「HR2501001-(新竹)人事法務專員」的相似工作

1、適時與用人單位確認國內人力需求，確保徵才目標達成 2、協助處理及優化招聘、離汰流程，並關懷員工體驗狀況 3、員工出缺勤、請假、加班申請管理 4、解決同仁各項疑難雜症 5、行政庶務處理並適時採購辦公備品 6、執行公司福利事項（訂購飲料／舉辦聚餐等） 7、完成其他主管交辦任務

1. 招聘作業. 2. 規劃及執行績效考核管理與薪酬制度。 3. 熟悉人資法令、調解勞資爭議、處理員工資遣等人力資源相關議題。 4. 人事相關資料管理及維護。 5. 員工假勤管理。 6. 員工薪資及獎金計算。 7. 勞/健/團險加退保作業。 8. 職福會活動協辦、尾牙協辦、國內外旅遊協辦。 9. 考勤/門禁系統管理作業。 10.規劃及執行員工教育訓練課程。 11. 其它主管交辦事宜。

1.法務協助（合約審閱、法律文件處理、訴訟追蹤、法規適用）。 2.草擬及撰寫有關買賣、訂單及工程合約等交易事項之文件及檢驗各種文件效力。（包含： 智慧財產權保護及進出口管制法令遵循） 3.提供公司內部法律諮詢，並協助處理法律爭議、公司訴訟或與外部律師事務所協作，以解 決公司法律相關問題。 4.規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關 係等），並主動針對需改進的政策提出建議。 5.行政事務處理(內部收發文件管理)。 6.主管交辦法律處理事項。

1.擬定人資政策，訂定選、育、用、留計畫 2. 透過各種平台、管道、執行招募作業 3.招募需求分析，並建立各部門所需招募的職務說明 4.進行人才篩選，並協助進行面談邀約、執行甄選面談作業、分析人選條件優勢，主動了解人選的職涯規劃與目標 5.招募成效報表製作及分析，根據招募實際情況，定期與團隊討論招募程序和策略、優化招募效率，協助資源規劃的推動及改善。 6.安排新進人員報到及入職後相關流程 7.績效考核流程規劃、完善考核資料管理 8. 協助公司內部活動規畫執行 9. 主管交辦事項

1. 員工薪資及獎酬結算、假勤與工時管理。 2. 法定保險、團體保險及退休金管理。 3. 薪資稅務、二代健保申報與管理。 4. 人事費用預算編列與各項薪資/假勤資料提供。 5. 子公司薪酬事宜協助。 6. 管理辦法及制度規章制定及修正。 7. 其他獎酬專案規劃與執行。

1. 與專利事務所配合，協助專利智慧財產權之申請、維護與管理。 2. 評估、審查各式中、英文合約，提供法律專業意見。 3. 提供公司內部法律諮詢服務，處理潛在或已發生的法律爭議案件。 4. 與律師事務所、主管機關溝通協調法律事宜，協助資料準備與應對。 5. 具企業法務工作經驗，以科技業產業經驗者尤佳。

1.協助主管擬定、規劃及推動環境安全衛生（ESH）管理事項，並指導相關人員落實執行 2.熟悉並確保遵循安全衛生相關法規、條文及ISO 45001管理系統標準 3.與各部門溝通協調，協助預防及調查ESH事件，並提供適當之矯正與預防措施 4.協助執行內外部稽核、教育訓練及安全衛生宣導活動 5.其餘主管交辦事項

【Summary】 此職務須獨立負責招募之工作，包含招募策略擬定、面談設計安排、關鍵特質確認。 透過上述人資角色之扮演，促進同仁有所學習成長，同時讓組織各部門單位持續發展其功能職能；並透過晤談的方式引導同仁思考自身的意願與動機，並透過目標與關鍵成果(OKR)的設定與討論引領同仁實踐執行計畫並持續學習與成長(IDP)。 【Responsibility & Duties】 1. 針對所負責之職務獨立進行招募, 包含需求訪談、工作分析，以及針對人才需求進行定義，擬定招募策略；並涵蓋履歷篩選、面談甄選與任用之設計以及招募成效之檢視。 2. 透過共通及功能職能模型為基礎應用於面談流程與問題設計；並運用職能行為面談法進行交流並探索人選之特質、定位與動機。 3. 透過OKR目標管理的概念，應用於促進同仁自主開展之引導晤談，以提升同仁績效表現。 4 透過職能分析掌握各單位人才發展之關鍵, 推動各部門職能開展；進行訓練方法之研發、設計與學習資源建備；持續優化訓練內容與形式。 我們團隊的夥伴都對於自身在人資專業上的開展抱有期待與企圖，如今我們迎來再次擴張團隊的機會； 是否具有人資相關經驗不是能否勝任此職務的重點；其關鍵在於能否理解人資之角色定位，並展現積極扮演此角色之企圖。 歡迎想扮演能夠真正啟發同仁，並對組織產生直接影響的人資的人才加入我們!

