「【董事會秘書室】公司治理/股務 (中專/資深中專)」的相似工作

你是否想挑戰少數企業才具備的自辦股務領域？ 在華新麗華，我們擁有專職股務辦公室，並負責集團旗下10間公司的股務自辦與代理工作，這是一個能夠深入接觸股東會、除權息、股利帳務、證券法令合規等完整股務專業的舞台！ 你的工作將包含： ✔ 規劃並執行股務專案（股東會、除權息），確保正確與順暢。 ✔ 處理公告事項及申報作業，提升公司透明度與合規性。 ✔ 管理內部人員股權異動的申報，維護股東權益。 ✔ 負責股票過戶轉讓、設定、扣押與掛失等業務，確保股權變動正確。 ✔ 協助股利帳務與稅務事宜，符合稅法規範。 ✔ 研究證券法令，提升公司合規管理水準。 ✔ 即時發布重大訊息，並作為主管機關聯繫窗口。 我們尋找這樣的你： ✔ 具備股務或證券相關經驗，熟悉公司法、證交法者尤佳。 ✔ 細心嚴謹，具備高度責任感與合規意識。 ✔ 若具備管理能力，將有機會擔任股務主管，帶領團隊推動制度完善。 這是一個難得的機會，能讓你接觸完整的股務專業生態系，並在集團規模中培養治理與法規敏感度。如果你渴望在股務領域持續深耕，這就是最適合你的舞台！

我們在幫本國大型金控尋找一位專業的公司治理人員~ 1.董事會幕僚，協助董事履行職務 2.擬定/規劃集團治理制度 3.規劃/派任集團董事作業、公司治理形象及評鑑、治理規章等公司治理相關事務 4.銀行海外子行的公司治理事務管理(主要職責) 5.其他主管交辦事項

1.統籌公司董事會、審計委員會、股東會各項準備作業 (包括會前議程、議事手冊、議事錄、公司年報等文書編製)、召開法人說明會。 2.每月固定公開資訊申報作業、中英重大訊息發佈、集團子公司股務相關事務。 3.執行公司治理評鑑等相關作業、公司各項工商設立變更事項、內部文件用印窗口。 4.券商及主管機關主要聯繫窗口。 5.辦理及追蹤公司治理、CSR及ESG專案相關事項。

1.規劃及召集公司董事會、功能性委員會、股東會及法說會，負責議程安排與前後置 2.編製及維護公開說明書、股東會年報、議事手冊、議事錄等文件，並確保符合法規要求 3.主要負責公司的募資和負責企業資金調度、投資方向、風險管理等工作。 4.負責公開資訊觀測站重大訊息及各項公告之申報作業，確保資訊即時、正確揭露 5.熟悉股務相關法令，處理股務管理作業，並協辦現金增資相關事宜 6.負責公司與投資人的公共關係，公司投資事務和法律事務統籌管理。 7.核查財務指標、開發和維護詳細的財務模型，以評估專案的可行性、回報和潛在風險。 8.主管交辦之任務專案

1.負責公司董事會、股東會等會議資料編寫，及會議程序之召集； 2.負責公司法人說會等會議資料編寫，及會議程序之召集； 3.負責公司依據台灣證管法令之公告事項； 4.負責協助策投案件之進行，製作相關說明報告；

- 公開資訊觀測站資訊申報及公告作業、重大訊息公告作業(中、英文版）。 - 統籌財務部提交董事會提案的會議資料準備及相關事宜。 - 公司治理法令遵循及檢視並修訂各項作業辦法，以符合上市/上櫃之相關規定。 - 其他財務專案管理事項。

1.辦理股東會、董事會及功能性委員會等相關事宜。 2.公開資訊觀測站各項公告及重大訊息申報作業。 3.公司治理評鑑事務規劃及執行。 4.董事及內部人相關資料維護等相關作業。 5.辦理股務相關作業及股務代理機構溝通窗口。 6.辦理公司設立及變更登記相關作業。 7.相關管理辦法及規則訂定及修正作業。 8.其他主管交辦事項。

1. 統籌董事會/股東會/法說會作業事項。 2. 編制股東會年報、議事手冊及議事錄等業務。 3. 擔任股務代理聯繫窗口。 4. 公開資訊觀測站相關申報公告作業。 5. 協助公司治理評鑑與ESG報告書編制。 6. 協助董事就任及持續進修相暨相關法令遵循作業。 7. 增資、員認、公司債、盈轉增、配發股利等股務作業。 8. 其他主管交辦工作事項。

1.辦理永續發展委員會、風險管理委員會及提名委員會會議召開、執行情形追蹤暨會務相關事項。 2.辦理董事會暨功能性委員會績效評估作業。 3.辦理不誠信行為潛在風險評估、擬定誠信經辦公室年度工作計畫、公司年度履行誠信經營情形暨誠信經營辦公室例行事務。 4.定期檢視及配合法規異動修訂秘書處所轄規章辦法。 5.協助辦理公司治理評鑑及公司治理相關事項。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

