「【PayEasy】行政總務_4723」的相似工作

1.負責接待患者、排除患者疑難雜症 2.負責病歷及文件之歸檔存檔 3.負責約診協調、約診提醒及術後之患者關懷 4.協助診所行政、健保請款等相關後勤支援的行政業務 5.需學習牙科知識，協助基本的治療講解及諮詢

1. 辦公室裝潢、機電、水電、空調之基本修繕及發包規劃。 2. 辦公設備及家電電器基本簡易檢測維修。 3. 熟悉市場行情採購(詢價/比價/議價/合約)及廠商管理。 4. 影印機維護設定/故障排除及耗材採購 5. 環境清潔發包維護(日常/消毒/地毯/打蠟) 6. 符合勞工安全衛生法令規定，制定及執行各項管理措施。 7. 祭祀/尾牙/活動 規劃及執行 8. 各種狀況緊急應變處理。 9. 支援公司電話接聽 10.固定資產管理與維護作業(增購、報廢、出售、調撥、送修)。 11.規劃消安/公安及檢查申報、門禁系統設定、監視系統管理 12.基本office軟體文書處理及電腦操作。 13. 各項專案及其他主管交辦事項。

※ 制度比照勞基法 ※ 月休日數依照行政院人事處頒布日數排休 ※ 不輪夜班 ※ 每日工作時間8小時，中間有1小時完整休息時間 工作內容: 1.辦理客人入住與退房手續 2.協助排房與處理訂房事宜 3.收款與出納客人相關帳務 4.旅遊資訊與行程規劃 5.主管臨時交辦事項 6.英文需中等,另有日文或韓文等第二外語專長則另有語言加給(須附語言證書證明) 7.熟靈知系統者佳

1. 辦公環境及其設備維護管理 2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險) 3. 固定資產盤點與管理 4. 請採購作業 5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦 6. 主管公務車管理 7. 其他主管交辦事項

對於「人」有高度興趣、敏銳度以及談話能力 ! 擁有強烈的企圖心，有高度的執行力、正面影響力且願意挑戰 ! 熱情、主動、自律、值得信任、在人群中有影響力與感染力 ! 高EQ、勤奮的態度、遇到困難願意堅持到底 ! 富有創意的思考 - 問題解決及分析能力 ! 如果您具備以上的特質， 加入我們吧！！！ ** 工作內容： 1.薪資差勤作業： - 負責考勤(含請假/加班/津貼)計算相關事宜。 - 負責勞/健保之加退保作業及薪調保險相關事宜。 - 人資系統維護及管理。 - 每月薪資及獎金計算作業、月結報表彙整。 2.人事行政： - 集團人事作業、新人報到作業、離職相關作業。 - 建立與優化人資相關法規、制度與作業流程。 - 組織與異動管理。 - 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 3.員工關懷： - 擔任企業臨場服務窗口，協助醫護進行問卷調查與同仁晤談與後續追蹤。 - 處理員工年度健康檢查，安排同仁健檢事宜。 - 協調員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等） - 職福會相關事宜。 4. 與集團人資進行相關對接工作。

主要工作內容： 1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。 2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單，並追蹤交貨與驗收流程。 3. 商場資產管理作業（資產登錄、標示、維護及報廢）。 4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。 5. 協助工程維修與設備保養事務，包含事項追蹤與進度回報。 6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管，維護現場施工秩序與安全。 7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。 8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。 9. 其他主管交辦事項之執行與回報。 必要條件與加分條件： • 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。 • 工作積極主動、具責任感，善於團隊合作與跨部門溝通。 • 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。 • 具「總幹事」證照尤佳。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等） 3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。 2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。 3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。 4.主管交辦事項

