「Admin Assistant 行政助理 (Disabled Program)」的相似工作

### 我們在尋找這樣與眾不同的你： 這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。 我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。 ### 在這裡，你將學習並負責： * **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。 * **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。 * **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。 * **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。 ### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)： * **絕對正直 (Absolute Integrity)** 這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。 * **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)** 你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。 * **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)** 你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。 * **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)** 面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。 * **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)** 你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。 如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。 投履歷時請告知已看過職務說明！

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時) 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1. 業務銷售報表彙總與營業數據分析 2. 處理銷售業務相關之公司內部行政作業及行政事務流程之溝通傳達。 3. 協助主管例行行政庶務與各專櫃聯繫業務，回報相關業務之執行狀況及掌控進度。 4. 主管行程規劃會議安排與通知，製作會議記錄，並追蹤處理決議項目 5. 負責專櫃裝潢設計溝通；店鋪之維修聯繫 6. 負責跨部門業務傳達及溝通協調 7. 百貨廠商合約處理及管理，業務往來協調 8. 部門預算編列及費用管理 9. 各式文書資料處理與歸檔、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 機動性高，抗壓性強，學習力強，細心負責，反應靈敏，可配合加班

支援客戶體驗與店內旅程 • 迎接並歡迎所有來訪客戶 - 縮短等待時間與提升精品店體驗； • 協助銷售人員準備和進行產品展示（提供飲品、拿取產品…） • 處理銷售事宜（準備產品相關文件、遵循付款流程…），專業地包裝作品 • 支援日常精品店活動 - 準備工作空間、支援產品準備和付款程序 營運 • 協助營運任務（庫存盤點、保險箱補貨、價格更新、消耗品管理、收/發貨…） • 建立所有數位工具的營運知識（銷售、CRM、CS、全通路、後台…） • 遵守品牌的政策和商業規則，遵守程序 • 注意產品的庫存和儲存 • 品牌形象與專業知識 • 遵循品牌視覺形象指南（支援視覺陳列、日常維護、保持佈置和清潔…） • 為活動提供支援 • 具備關於珠寶的基本知識，或對珠寶有濃厚興趣 • 為團隊營造良好氛圍 - 積極參與精品店的日常生活。

工作內容: •達成個人及團隊的目標，提升業務發展 •提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 •商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

【任務】 櫃檯行政助理是聘任在櫃檯上協助團隊執行櫃檯以報表, 庫存與帳務為主的行政相關事務, 並依業務部需求安排進行相關的支援。 【職責】 1.業務報表整理 2.人員資料整理 3.庫存管理 (進貨, 倉庫整理, 欠貨) 4.副料管理 5.依業務部需求安排特別的支援工作。 6.大型活動或外塲收銀

1.負責介紹及銷售門市商品 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理） 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作 5.維持店櫃週遭之整潔 6.達成業績目標

(聘僱合約一年一簽) Office & Facility Management - Manage mail, packages, office maintenance, and cleaning services. - Oversee security access, office equipment maintenance, and vendor coordination. - Update contact lists and business card templates. - Organize opening Ceremony and Mid-Year Festival Offerings (Bai Bai activities). - Coordinate general affairs procurement. - Maintain office supplies and inventory (stationery, snacks, coffee, etc.) - Process monthly office admin related payment request (rent, utilities, courier, telecom, vehicle rental, etc.) - Contract Management – company chop, contract log (not limited to financial contracts,) ensure contracts are chopped with proper pre-approval and track hard copies are returned by vendors/customers - Handle document filing and records. Expenses - Expenses management (co-work with RCOE regarding cheque, GUI, credit note…etc.) Other &Executive Assistant - Assist with ad-hoc tasks as assigned.

1. 文件整理與掃描歸檔 2. 活動前置作業協助 3. 禮品包裝整理及寄送安排 4. 協助費用申請 5. 支援辦公室庶務 6. 完成主管交辦其他行政事項

【Venchi品牌故事】 Venchi完美的結合傳統與創新，包裝五彩繽紛、綺麗華美，各種風味混搭，口感令人嘆為觀止。入口即化，沾齒生香，唇齒間瀰漫著濃濃的意大利風情。享受各類食品的簡單快樂時光：巧克力、手工巧克力、Suprema巧克力醬、巧克力棒、巧克力熱飲，當然，別忘了還有義式冰淇淋！ 了解更多 : https://www.venchi.com.tw 【薪資福利】 - 銷售人員：底薪+高額業績獎金+交通津貼 店經理：底薪+高額業績獎金+交通津貼 -年假10天起(未滿1年依比例計算)+生日假 【工作內容】 -各式商品銷售(巧克力&義式冰淇淋)與品質控管 -優良的顧客服務與VIP經營 -賣場管理與陳列維護 -店面環境整潔 -商品進貨入庫、銷售及庫存管理 -執行店務及相關工作 【需求條件】 - 具相關門市、百貨專櫃銷售經驗2個年以上尤佳 - 開朗積極、表達能力佳、學習意願高且快、親切有禮具服務熱忱 - 抗壓力強、配合度高、負責任 - 喜愛甜點且敏銳味蕾尤佳 如果你熱愛巧克力、具備精緻味蕾、善於提供選購建議、喜歡分享、銷售好手，歡迎加入我們的團隊！

