「總務專員」的相似工作
上洋產業股份有限公司共500筆
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1. 規劃空調家電產品/零配件銷售計畫與進銷存管理。
2. 執行現有產品市場銷售目標狀況分析。
3. 翻譯原廠產品文件、使用手冊、技術文件與跨部門溝通。
4. 原廠的溝通窗口，負責產品問題反應、技術溝通⋯等。
5. 收集與分析市場商機、產業競爭與消費者趨勢。
6. 規劃與執行內外部產品與技術職能相關教育訓練。
7. 其他產品/零配件專案開發。
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詮晟餐飲設備有限公司其他餐飲業
1.管理生產單位之帳務與原物料帳務，定期核對記錄，確保準確性。
2.協助處理廠內採購事宜，包括供應商聯繫及價格談判。
3.協調產銷計畫，與生產及營運部門溝通確保需求匹配。
4.負責出貨安排，追蹤物流與配送進度，確保時效性。
5.進行倉庫物料管理，包含入庫檢查、分類及庫存盤點。
6.維護倉儲空間規劃，確保物料存放有序及環境整潔。
7.運用電腦系統協助採購與庫存管理，維護數據準確性。
8.配合主管完成其他臨時交辦事項，提供行政支援及現場協調。
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圜達實業股份有限公司其他電子零組件相關業
1. HRM專案執行與時程控管
2. ISO 文件審核與追蹤、教育訓練、內外部稽核執行與追蹤
3.一般事務性採購及定期請款與核銷作業
4.主管交辦事項執行
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1. 客服與報修接聽，受理產品報修與服務諮詢，建立案件並協助指派工程人員處理。
2. 業務行政支援，協助銷售案件相關文件處理，跟催內部流程進度，維護客戶與銷售資料。
3. 電話外撥服務推廣與客戶關懷，電話執行商品推廣與活動通知，舊客戶定期回訪，收集市場與客戶回饋。
4. 客訴處理與服務改善，接聽處理客戶投訴並協調相關部門解決，針對常見問題提出流程改善建議。
5. 其他主管交辦事項。
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1.加盟店測量、會勘。
2.工程請、採驗。
3.處理並追蹤工程進度；客戶溝通與材料確認。
4.工程紀錄與現場異常狀況回報、問題確認與處理。
5.監督施工團隊進場狀況；溝通差異與修正調整。
6.其他主管交辦事項。
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1.開發並建立潛在客戶信任關係
針對瓦斯發電機等能源設備，與潛在客戶建立良好互動並每日追蹤商機進度。需配合國內、外出差。
2.跨部門與廠商合作，提供客製化提案
與團隊成員與供應商協作，針對不同客戶需求，撰寫專屬解決方案並解說產品選項，協助客戶做出合適選擇。
3.提供一站式節能與永續轉型方案
為客戶規劃 Turn-key 的能源節省與企業永續解決方案，協助其強化 ESG 效益與營運效率。
4.全程參與並協調專案執行流程
從訂單建立、出貨、發票開立到售後服務等階段全程參與，確保專案順利完成、客戶滿意。
5.處理訂單執行過程中發生的問題
若訂單流程中出現異常，需即時解決並提出改善方案，避免日後再次發生類似問題。
6.參與展覽與行銷活動
代表公司出席各類能源產業展會、推廣活動，提升品牌知名度與市場觸及率。
Key Responsibilities:
• Build rapport and trust with gas generator potential clients, and follow up the leads daily. Domestic travel is required, oversea travel occasionally.
• Collaborate with team members, vendor to deliver tailored proposals and educate customers on product options.
• Provide turn-key solution of energy-saving and corporation sustainability to customers.
• Engage with customers, participate and coordinate the whole project. This includes all tasks from order entry to invoicing, and also after sales orders.
• Address and resolve any issues that arise during the ordering process. Implement corrective actions to prevent future occurrences of similar issues.
• Represent at trade shows and events.
