分析 * 行政庶務支援 協助日常行政工作，如資料彙整、文書處理、物品管理等 支援部門內部行政流程與文件建檔 *完成主管交辦事項 主動配合主管需求，確實執行各項專案支援與處理工作 【我們提供】 完整行政與招募流程教學，從零開始也沒問題 有發展性的工作內容，從執行到思考逐步養成 積極團隊文化、彈性溝通、重視每位夥伴的成長

我們目前正在尋找充滿熱情，具備靈活應變能力的助理人員。如果你能在繁雜事務中判斷優先順序，並且對於進口服飾有興趣，那我們歡迎你加入。 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 協助門市開立發票。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：特賣活動）。 8. 簡易帳務統計與歸檔。 9. 單據整理歸檔。 擅長工具 Office/Excel/Word 中文打字20~50 英文打字20~50 工作技能 文書處理/排版能力 文件或資料建檔與比對 行政事務暨文件收發

處理日本線旅客來台之飯店、餐飲、車行、景點相關預訂事宜，以及日常文書作業 +細心耐心、善於溝通、思考靈活 +需熟悉電腦網路以及Office系統 +需會日文輸入法

工作內容 : 1. 接聽客服電話 2. 回覆客服信件 3. 回覆客服問題 4. 測試系統問題 5. 紀錄系統修改前後畫面 6. 調整及製作系統操作手冊 7. 依專案需求完成其它臨時交辦事項。 所需技術: 1. 大專以上資訊相關畢 2. 有耐心、很細心、有禮貌、說話清晰、善於溝通 3. 熟文書軟體Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) 4. 有客服經驗佳

• 負責客戶與工廠之間的往來溝通協調。 • 維護客情、處理並滿足客戶需求（e-mail/co-call） • 追蹤、確認交期等事項。 • 處理客戶訂單、出貨事宜、客訴進度及品質相關文件追蹤...等。 • 內部客服文件及SOP定期維護、優化作業。 • 其他主管交辦事宜或專案執行。 ***此Fulfillment Div的團隊成員們是業務團隊的最佳合作支持夥伴，我們的核心價值就是提供最高品質的客戶服務與解決方案，創造新幸福。***

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

1.主管交代事項記錄與提醒。 2.月底協助各分店整理廠商對帳事宜。 3.總公司庫存量表紀錄統整。 4.各分店廠商聯絡事宜。 5.協助各分店出貨與總公司庫存管理。 6.網路訂單記錄以及出貨管理。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單及退貨。 2. 客戶來店接待。 3. 協助業務人員處理訂單事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 應收帳款核對製表。 8. 總務工作(例:文具用品、日用品訂購等)

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

【工作內容】 1、協助業務人員處理日常行政事務（報價單、合約、訂單處理）。 2、客戶資料建檔與維護，協助簡易客戶服務及關係經營。 3、協助業務追蹤出貨、對帳、結帳與收款進度。 4、商品庫存管理、進出貨與調撥作業，確保貨物流暢。 5、協助處理客戶服務需求，進行客訴案件紀錄與追蹤。 6、整理銷售報表，提供決策所需之數據。 7、跨部門溝通與協調，確保業務及客服流程順暢。 8、上級主管交辦事項。 【加分部分】 1. 具備 1 年以上業務助理或行政助理經驗尤佳，無經驗但具學習熱忱亦可。 2. 熟悉 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），有ERP/CRM/POS系統操作經驗佳。 3. 細心負責，具良好溝通能力與服務態度，能適應快節奏工作環境。

我們是一家專注系統規劃與程式開發的軟體公司，正在尋找聰明、主動、樂於學習的夥伴，成為團隊的最佳後盾；這份工作不只是一般業務行政專員，而是能幫助你逐步學習業務拓展、行銷企劃、標案流程與專案管理，並與我們一起成長。 -> 你的工作將包含： 1. 電話郵件、假勤庶務、零用環境、合約金流、績效辦法、行程安排… 2. 標案搜尋投標支援、客戶名單蒐集、eDM 設計發送/FB 行銷維護… 3. 客服聯繫回覆/問題追蹤處理/支援 Sales Kit、新案 POC、PPT 簡報… 4. 協助系統測試/問題彙整/回覆追蹤、文件整理/會議紀錄/資料管理… -> 我們希望你具備： • 主動積極：看到問題能思考解決方法，主動詢問 • 細心負責：處理文件、數字、流程準確不馬虎 • 溝通能力：能與客戶、內部同事清楚互動 • 行政能力：懂得記錄資料、歸檔與流程管理 • 學習能力：願意快速學習與應用各式辦公工具 Tools -> 我們能跟你一起： • • 從行政助理出發，逐步學習標案、專案與業務支援技能 • • 參與教育產業、新創產業、專案管理的第一線經驗實作 • • 與 PM/RD/CS/客戶合作，建立資訊產業的全方位視野