■ ROLE MISSION Directly reporting to the Retail Director, the role will assist in providing full range support on day-to-day operations including policies & procedures implementation to Taiwan retail operations team and stores and act as the key contact point between stores and office for coordination of operational activities. ■ JOB DESCRIPTION • Provide full aspect of retail operational support for stores, and provide effective and efficient solutions so that frontline sales can fully dedicate effort to client serving and achieving sales targets. • Fully manage all regular opeational tasks, including but not limited to coordinate daily purchase orders, annual stock take, invoices management, responsible for various serivce license renewal, stationary and packaging orders, petty cash, shop expenses management and vendor payment follow ups. • Prepare daily/ weekly/ monthly sales reports for management review; and provide sales comparison report which enhance store manager understand shop performance. • Responsible for facilities management of all retail stores, monitor repair, maintenance progress and co-ordinate with vendors and suppliers to ensure smooth retail operations. • Provide support on seasonal clearance sales event and all other store events. • Assist in forecast and budget planning. • Assist Retail Director to manage staff seasonal uniform order. • Provide clerical and administrative support to Retail Director such as handle incoming calls, filling and documentation. • Support Retail Director to manage customer serivce matters, including follow up with Store teams and/or other departments. • Monitor all shops overtime and working roster. • Collaborate with other team members for standard operating procedure creation and enhancement. • Provide general administrative assistance to all departments. • Prepare monthly incentive results and collect the relevant document from the staff and send back to HR deparment. • Prepare monthly customer return case report to Merchandising department. • Work closely with Marketing Department. • Responsible to collect cheques from banks and landlords. • Handle various ad-hoc tasks assigned by Retail Director.

Maintain DSR daily - 每日維護 DSR。 (熟悉 Google Sheet ) File sales documents - 銷售文件歸檔。 Execute OP tasks as needed - 執行 OP 任務。 Consolidate HBD lists under supervision - 彙整 HBD 名單。( 熟悉Excel函數 ) Consolidate petty cash under supervision - 彙整零用金。 Process packaging orders as needed - 包裝訂購。

MISSION STATEMENT • Responsible for the excellent management of the Bulgari store through the achievement of targets and complete store KPIs • Driving and supporting the sales team as a coach for individual target achievement • Maintain sound relationship with VIP customers as well as deliver exceptional service and develop new potentials MAIN RESPONSABILITIES • Manage the boutique in order to achieve sales objectives and store and service KPI’s, ensuring to spend most of the time on the shop floor with sales team and clients • To actively participate in community events and maintain a visible presence in the community to develop existing and new client bases and to project a positive and appealing brand image. Special focus on personal knowledge and relation building and maintaining with top customers • To assess the store’s needs and communicate such needs to the appropriate corporate and local departments • To monitor and guarantee the best product display in the store (windows, counters…) following guidelines and standards • To ensure the training of salespeople to increase technical and product knowledge and develop sales techniques and stock/inventory management. Partner with Sales Trainers in training definition, implementation plans, and follow up • Be responsible for the store stock, ensuring to efficient and effective manage it according to KPIs. • To actively ensure the application of security, sales, and stock processes and procedures • To resolve client complaints/disputes • To control and verify alignment to standards of discounts • To act as an organizational interface towards the Local MKT assuring the implementation of CRM strategies and procedures to enhance the customer base in quality and quantity • To monitor and provide tools for the salespeople to help understand and increase sales performances • Ensure the participation of the store team to training sessions in order to develop and strengthen their knowledge on different topics (collections, selling techniques, brand and inspiration stories, security…). • Be responsible for the good maintenance, the safe environment, the good functioning of the store as well as the respect of product assortment and visual merchandising, respect of excellent uniforms and grooming standards • Ensure a strong knowledge of the relevant markets: competitions, events, products and pricing. Related to their environment (city, street, mall, dept. Store) guarantee profound knowledge on brand locations, events and marketing activities.

