「【總公司】總務處｜總務部經理」的相似工作
嘉里大榮物流股份有限公司共500筆
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山隆通運股份有限公司汽車貨運業
1.各項雜項庶務督導辦理。
2.作業流程與管理辦法撰寫、修訂。
3.辦理公告宣導事務。
4.督導公務機關之文件申請、變更作業。
5.各項行政文件建檔管理。
6.車務管理(公務車、車籍系統、監理站業務)。
7.保全門禁、宿舍、環境清潔管理。
8.資產管理及相關作業督導。
9.專案活動辦理(例如，尾牙、廠慶、旅遊、開工/普渡拜拜等)。
10.各項上級交代事項追蹤並確保於期限內完成。
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健喬信元醫藥生技股份有限公司藥品製造業
1. 固定資產、產險、庶務、採購管理及成本控制，優化工作流程提升部門效率。
2. 辦公室空調、交換機、設備維護及營繕保養之規劃與管理。
3. 制定規劃總務年度策略、節能效益、預算編列與執行管控。
4. 配合總務團隊執行日常庶務與行政支援工作。
5. 主管交辦事項及支援集團總務工作。
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大江生醫股份有限公司(TCI CO., Ltd)生化科技研發業
1. 規劃、組織、領導及協調公司內部行政作業。
2. 規劃、管理公司內部的專案活動(創意發想)。
3. 負責行政事務的預算規劃及控管。
4. 負責管理行政工作(宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、儀器耗材採購...等)。
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伊雲谷數位科技股份有限公司網際網路相關業
【工作內容】
1.年度預算編列、庶務成本管控。
2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。
3.管理庶務/資產管理。
4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等
5.監督環境清潔
6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業
7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標
8.其他主管交辦事項
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競泰股份有限公司其他金屬相關製造業
我們正在尋找一位能整合跨區域資源、推動重大專案的集團總務主管。
在這個角色，你將不僅是「總務管理者」，更是集團發展的幕後推手。
[工作職責]
1.統籌總務作業，包括辦公環境、後勤支援、設施維護、安全與資產管理。
2,督導大陸與越南廠區總務作業，確保制度一致性與高效運作。
3.建立跨區域總務支援與監督機制，提升集團整體效能。
4.評估越南廠遷廠專案（選址、建廠／租賃規劃、搬遷執行）。
5.強化職業安全（職安）制度，落實廠區安衛規範與員工安全培訓。
6.推動 ESG 永續發展：節能減碳、職場安全、員工福祉。
[我們在找的你]
1.大學以上學歷，行政管理、企管、工程管理相關科系佳。
2.10年以上行政／總務管理經驗，具總部＋廠區管理背景。
3.熟悉大陸、越南當地法規、文化與廠區實務，有派駐經驗尤佳。
4.擅長跨國協調與溝通，能整合不同地區資源。
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車麗屋汽車百貨股份有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。
2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。
3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。
4. ISO9001文管維護及推動監督。
5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。
6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。
7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。
8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。
9. 完成例行事務和主管交辦工作。
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進金生國際股份有限公司光電產業
總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。
工作內容：
1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。
2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。
3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。
4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。
5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。
6. 專案推動與整合執行。
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1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。
2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。
3. 支援或協助各部門之各項總務工作。
4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。
5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。
6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。
【應徵須知】
①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。
②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。
③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。
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中國探針股份有限公司其他電子零組件相關業
1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。
2. 工程規劃/管理/執行。
3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。
4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。
5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。
6. 主管臨時交辦事項。
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大江生醫股份有限公司(TCI CO., Ltd)生化科技研發業
【工作內容】
負責公司法規遵循、法務管理以及行政營運之規劃與執行。
一、法規事務
1. 規劃並執行新產品（保健食品）之註冊與法規送審策略。
2. 即時掌握並分析國內外法規動態，提供法規風險評估建議。
二、法務管理
1. 協助公司草擬、審查與談判各類合約（授權、合作、NDA、勞務等）。
2. 監督公司法令遵循政策，處理勞資法規事務與內部規章制度。
三、行政事務
1. 統籌公司辦公環境、設施維護與行政資源分配。
2. 規劃年度行政預算與費用控管，並提升行政效率。
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對於「人」有高度興趣、敏銳度以及談話能力 !