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啟新生物科技股份有限公司生化科技研發業
◖為什麼你該加入啟新生技Creative◗
我們長久以來致力於微生物研究與檢測領域，鑒於微生物學蓬勃發展、醫學診斷與工業微生物檢測需求增加，我們整合了最完整的傳統標準方法以及快速替代方法等各式微生物檢驗設備與試劑，提供各領域專業使用者選擇。
CMP® (Creative Media Plate) 是我們獨有的專屬品牌，也是台灣第一家通過行政院衛福部體外醫療器材的 IVD-GMP 培養基製造工廠，更是目前國內規模最大的培養基供應商。
我們除了自身品牌 CMP® 外，同時也引薦國際優質產品，使台灣的微生物診斷與檢驗水準更趨完整與國際並進。
◖你將在團隊參與◗
1.辦公環境與設施維護
2.資產與物品管理
3.庶務類商品採買
4.行政與人員支援
◖我們期待優秀的☞總務專員☜具備這樣的能力◗
1.行政文書能力
2.採購與議價技巧
3.資產與設備管理
4.溝通協調能力
5.問題解決能力
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1. 熟悉採購流程、國貿條件(Incoterms)、付款與外匯作業。
2. 具備議價與商業談判能力，能獨立處理進口事務。
3. 具備英文溝通能力，能即時與國外溝通。
4. 來料品質異常處理及供應商開發與管理。
5. 採購作業 (開立訂單／跟催交期／報關聯繫／應付帳款整理核對)。
6. 需跨部門溝通協調等行政事務。
7. 鼎新ERP系統操作。
8. 其他主管交辦事務。
9. 抗壓性強、具團隊精神、積極主動之特質。
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全國電子股份有限公司電子通訊／電腦週邊零售業
1. 總務年度預算及費用分析管控。
2. 協助部門管理，並擬訂推動各項業務發展專案。
3. 協助部門各項業務分析與流程優化，並導入E化管理系統。
4. 推動ESG相關政策及碳盤查、碳減量規劃、執行。
5. 公司資產管理與維護，進行風險管控及保險規劃。
6. 外部租賃及總務相關合約審查與管理。
7. 其他綜合行政業務推動及主管交辦事項。
*錄取職位將依據面談狀況決定人選適合之職位及薪資。
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崑洲實業股份有限公司紡織成衣業
我們正在尋找一位細心且具備溝通協調能力的行政人員，加入我們的團隊。
您將負責以下工作內容：
1. 資材設備請採購處理及維護叫修。
2. 海內外各產區資材管理及盤點。
3. 職場環安衛作業。
4. 集團ESG及ISO相關協作及資料維護。
5. 總務事項協作。
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
【客服】
1.規劃與優化客服流程、服務指引與話術腳本
2.規劃與導入AI客服解決方案
3.擬定客服KPI指標與服務品質監控機制
4.執行客戶服務作業，並落實客服團隊組建任務落實客服團隊組建任務
【營運】
1.執行平台營運作業（包含訂單處理/每月結帳/對帳/請款）
2.執行廠商管理相關作業（如進度追蹤、帳務處理、異常管理…等）
3.參與業務專案規劃與團隊組建任務
4.資料整理與分析 / 文件簽核
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1. 總務行政文書庶務管理。
2. 公司資產維護管理。
3. 各項後勤支援。
4. 貨品進銷存管理與採購。
5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。
*須熟悉Office系統
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
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詮晟餐飲設備有限公司其他餐飲業
【工作內容】
1. 訪客接待及通知。
2. 電話接聽、過濾、轉接來電、留言服務，並提供資訊（如：服務據點說明、公司員工及服務內容）。
3. 負責一般文書資料處理工作。
4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、設備說明）和資料庫系統。
5. 支援協助處理庶務性行政工作。
6. 招募聘僱、
7. 主管交辦事項。
。
※ 需具認真、細心、負責、耐心、反應靈敏 理解力強 工作效率佳
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上洋產業股份有限公司家庭電器／設備及用品批發業
1.訂單狀況及交期追蹤
2.客戶、政府機關所需之行政流程文件整理及填列
3.應收帳款之對帳及款項追蹤
4.負責日文文件的翻譯與撰寫（如合約、簡報、Email 往來）
5.行政管理所需之文件製作及文件歸檔
6.會議口譯
7.其他主管交辦事項
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PayEasy_康迅數位整合股份有限公司網際網路相關業
1. 辦理各項庶務用品採購請領
2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施
3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護
4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收
5. 保全/清潔人員查核管理
6. 郵務寄送、行政庶務費用整理
7. 祭祀活動
8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務
9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排
10. 協助公司活動
11. 主管交辦事項
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台灣新光保全股份有限公司(SKS)保全樓管相關業
1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。
2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。
3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。
4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。
5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。
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啟新生物科技股份有限公司生化科技研發業
◖為什麼你該加入啟新生技Creative◗
我們長久以來致力於微生物研究與檢測領域，鑒於微生物學蓬勃發展、醫學診斷與工業微生物檢測需求增加，我們整合了最完整的傳統標準方法以及快速替代方法等各式微生物檢驗設備與試劑，提供各領域專業使用者選擇。
CMP® (Creative Media Plate) 是我們獨有的專屬品牌，也是台灣第一家通過行政院衛福部體外醫療器材的 IVD-GMP 培養基製造工廠，更是目前國內規模最大的培養基供應商。
我們除了自身品牌 CMP® 外，同時也引薦國際優質產品，使台灣的微生物診斷與檢驗水準更趨完整與國際並進。
◖你將在團隊參與◗
1. 處理銷售相關事務(例如：採購／報價／訂單／合約/出貨登打／帳務等相關事務）
2. 處理客訴案件、提升客戶滿意度
3. 使用Excel整理報表與文件檔案資料彙整
4. 熟悉ERP系統操作及管理
◖我們期待優秀的☞客服專員☜具備這樣的能力◗
1. 熟悉ERP、TIPTOP進銷存系統操作
2. 熟悉Office等辦公室電腦技巧
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虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上