1. 銷售目標上傳 Upload sales target 2. 營運(商品)相關報表製作 Daily/weekly/monthly/sales performance reports,Weekly preparation of best sellers by categories and photobook sales numbers updates as well as linestore product list maintanance. 3. 協助跨部門會議與教育訓練 Assist Inter-departmental meeting and training running smoothly 4. 處理門市發票付款等單據核對 Provide administrative support to store operations team such as, invoice checking & payment follow-up 5. 門市庶務事項管理與消耗品訂購 Stores general affairs management and maintenance 6. 協助上級主管業務與其它臨時分配事項 Cooperate with supervisor and assist in other ad-hoc projects as assigned 7.負責百貨合約更新與歸檔管理，並辦理門市保險年度續約。 Responsible for department store contract renewal and filing management, as well as annual store insurance renewal. 8.每月瑕疵品申報/商品上下架表格維護    Monthly upload defective list and other reports when required.

How you will contribute • Audit sales figures in the system to ensure accuracy. Verify the sales data with financial record. • Monitor and record stock transactions in system and conduct regular physical inventory counts. Identify and investigate the discrepancies or issues with inventory. • Prepare monthly closing related entries. • Ensure the accuracy and completeness of monthly accrual information per group entities instruction, so that provides the essential information for strategic decision-making. • Ensure IC transactions and reconciliation match with group entities and consistently reports are correct. • Manage fixed assets, depreciation and/or amortization calculation accuracy and update in due course continuously. • Ensure VAT information is complete and correct. Declare VAT data online bimonthly. • Collect and input lease information in the system (IFRS16). • Support external / internal audit and provide the responsible PBC. Ensure the accuracy of Tax filing and statutory report. • Delivery of effective communication with the brands to collect feedback and build up professional service. • As part of team backup program, fully support the team to ensure the normal operation of the team smoothly. • Participate in Ad hoc projects as assigned.

MAIN PURPOSE In charge of the daily operation of the boutique – front and back office – with the aim to communicate the overall brand message in a successful manner to generate business KEY RESPONSIBILITIES Key responsibility 1 …………………………………………………………………………………………………… Sales: • To achieve or surpass monthly and yearly sales targets • To respect the brand’s discount policy • To lead the team to acquire new clients • Travel for events and trainings, visit clients and attend functions to entertain clients • To be able to sell HJ and lead the team to sell HJ for target achievement Key responsibility 2 …………………………………………………………………………………………………… Management: • To train the boutique staff, • To ensure proper attire, grooming and behavior in line with the brand’s guidelines, • To ensure the boutique is maintained in perfect condition • To organize daily briefing and monthly meetings for giving objectives, sharing information and fostering team spirit • To coach team and take care of the recruitment, staff evaluation and development of the team • To prioritize, plan, delegate and adapt to business needs • To manage back office operations Key responsibility 3 …………………………………………………………………………………………………… Customer Relations Management: • To treat the customer according to brand’s standards • To build a strong customer relationship and loyalty • To acquire a relevant customer database, convert into sales transaction and retain the customer for future transactions. • To ensure a consistent, quality boutique experience for clients Key responsibility 4 …………………………………………………………………………………………………… After Sale Service: • To implement brand’s service strategy • To handle all customer’s enquiries and complaints Key responsibility 5 …………………………………………………………………………………………………… Stock Management / Products: • To ensure adequate and complete assortments at the boutique • To propose product ideas to management • To negotiate special products with customers and follow-up with management

協助結帳工作，環境是新辦公室，無需長時間站立。 需求日期： 10:22 15:00-16:00 Training 結帳（算2小時時數） 10/23 08:30-12:30 結帳 (4小時) 有百貨pos機結帳經驗佳。

<工作內容> 品牌行銷、公關活動專案企劃與執行 公關策略發展與媒體關係維護 新聞稿撰寫、媒體發布與產業趨勢追蹤 跨品牌異業合作規劃與執行 產品上市推進、宣傳素材準備與整合 危機處理及主管交辦專案任務

為了確保我們提供最好的服務，正在尋找熱情、有才華和具備豐富餐飲業熱情的人才加入我們的團隊。如果您熱愛日本料理，並且對於營造溫馨友善的用餐環境充滿熱情，誠摯地邀請您加入我們。 ※歡迎對餐飲服務有高度的熱忱，態度積極認真的在校生加入，配合各大專院校學期、學年實習業務，可與學校簽訂相關合約。 ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

精品品牌專案管理與公關執行, 熟悉時尚動態並對時尚高度興趣, 邏輯思路清楚, 做事細心耐心, 認真負責, 精通中文寫作與英文說寫流利, 多益880分以上 , 留學背景更佳.

1.櫃台接待業務 2.電腦文書作業處理 3.電腦資料輸入 4.相關行政接待事務 5.客戶電話諮詢及聯絡追蹤 6.包裹/信件打包及拆解作業 7.其他主管交代代辦事項 【需求】 1.擅長溝通、口條清楚、表達能力佳 2.附有服務熱忱、心思細膩、責任感、溝通協調、態度積極、團隊合作能力佳、配合度高 3.組織能力佳、獨立作業佳 4.具備一定程度之文書處理能力、Office及中英打操作 5.具備中等英文對話能力 6.能配合加班