「【愚悅】總經理秘書」的相似工作

我們是一家充滿創意與活力的設計公司，致力於提供高品質的設計服務，目前在台北桃園都有門市，並持續拓展市場影響力及加盟全台。現正尋找一位多才多藝、積極主動的夥伴加入我們的團隊，一起創造更多可能性！ 工作內容 行政支援： 1.擔任公司老闆秘書，安排及提醒每日行程。處理老板 新項目工作執行及追蹤（ex：開立店面、與投資者簡報及紀錄工作、交辦事項執行）。 3.各部門協調工作，臨時的工地事務協助安排執行。 4.行政流程擬定，協助擬定公司規章。 行銷與社群經營： 1.負責各平台、社群及網站規劃內容修改及發文。 2.安排公司行銷廣告投放，分析成效並提出優化建議。3.整理與歸檔設計作品集，挑選並安排攝影團隊拍攝設計案場，協助呈現公司專業形象。 4.案場記錄拍攝及追蹤，能後製影片佳。 徵求條件： 1.具備良好的溝通與協調能力。 2.細心且有責任感。 3.熟悉社群媒體操作與基本行銷概念，有相關經驗佳。4.能靈活應對多任務工作，具備基礎電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint）。 5.有室內設計或行政相關經驗者優先考慮，無經驗但熱情學習者亦歡迎。 6.福利待遇薪資結構：依經驗與能力面議，具市場競爭力（約 NT35,000 - NT60.000）。 勞健保：依法投保勞工保險與全民健康保險，保障員工權益。 年假制度：依勞基法提供特休假，保障休假權利。 獎金制度：視公司營運狀況與個人表現發放績效獎金或年終獎金。 工作環境：舒適的辦公空間，團隊氛圍融洽，鼓勵創意與成長。 教育訓練：不定期提供專業課程或內部培訓，協助員工提升技能。 其他福利：享員工折扣（如有公司產品/服務）、節慶禮金或活動。 我們會盡快與您聯繫安排面試，期待您的加入！

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 科系不限，理工科尤佳

【職務說明】 本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。 適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。 【工作內容】 1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。 2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。 3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。 4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。 5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。 6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。 【我們在找這樣的你/妳】 1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。 2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。 3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。 4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。 5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。 6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。 【我們能提供】 1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。 2.完整的專案支援與行政管理實務養成。 3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。 4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。 5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。

This role involves contributing to a variety of strategic and financial activities, including partnering with various lines of business to evaluate, structure, and execute acquisitions, joint ventures, strategic partnerships, and minority investments. Additionally, the role includes supporting non-transactional tasks, such as performance analysis and reviews of business units, portfolio companies, and industry peers. The position also requires conducting ongoing market and industry research to provide timely updates that inform senior management's strategic decisions. Job Responsibilities: 1. Financial & Valuation Analysis Prepare financial models, valuation analyses, and other quantitative assessments for investment, transaction, and strategic initiatives. Evaluate and support project feasibility and risk assessments. 2. Strategic Presentations Create and review presentations for senior management, summarizing financial analyses, strategic opportunities, and recommendations. Provide key insights for decision-making on potential deals and portfolio strategies. 3. Portfolio Management Support Assist in the management of business unit (BU) and portfolio reviews, including performance tracking, financial reporting, and quarterly valuations. Support corporate actions, such as shareholder updates and other portfolio-related activities. 4. Market & Industry Research Continuously monitor and analyze market trends, competitor activities, and relevant industry segments. Provide regular updates and insights on industry developments to assist in strategic planning and decision-making. 5. Ad-hoc Projects & Performance Reviews Assist in various ad-hoc projects, including the evaluation of business unit performance, portfolio company reviews, and comparative industry analysis. Conduct research to identify key market trends and competitive dynamics.

1. 董事長「私人」行政事務(採購、旅遊規劃、行程預定管理） 2. 主管交辦事務及其他辦公行政事務 3. 熱心、主動、負責、細心 4. 數字觀念善文書工具(excel) 5. 會使用apple手機 6. 有團隊精神 7. 有私人助理經驗佳 8. 抗壓性強 9. 英文精通必備/會日文尤佳 10. 請詳閱職務說明，適合者再投遞。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 c.e.o@datang-design.com。 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。 3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。 4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。 5.上班時段及休假制度依公司規定。 6.其他庶務及主管交辦事項。 7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車） 8.配合應酬場合，能小酌。 9.具有秘書經驗尤佳 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

1、行政工作：有巢氏房屋後台系統管理一般文書工作、 資料查詢、謄本調閱、聯繫客戶、網路管理、協助 簽約事宜、協助fb、粉絲團管理(無經驗可教)等。 2、人資招募：104人力銀行求職業務人員面試、報到 3、秘書獎金：分別有租賃成交獎金、買賣成交獎金、 租賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金 (業務在職中皆可領)，房仲業唯一秘書不再只是領 底薪，秘書也可以高薪。 4、討論擬定公司營運方向之各項規範、公司規定等事項。 5、協助開發、進案、銷售、簽約。 6、接觸過企劃、短影音拍攝、剪輯者佳 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!! 房地產行業是一技之長在身可以一輩子都受用的專長， 歡迎對房地產有興趣及熱忱的夥伴 7、協助影音企劃等工作 8、HR業務招募工作 "房仲業唯一秘書不再只是領底薪，秘書也可以高薪" 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!!秘書日常獎金有 租賃成交獎金、買賣成交獎金、租 賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金(業務 在職中皆可領)等 請加Line id- jacky05230523 洽店長詢問及安排面試

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 協助公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 6. 協助企業營運績效分析與改善管理。 7. 協助經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 10.需具備秘書或主管一年以上相關經驗