「執行辦公室 副總秘書」的相似工作
台北花園大酒店股份有限公司共502筆
財團法人新文化基金會政府／民意機關
1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。
2. 訪客接待，處理節慶送禮事宜。
3. 主管行政及會議時程安排。
4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。
5. 文書彙整，製作ppt 、企劃簡報。
6. 完成主管交辦各項事務，確保項目按時完成並達到要求。
安幸有限公司不動產經營業
公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥，且遵守勞基法（優於勞基法）。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。
(旅館/旅宿/商務中心等不動產經營為主)
*上班時間：星期一～星期五10:00-19:00。(中間休息一小時)
*有經驗佳/有衝勁、意志力堅強，一起與公司成長者佳。
▍基本條件：
具備 1 年以上專案管理/營運；行銷相關經驗（產業不限，旅宿/房產/科技/顧問尤佳）
熟悉 Notion、Excel、Google Sheet、表單、報表、AI 工具等資訊整合能力
個性積極主動、擅長溝通協調、有執行力與責任感
▍加分條件：
有旅宿／不動產代租代管相關經驗
有網站、社群、簡易設計與影像素材製作能力
▍主要職責：
1.專案管理與跨區推進
2.制度設計與優化
3.市場拓展與社群經營建構
4.自動化工具與AI導入
5.對外溝通與資源協調
個人福利:
1.完整升遷制度。
2.請假彈性(不影響公司營運)。
3.年終
4.年假-優於勞基法/生日假。
公司福利:
1.外語教師每月上課。
2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。
3.滿年資-員工旅遊。
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天成飯店股份有限公司旅遊服務業
1.部門電話接聽與郵件信件收發。
2.會議召集及會議記錄製作。
3.會議資料彙整與追蹤歸檔。
4.協助部處各項資料彙整。
5.主管行程安排與提醒。
6.其他主管交辦事項。
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1.文書處理事項
2.接訂席事務及業務諮詢
3.可配合輪班及假日排班
4.具良好抗壓性極佳
5.主管交辦事項。
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嵨開安旅的每一個部門透過各種方式詮釋品牌精神，讓所有旅客身心靈感到健康舒適，像是讓人靜心、重新歸零的空間氛圍，讓人放鬆的瑜珈與頌缽課程，葷素同樂、依循節氣使用在地食材的餐飲體驗，『比恰到好處再多、或少一點點』的服務精神，目標是讓所有旅客都能在我們一手打造的台北城市綠洲中感到安心幸福。
【工作內容】：
【1】處理日常文書工作和文件歸檔。
【2】準備會議議程、會議紀錄與會議預約。
【3】處理費用報告和報銷申請。
【4】管理訂單和合約。
【5】協調辦公室維修和保養。
【6】管理辦公用品庫存，零用金管理。
【7】收集和整理部門統計數據、製作報告和簡報。
【8】與其他部門合作，確保工作流程順暢。
【9】主管交辦事項。
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1. 負責飯店(宴會場地)銷售業務
2. 維護客戶關係及開發新客戶
3. 能獨立完成業務目標
4. 完成主管交辦事項
上班時間:09:00-18:00
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1. 行政支援
• 協助客房部主管處理日常行政作業
• 撰寫與彙整會議記錄、部門報告與內部溝通文件
• 維護部門文件檔案、統計報表與相關紀錄
2. 內外部溝通協調
• 擔任部門與其他單位之間的聯絡窗口
• 協助主管安排會議、訪客接待與行程規劃
• 回覆電子郵件與信件，處理電話與訊息轉達事宜
3. 人員與排班管理協助
• 協助製作及維護員工排班表
• 整理員工出缺勤、請假、調班等人事資料
• 協助新進員工報到與內部教育訓練安排
4. 專案與部門活動支援
• 協助執行部門相關專案與提升服務品質之計畫
• 支援部門內部活動、會議與教育訓練事宜
5. 物品與設備管理
• 協助管理部門文具與備品申請流程
• 協助追蹤維修、報修與設備保養相關事項
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沃盛資本股份有限公司不動產經營業
1. 協助主管對外溝通協調聯繫
2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理
3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務
4.主管交辦事務
5.製作對外簡報
6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。
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三普旅行社有限公司旅遊服務業
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主な業務内容
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・約120名の弊社ガイドの出勤調整
・約30名の弊社ドライバーの出勤調整
・社内全体のガイドと車両の運行管理全般
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必須条件
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・コミュニケーション能力
・責任感の強さ
・EQの高さ
・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル）
・中国語・日本語でのビジネスメールができる
・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど)
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加点
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・Google Workspaceスキル
・日本語読解能力
・台北市内、台湾国内の地理感覚
・旅行業界経験者
・運輸業界経験者
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愛上旅遊_彭菊梅旅行社有限公司台北分公司旅遊服務業
1. 協助主管訂單文件和資料整理：