1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。

1.申請裝修與修繕補助案計畫 2.負責裝修工程專案與進度跟進 3.工程專案採購、發包、驗收、請款 4.工程進行時協調各單位配合與期程溝通 5.機構機、空、消設備巡查與定期維護、修繕作業 6.設備巡檢管理與汰舊換新計畫 7.工程、材料、設備廠商開發 ​ 8.配合評鑑相關事項 9.EOP編修 10. ​其他主管交辦事項 11.需具備汽車駕照並能獨立駕駛 ●加分項 ※具有空調定期保養及維護能力者佳。 ※具獨立完成工程進度控管及預算執行經歷。 ※具防火管理人資格佳。

1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。 2.固定資產管理及盤點。 3.設備定期維護管理。 4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。 5.公務車輛管理作業。 6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。 7.其他行政總務庶務工作。 ☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・日本語検定１級（JLPT N1） ・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・日本語でのビジネスメールができる ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

工作內容： ※庶務管理 　－ 辦公室、專櫃用品之採購、管理與分發。 　－ 維持辦公室整潔及環境秩序，確保設施正常運作。 ※資產管理 　－ 固定資產建檔、編制與定期盤點。 　－ 協助資產報修、報廢與異動管理。 ※設備維護 　－ 負責事務設備（如印表機、影印機等）之日常維護、異常處理與廠商報修聯繫。 ※行政事務處理 　－ 文件、公文、郵件之收發、歸檔、建檔與管理。 　－ 公文與資料整理及保存。 ※會議與行程安排 　－ 預定會議室，協助會議流程安排與準備。 ※行政支援與接待 　－ 接聽電話、處理郵件，接待訪客。 　－ 協助內部行政運作及其他部門所需支援事項。 ※IT協調窗口 　－ 擔任辦公室資訊設備（如電腦、網路、系統帳號）的第一線聯繫窗口。 　－ 協助基本IT操作說明與問題排除，並與資訊供應商聯繫處理。 ※廠商聯絡窗口 　－ 管理並維護與各類外部廠商（如事務機租賃、清潔、物流、系統服務等）之合作關係。 　－ 進行溝通、合約對接、協助問題排解與需求轉達。 ※主管交辦事項 　－ 支援主管指派之臨時性或專案性工作，需能靈活調整並即時回應。

1.固定資產管理作業 2.請購採購管理作業 3.檔案文件管理作業

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1.營繕管理：據點廠房、機電等修繕管理及發包。 2.總務行政：各項採購費用評估、比議價。 3.其他專案執行。

1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。 2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。 3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。 4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。 5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。 6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。 7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。 8. 固定資產碳資訊維護。 9. 主管交辦其他庶務事項。

【工作內容】 1.辦公室環境、事務機器、庶務用品的管理與維護。 2.行政庶務雜項消耗用品採購及行政相關費用申請作業。 3.例行性行政庶務工作：郵件包裹寄送、辦公室門禁管理…。 4.職業安全衛生相關作業。 5.協助公司ESG專案。 6.固定資產管理。 7.主管交辦專案。

1. 總務全盤管理與執行（辦公場域、設備、資產、環境、車輛、文具、庶務支出） 2. 總務預算編列與年度維運計畫（如汰換、設備保養、空間調整） 3. 與工務／業務／專案單位協作，提供後勤支援服務 4. 文具、耗材與固定資產採購、管理與帳務建檔 5. 主管交辦之內部支援事項，如員工關係活動籌辦支援、搬遷協調等 6. 總務制度、流程優化

（1）負責商務中心接待等事宜。 （2）負責行政文書，包含檔案建立及管理。 （3）協助各辦公室庶務用品、資產等之採購發包、詢價及議價作業。 （4）協助供應商管理，含開發新廠商、資料蒐集、分析、送樣、定期評鑑等事項。 （5）協助新辦公室籌辦、簡易工程安排、追蹤、請款作業等。 （6）協助集團固資管理作業。 （7）協助建立及執行公司總務、行政、採購作業流程。 （8）協助辦理集團活動(ex.下午茶等)。 （9）其他主管交辦事項(ex.協助人資專案等)。

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)