Overview: The HR Coordinator will play a key role in supporting the HR Manager and hiring teams across Taiwan. This position focuses on talent acquisition coordination, onboarding and offboarding processes, and general HR administrative support. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and passionate about delivering a seamless employee experience. Key Responsibilities: 1. Post job openings on local and global job boards and manage applicant tracking systems. 2. Coordinate interview scheduling between candidates and hiring managers. 3. Assist in sourcing candidates through LinkedIn, job boards, and referrals. 4. Support onboarding and offboarding processes, including document collection, system setup, and exit interviews. 5. Prepare offer letters and employment contracts in alignment with company policies. 6. Administer employee benefits, including enrollment, changes, and inquiries. 7. Maintain accurate employee records and assist with HR reporting. 8. Collaborate with the HR Manager on employee engagement initiatives and compliance tasks.

1. 公司對外各項契約、法律文件、函稿、會議資料等之草擬、審閱、撰寫、修改。 2. 法律爭議事件處理，包括訴訟、非訟、調解、和解等程序之進行。 3. 企業法令、風險管控、智財權等資訊之提供。 4. 配合業務、工務、財務等單位提供法律意見，必要時於例假日出席業務單位於社區召開 之會議。 5. 其他有關法律相關事務之執行。 6. 有律師執照者優先考慮

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：工作說明書、訓練發展紀錄與績效評核紀等）。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：薪酬、勞動相關法令、員工關係、職涯發展諮詢、福委會等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 5.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表。 6.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估，定期產出各項報表供相關管理決策之參考。 7.進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 8.研究、評估並引進新的訓練發展主題與方法，以增進訓練發展之成效。 9.主管交辦事項。

主要職責: 對集團新創公司主管及員工提供專業的人資服務 主要任務: 1.協助集團新創公司主管做好人力資源管理(招募任用，員工關係，訓練發展，績效管理及離退管理） 2. 與資深HRBP(商業夥伴）及HRSSC(共享服務團隊)ㄧ同合作，就人力資源管理相關議題向集團新創公司主管提供專業建議 3. 參與各種人力資源計劃和專案，對集團新創公司員工體驗產生正面影響

執行選、用、育、留等相關程序 規劃與執行人員招募、甄選與任用 出缺勤管理與審查 辦理勞、健、團保、勞退、員工異動手續等等 建立完整的公司人事管理規章 教育訓練規劃與執行 員工關係維持及內部溝通事項 人力資源之作業流程改善及優化 其它交辦事項

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀 錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關 係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 3. 負責電話接轉、郵件收發、管理零用金、簡易銀行等行政事務。 4. 處理文件、表單與資料歸檔，協助核銷及費用申請流程。 5. 行政文書作業並協助簡易採購作業。 6. 主管交辦事項。

1.執行法律文件及契約撰寫 2.合約或備忘錄內容審查檢驗 3.追蹤審閱合約及流程管理 4.檢驗各項文件之法律效力、檢驗法律紀錄和相關文件 5.協助法律問題分析、法律相關條文諮詢服務 6.建立並推動法務規章制度、執行公司法令解析 7.其他主管交辦事項

*招募行政工作。 如:招募表單、履歷篩選、面試邀約、新人報到、教育訓練）選育留。 *人事相關工作(如:制度落實、考勤作業、例行公告、會議記錄) 。 *人員勞健保加退保事宜。 政府單位相關函文處理及回覆、職務章程等。 *公司會議安排，協助公司活動、員旅、尾牙統籌等。 *主管交辦事項、跨部門溝通。

1.招募任用及離退等相關作業 2.員工考勤作業 3.薪酬專案：每月各類薪獎(台灣及海外辦事處)、年度預算編列、年報、財報、非擔任主管職務之全時員工薪 資統計等(含二代健保、各類所得申報扣繳作業) 4.績效評核執行作業 5.勞健保、勞退等相關作業 6.檢視及修訂人資相關制度辦法以遵循法令規範及組織所需 7.其他：勞資會議召開及記錄、職業安全衛生專案、ESG專案、其他專案執行及主管交辦事項

In this role you will: • Serve as the primary lawyer responsible for counseling the procurement organization and the business on a broad range of commercial and regulatory matters including structuring, drafting and negotiating commercial transactions • Serve as the primary Contract Management resource for Entegris’ APAC operations • You and the team will work directly with the sourcing team and the business. • You will serve as lead counsel on strategic deals • Provide day-to-day advice, resolve issues that arise in existing commercial relationships and handle pre-litigation legal disputes and inquiries • Principal duties include structuring, drafting and negotiating complex procurement agreements • Provide ongoing legal counseling in a wide range of legal areas • Systematically analyze complex problems, draw relevant conclusions and implement appropriate solutions. • Exhibit excellent negotiating and persuasive skills. • Participate in projects to improve the efficiency of the contract management process including implementing software platform updates/changes, contract data optimization and reviews to drive improvements. • Contribute to the continuous improvement of procurement contracts (minimizing risk, maximizing value) by updating contract templates, contract language and sharing of best practices • Play a key role in the Law Department and be a partner to the strategy, buyer and category management excellence teams.

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效考核作業辦法。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。

1.依據公司策略發展規劃與執行相關招募策略 2.執行人才招募任用事宜 3.招募管道開發及管理 4.招募活動規劃與執行 5.管理報表製作/分析 6.入離職程序辦理 6.新人教育訓練及試用期考核 7.其他主管交辦事項