「〈士林區〉社區秘書」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 -------------------------------------------------------------------------- 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00 ※上班地點：南港區三重路66號 近南港展覽捷運站 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表。

1.迎賓接待引導服務。 2.社區生活資訊服務。 3.協助櫃檯處理信件、包裹。 4.咖啡、飲品調製與桌面服務 5. 輕食、簡餐製作與桌面服務 6.社區櫃檯行政事務 7.主管交辦事項

1.社區迎賓接待 2.社區行政工作 3.主管交辦事項 4.各項會議(區權會、管委會)整備及相關事務執行。

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

銷貨單繕打與發票開立 銷售合約歸檔 銷售週報及月報彙整 酒單/報價單定期整合及更新 支援行銷業務每月活動文案及文件編排 跨部門溝通協調(含門市/倉儲/財會部門) 協助業務團隊完成訂單出貨，維持客戶服務品質 客戶服務線上回覆 **具以下條件之一者優先考慮 3年以上業務客服相關工作經驗(或)具備會計基礎(或)具基礎葡萄酒知識

➮入住接待、接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 ➮接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 ➮協助遞送公文及收發信件。 ➮傾聽並處理客戶需求。 ➮硬體設備基礎管理及聯繫廠商之維護 ➮日報表、月報表的完成 ※另有占床獎金 ※上班制度採排班(輪休)制，假日/過年 皆需輪替出勤 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排及記錄。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 10.社區節慶活動企劃執行。

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項)。 3.社區財務作業。 4.社區住戶及訪客接待。 5.社區管委會、區權會協辦及資料整理。 6.掛號、信件、包裹之收發業務。 7.其他主管及住戶交辦事項。

(一) 執行校園安全維護勤務(0時至8時、8時至16時及16時至24時三班制)。 (二) 校園監視器及緊急求救鈴設備履約管理。 (三) 督導外包保全人員執行校園安全維護勤務。 (四) 配合本校駐衛警執行校園安全行政事務。 (五) 支援活動中心暨膺才廳場地借用管理及設備操作控制。 (六) 配合總務處業務輪調，及其他臨時交辦事項。

1.訪客接待 2.行政事務相關作業。 3.主管交辦事項。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 與安管處理社區信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務 6. 協助現場主管完成庶務工作 7. 協助送餐上樓、送包裹上樓

1. 協助遞送公文及表單製作。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3. 大樓行政財務報表彙整與製作。 4. 處理支援庶務性行政工作。(零用金管理、請款作業、對帳等文件）。 5. 基礎英語對話能力尤佳。 6. 注重個人成長，個性活潑外向、工作態度積極主動反應快。 7. 協助主管大樓相關事務執行 上班時間07-16、09-18、13-22，每月見紅字天數休(大部分正常休六日)