〈關於嘉新企業團〉 嘉新企業團六十多年來，歷經長期不斷努力耕耘，已建構發展成包含水泥、倉儲／物流、資產開發／管理、及旅宿服務等多項事業體的企業團。未來嘉新企業團將持續朝多角化、國際化的經營目標邁進，致力環境永續和生態保護，持續創新前進! 〈身為嘉人最有感的福利〉 1. 實施彈性上下班制和優於勞基法的全薪假，平衡生活與工作 2. 具員工免費健身房及多樣化社團費用補助 3. 提供多元包容、友善平權的環境，重視人才永續 　 〈職務內容〉 1. 制定並推動企業團永續發展政策、藍圖及目標，承接董事會相關永續目標 2. 定期審視並修訂永續政策及流程，確保符合長期經營目標及市場變動需求 3. 推動ESG監測與報告，依據國際標準（GRI、SASB）蒐集數據並撰寫 ESG 報告 4. 推動能源與環境管理政策，監控溫室氣體盤查（GHG Protocol、ISO 14064），提升環 境績效 5. 規劃並參與社區連結、基金會合作等社會永續專案 6. 協助子公司推動永續與環境管理政策，落實社會責任承諾 7. 規劃高階主管及員工永續培訓，提升組織永續能力 8. 規劃與監督永續專案，追蹤進度並確保成果 9. 將永續納入關鍵流程與決策，提升決策效率 10. 其他與永續發展相關的策略性事 〈具備以下能力〉 1. 熟悉ESG與環境管理知識 2. 熟悉溫室氣體盤查（GHG Protocol、ISO 14064）及環境評估方法 3. 熟悉永續報告架構與國際標準（GRI、SASB） 4. 具數據分析能力、策略規劃與專案管理能力 5. 跨部門溝通與協作能力 6. 具國際視野與英文溝通能力（TOEIC 750 以上） 7. 永續、環境管理相關專業證照（如 PRM） 8. 5年以上永續或環境管理相關工作經驗，具3年以上團隊管理經驗 〈加分項目〉 1. 熟悉法規趨勢並能制定應對策略者佳 2. 具風險管理與永續發展評估分析經驗者佳 3. 具建立長期合作永續夥伴關係經驗者佳 ➤不確定嘉新是否適合你嗎?歡迎搜尋IG【chcgroup_career.tw】了解我們的職場日常 ➤想知道更多?加入官方LINE、LINE VOOM拿到第一手嘉新快訊→【https://lin.ee/f2iJwHH】

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 辦理股務相關作業及股務代理機構溝通窗口 2. 公開資訊觀測站重大訊息(中英文版)及各項公告申報 3. 協助安排董事會、功能性委員會、股東會及相關作業 4. 協助公司治理評鑑及相關作業執行 5. 永續資訊揭露、維護及優化: 彙編年報及股東會議事資料、永續報告書編製及查證作業 6. 其他主管交辦工作事項 1. Handle Employee stock option plan and stock affairs-related operations. 2. File material information and various announcements on the Market Observation Post System (MOPS). 3. Arrange and assist with shareholders’ meetings and other related meetings and tasks. 4. Assist in the implementation of corporate governance evaluations. 5. Disclose, maintain, and enhance sustainability information. 6. Support departmental operations and handle assignments from supervisors.

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

1.執行公司永續經營報告作業。 2.執行公司ESG作業。 3.公司網頁管理。 4.公司法規增修及遵法作業。 5.主管交辦工作。

1.熟悉上市櫃公司相關法令遵循及釋疑。 2.股務、股東會、董事會及功能性委員會相關事務處理。 3.編製股東會年報及議事手冊。 4.配合主管機關政策，推動公司治理與ESG相關業務、公司治理評鑑等。 5.各項管理辦法及規則之訂定及修正。 6.內部人申報作業。 7.其他主管交辦工作事項。

我們正在尋找一位靈活高效、能預先掌握需求的總經理室專員，在多變環境中，協助安排與處理總經理的重要事務，讓每一個細節都井然有序，提供關鍵的支援！ 【工作內容】 1.協助總經理行程及會議安排，參與並追蹤會議進度，確保相關事宜妥善處理 2.擔任總經理與內外部夥伴之溝通窗口，代為處理日常事務及信件往來 3.協助總經理篩選內外部重要訊息，確保關鍵事項能及時處理完成 4.準備總經理所需報告資料及文件，快速整合重點並有效呈現 5.整理並發送簽核文件，追蹤執行進度，確保任務落實完成

〈關於嘉新企業團〉 嘉新企業團六十多年來，歷經長期不斷努力耕耘，已建構發展成包含水泥、倉儲／物流、資產開發／管理、及旅宿服務等多項事業體的企業團。未來嘉新企業團將持續朝多角化、國際化的經營目標邁進，致力環境永續和生態保護，持續創新前進 〈身為嘉人最有感的福利〉 1. 實施彈性上下班制和優於勞基法的全薪假，平衡生活與工作 2. 具員工免費健身房及多樣化社團費用補助 3. 提供多元包容、友善平權的環境，重視人才永續 　 〈職務內容〉 1. 企業團事業帳務處理及營業稅申報 2. 企業團合併報表作業 3. 財務及稅務簽證報告作業 4. 永續會計準則導入 5. 公開資訊觀測站申報作業 〈具備以下能力〉 1. IFRS國際會計準則 2. 稅務法令 3. 財會作業程序 4. 證管法令 5. office文書處理 6. 合併系統(倍力合併系統尤佳) 7. SAP ERP系統 8. 英文會話及書信書寫 8. 英文會話及書信書寫 9. 資金操作與籌資規劃 〈加分項目〉 1. 具國際會計師事務所審計經驗2-4年 歡迎對數字細心、擅與人溝通、積極、願意學習成長的你加入團隊。 ➤不確定嘉新是否適合你嗎?歡迎搜尋IG【chcgroup_career.tw】了解我們的職場日常 ➤想知道更多?加入官方LINE、LINE VOOM拿到第一手嘉新快訊→【https://lin.ee/f2iJwHH】

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