德昂資訊是一家專注於資料中台、BI 商業智慧與 AI 智能應用的公司，致力於協助企業透過數據驅動決策與營運成長。我們的團隊橫跨資訊、行銷與產業應用領域，服務對象涵蓋零售、餐飲、製造與健康服務等多元產業。 我們相信「數據讓決策更有智慧」，同時也重視團隊成員的成長與生活平衡。加入德昂，您將能在穩定友善的環境中，逐步累積專業能力，並與團隊一起成長。 職缺名稱：業務助理（Business Assistant） 我們正在尋找一位細心、有責任感、具良好溝通與協調能力的夥伴，成為德昂團隊的重要後勤支柱。這個職位適合希望在穩定工作中成長、喜歡協助與溝通、願意長期投入的您。 主要職責 一、業務行政支持 • 協助整理業務文件、報價單、合約與報告。 • 業務費用請款、用印行政流程等行政工作協助統籌會議記錄與追蹤事項。 • 安排會議、追蹤任務進度、維護專案資料。 二、行銷工作支援 • 網站經營與行銷素材準備。 • 協助社群或活動推廣資料彙整。 • 參與市場資料收集、潛在客戶名單搜集，整理和派發。 • 體驗課程活動安排、 統計參與人數、課前聯繫工作、參與者接待。 三、主管交付的工作 • 處理主管交辦事項，協助部門日常運作。 • 協調內部（財務，人資，技術等），外部資源（合作夥伴，客戶等），確保任務進度順利。 • 參與專案文件編修與報表製作。 • 協助會議召集，線上會議通知，會議記錄和後續跟蹤。 任職資格 1. 學歷背景：大學以上，商管、行銷或資訊相關科系尤佳。 2. 基本技能：熟悉 Word、Excel、PowerPoint；若懂 SQL 或 BI 或者AI工具更佳。 3. 溝通表達：具良好的書面與口頭溝通能力，能與不同單位協調合作。 4. 組織能力：細心負責，能同時處理多項任務並保持品質。 5. 服務與態度：樂於協助他人、關注細節、願意學習新知。 6. 語言能力：具基本英語閱讀能力尤佳。 我們提供 • 穩定的工作環境與友善團隊氛圍 • 完整的職能培訓與成長機會 • 明確的升遷與學習路徑（業務行政 → 專案助理 → 行銷企劃／客戶經理） • 合理薪資與獎金制度 適合您的特質 這份工作特別適合： • 喜歡支援型角色，樂於讓團隊運作更順暢 • 對行銷或業務領域有興趣，想在穩定中學習成長 • 細心、穩定、有責任感，注重工作品質 • 希望長期在同一家公司發展 上班地點 德昂資訊股份有限公司 臺北市松山區南京東路4段1號11F 公司環境和福利：  有競爭力的基本薪資和獎金制度。  多元的培訓和職業發展機會。  基本勞健保，年度旅遊。  股權激勵制度（滿三年以上，表現優異）  組織扁平，溝通順暢  開放，正向，自由，平等的工作環境。  終生學習，天天成長的機會。  年輕充滿活力和創新的同事氣氛

【工作內容】 1.協助經銷商訂單處理與出貨追蹤 •確認經銷商訂單內容、品項數量與報價金額是否正確 •查詢並回報出貨單號與物流狀態，確保出貨進度順利 •協助處理補單、缺貨與換貨等狀況 2.回覆與服務經銷商 •透過 LINE、Email 或電話回覆經銷商詢問，包含商品價格、庫存與交期 •協助了解經銷商的庫存狀況，並提供補貨建議或資料查詢支援 •整理對話紀錄並回報給主管或業務窗口 3. 資料整理與行政支援 •整理報價單、出貨單、發票與產品清單等文件資料 •協助會計、倉管等部門核對訂單與實際出貨狀況 •使用 ERP 系統（神機妙算）進行查詢與簡易登打作業 4.其他主管交辦事項 •協助內部例行行政作業 •配合產品上新或促銷活動提供資料整理支援

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單處理、發票開立 3. 顧客連絡資料整理 4. 部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6. 主管交辦事宜、部門後勤支援 * 持有駕照（機車）；負責、細心、誠實；會使用正航系統尤佳 * * 抽成獎金另計 * 升遷管道暢通，穩定後可另議