Amaze Yourself !! 歡迎加入全球第一女性健身品牌！ Curves (可爾姿)讓所有女性，由內而外散發自信健康的美麗光彩。 【意義十足且充滿挑戰性的工作】 1.運動指導：提供健身諮詢服務，正確指導器材操作。 2,運動支持：給予會員正向的運動建議和關心，協助會員一步步達成目標。 3.活動宣傳：發揮創意想像來設計活動，使運動變得有趣又好玩，宣傳活動開發會員。 【完全透明的升遷制度】 前一份工作的升遷制度不透明、薪水怎麼看似都沒有發展空間嗎？ 歡迎加入可爾姿，我們絕不會辜負您對公司付出，每位員工的努力我們都將會看在眼裡，確保能再最適當的時機提拔人才，您的成長不但能夠成為公司珍貴的資產，讓每位員工而言能夠有所成長也是我們公司的經營理念。 【這份工作和適合我嗎？】 如果妳是… “能夠把別人開心的事，當成是自己的事一起開心”的人； “為了幫助會員勇於面對挑戰”的人； “希望長期持續從事有意義的工作, 對這樣的工作幹勁十足”的人； 就非常適合到Curves來工作！ 妳不愛長時間坐在辦公室，雖然沒有經驗也沒有很好的運動細胞，沒有關係，比起技術或經歷，我們更重視的是「真誠的心與熱情」！配合我們提供的專業訓練課程和您的讓情，我們將使您成為獨當一面的健身教練。 喜歡與人接觸的服務業，期待工作時數可以正常合理，希望假日可以跟家人朋友相處，Curves是你的好選擇。歡迎熱情活潑、想要充實自己豐富人生並勇於挑戰自我的夥伴，竭誠歡迎你~加入我們的行列! 【福利】 勞保健保公司都會依照法規進行加保、排班制、國定假日放假。 我們也非常重視每位員工的身心健康狀況，除了提供能促進身體健康的運動器材之外，我們年中會舉辦趣味運動會、中秋節團圓烤肉以及驚喜滿滿的尾牙活動聯絡感情。除此之外，對於表現有佳的員工也有機會餐與到日本或其他國家旅遊。 【讓人安心的強大後盾】 Curves天母店&古亭店的本公司ー台灣威凌克股份有限公司成立於2005年, 前身為日本上市上櫃公司C&I Holdings 100％出資在台投資之日商, 跨足健身業(Curves30分鐘環狀運動)、在台日商之顧問業(Link Biz)多元領域, 擁有健全的組織結構及完善制度。整體營運穩定且獲利逐年成長，秉持持續深耕台灣進而放眼亞洲的宏觀, 邁向永續經營之路。 上網了解更多訊息 台灣威凌克股份有限公司 https://venture-link.com.tw/curves/ Curves官網 http://www.curves.com.tw/ Curves天母&古亭粉絲專頁 https://www.facebook.com/curves.tmkt/

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 3.住戶交代事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.月休8天，排休。

***可接受輪點再進行投遞，謝謝*** **無業績門檻!!無業績門檻!!無業績門檻!!** **不用你月累積多業績才能抽成，我們只要有成功銷售皆有獎金，屬業界最高抽成制度** **可立即上班佳** - 保養品門市/專櫃銷售人員 - 商品庫存盤點、整貨以及維持店櫃整潔 - 態度積極且負責，擁有良好的學習態度 - 提供優秀的客戶服務並及時處理客戶問題 ※配合早/晚輪班、輪點(10:30-18:30/ 14:00-22:00) ※月休8-9天 (排休) ※上班時間8小時(含一小時休息時間) ※月薪可達5萬-15萬以上(獎金無上限)

【工作內容】 1.審核零用金與捐款資料開立收據等財務收支作業 2.統整製作各類財務報表 3.協助各類活動 4.其他主管交辦事項 【福利健全】 提供健全的薪資福利制度，讓您無後顧之憂的專心工作、發揮所長；並鼓勵進修，提供公假與補助。

【最好玩的企業 陪孩子玩出大能力】 1. 櫃檯銷售、與顧客介紹消費方式與會員制度。 2. 維持場內秩序及小朋友安全，維護客戶關係建立與維護。 3. 協助門市經營管理及客訴問題排除。 4. 建立與優化良好的營運狀況與顧客體驗。 5. 協助店長管理店務及核對帳務、營收報表製作。 6. 人員招募管理、溝通協調及教育訓練。 7. 商圈合作及行銷活動提報。 8. 執行主管交辦事項。 【勇往職前 等你來解鎖】 1. 每半年舉辦一次晉升評核會，晉升管理職務管道暢通。 2. 通過內部培訓認證，最快兩年內晉升店級主管。 【用心照顧夥伴 是我們的責任】 1.婚喪禮奠、生育/住院補助、生日祝賀禮是必需。 2.獨享集團各項福利(自營百貨之購物、餐飲、娛樂、運動，等…主場優惠)。 3.設有專屬職工福利委員會，保障及規劃員工必需的福利項目。 【上班地點】天母新光三越A棟6樓

1.統籌各分館訂房排床各項事宜 2.安排調整房況,顧客關係電訪聯繫 3.完成市場洞察，工作內容統計，偶需分館見習 4.臨時主管交辦事項 5.日班09:00-18:00，需配合假日及國定假日輪休 *須具備電腦初級文書處理及Excel能力 ※另有業績獎金 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號