• 協助準備和整理旅行行程、旅遊產品的資料
• 管理和更新客戶信息，確保所有資料的準確性和最新性。
• 協助處理收據、簽證、保險、票務等相關文件。
• 旅遊文件製作，手冊更新
•社群網站更新，會基礎製圖canva工具
•公司網站更新，與設計公司協調
2. 客戶服務：
• 如旅行保險、簽證要求等。
• 處理客戶的預訂需求，確認訂單並確保所有安排妥當。
3. 財務與行政協助：
• 協助處理客戶的付款、費用核對，及相應的財務記錄。
• 負責準備相關報表，整理營業數據
4. 協助主管供應商聯繫：
• 協助與當地的酒店、交通公司、景點等供應商保持聯繫，協助確認和安排相關服務，確保合作關係穩定，需英文基礎
5. 內部協調：
• 公司內部的日常運作，其它交辦事項，辦公室接聽電話
6.依公司營利狀況每年調薪，另有業績獎金，是每月營運狀況發放獎金
7.上班時間10:00~18:00 (不超過18:30下班)
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六福旅遊集團_六福開發股份有限公司旅遊服務業
1.專案與開發：支援新專案或開發案之資料蒐集與分析，能掌握立場互動、專業表達，精準傳達雙方訊息且拿捏敏感分寸，確保作業順暢及應變調整。
開發案若有翻譯需求時，具語文條件人才，得負責中日或中英翻譯。
2.公關：負責董事室之內外部溝通，須能理解且正確傳達訊息，並以尊重和專業的態度對應與接待。包含董事、貴賓及合作夥伴之接待，節慶往來之互動和業務銜接。
3.行政與保管：負責董事長室秘書型事務，包含行程、差旅與會議安排，準備會議資料及紀錄。協助董事長與各事業單位、外部合作夥伴溝通協調。需熟悉電腦軟體操作，除了有效率的將會議或資料轉爲文字、表格或簡報版本，電子與實體文件的管理作業也需確實執行。
4.規劃與執行董事長交辦之特別任務。
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
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1.協助理事長進行會務相關會議活動規劃與推動
2.會務管理與會員服務
3.協助會務活動辦理及理事長交辦事宜
4.文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、採購並維護辦公事物及庶務用品、公關活動規劃與執行
5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定
6.通日文者尤佳。
7.其他主管交辦事項.
8.薪資待試用期過後再依考核再行調整
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中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
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統一超商股份有限公司百貨相關業
1.國內外投資資法人關係維護、法說會規劃與執行。
2.配合證交法令進行相關公告及申報作業、年報編制。
3.產業與財務分析。
4.ESG永續發展專案執行推動。
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理想大地股份有限公司旅館業
擁有細膩的邏輯思維與良好表達能力？能妥善處理行政事務與多項任務協調？
誠摯邀請您的加入!!成為協助營運推進、溝通整合的重要角色!!
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度
3.負責跟蹤各專案進度、跨部門溝通事項及定時向主管回報
4.負責會議安排與通知、會議記錄整理並追蹤處理決議事項
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
6.協助專案推動與時程控管。
7.主管指派工作、其他事務處理與突發事件應變處理
8.可獨當一面進行跨部門溝通協調與會議召集
10/17
1. 住客服務電話接聽。
2. 內部溝通聯繫。
3. 跨部門溝通協調。
4. 庫存備品管理與盤點。
5. 每日工作報表準備與歸檔。
6. 協助主管交辦事項。
10/15
薇閣餐旅股份有限公司餐館業
1.協助高階主管日程安排及規劃聯絡，國、內外差旅安排。
2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。
3.協助專案/計劃推動，時程及進度控管。
4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。
5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。
6.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。
7.協辦及支援公司各項活動執行。
8.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。
9.其他高階主管交辦事項。
**需視集團需求做輪調**
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1.負責辦公室行政管理、文書處理及報告撰寫相關事宜。
2.協助主管進行差旅安排與行程規劃。
3.負責部門會議、餐敘及行事曆的協調與日程安排。
4.對數字具高度敏感度，並協助預算編製及月度報表處理。
5.熟悉各類辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及相關技術工具。
6.具財務及會計概念者佳。
7.執行主管交辦之其他事項。
10/16
台北雙星股份有限公司不動產經營業
1.主管電話接聽、過濾與轉接。
2.協助主管工作行程規劃。
3.國內外合作單位電話聯繫、書信對應。
4.會議安排與通知、製作會議記錄。
5.行政文件彙整與呈送，並追踨簽核進度與時效。
6.部門內部相關文件處理、製作等。
7.其它主管交辦工作。
10/13
共信醫藥科技股份有限公司生化科技研發業
-Job Responsibilities-
Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes.
Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients.
Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion.
-Qualifications-
Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks.
Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field.
Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.