擁有強烈的企圖心，有高度的執行力、正面影響力且願意挑戰 !
熱情、主動、自律、值得信任、在人群中有影響力與感染力 !
高EQ、勤奮的態度、遇到困難願意堅持到底 !
富有創意的思考 - 問題解決及分析能力 !
如果您具備以上的特質，
加入我們吧！！！
** 工作內容：
1.薪資差勤作業：
- 負責考勤(含請假/加班/津貼)計算相關事宜。
- 負責勞/健保之加退保作業及薪調保險相關事宜。
- 人資系統維護及管理。
- 每月薪資及獎金計算作業、月結報表彙整。
2.人事行政：
- 集團人事作業、新人報到作業、離職相關作業。
- 建立與優化人資相關法規、制度與作業流程。
- 組織與異動管理。
- 維護企業內部人力資源之相關紀錄。
3.員工關懷：
- 擔任企業臨場服務窗口，協助醫護進行問卷調查與同仁晤談與後續追蹤。
- 處理員工年度健康檢查，安排同仁健檢事宜。
- 協調員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等）
- 職福會相關事宜。
4. 與集團人資進行相關對接工作。
10/15
中嘉數位股份有限公司網際網路相關業
1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。
2.固定資產管理及盤點。
3.設備定期維護管理。
4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。
5.公務車輛管理作業。
6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。
7.其他行政總務庶務工作。
☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳
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全日物流股份有限公司儲配／運輸物流業
一、財務績效與資源配置；
協助編列年度預算與月度追蹤作業、整理各部門資源申請與執行數據，提出初步分析建議、支援主管進行預算管控與成本優化提案。
二、營運管理與績效監控；
協助維護與更新績效監控報表（KPI）、執行各單位績效資料彙整與例會簡報準備、協助主管推動營運效能改善計畫之進度追蹤。
三、風險管理與合規性；
執行合約管理、歸檔與期限控管作業、配合主管執行內部稽核資料準備與查核追蹤、確保各項營運制度合於公司規範與法令。
四、行政運營管理；
管理辦公室場地、固定資產與設施維修申報、協助推動行政節能與環保措施、執行廠商採購與合約續約流程。
五、內部溝通與協調；
擔任跨部門窗口協調資源調度與工作支援事宜、支援主管召開例會與彙整報告資料。
六、資源管理與協力廠商管理；
協助執行協力廠商作業流程追蹤與履約評估、處理日常廠商往來與基本合約管理。
七、執行上級其他或臨時交付之任務。
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億鴻系統科技股份有限公司光電產業
1. 總務全盤管理與執行（辦公場域、設備、資產、環境、車輛、文具、庶務支出）
2. 總務預算編列與年度維運計畫（如汰換、設備保養、空間調整）
3. 與工務／業務／專案單位協作，提供後勤支援服務
4. 文具、耗材與固定資產採購、管理與帳務建檔
5. 主管交辦之內部支援事項，如員工關係活動籌辦支援、搬遷協調等
6. 總務制度、流程優化
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科林儀器股份有限公司其他醫療保健服務業
About the job
總務部門的主要工作是確保公司日常運作的順暢，負責辦公室管理、宿舍管理、庶務採購、設備維護與管理、行政支持等。此外，該角色還涉及安全與後勤管理，確保消防與保險事務的完善，並負責公司公務車輛的管理。
Why we have this role
隨著公司的成長，我們需要總務來處理多樣化的後勤需求，確保員工能在一個高效、安全的環境中工作。本職位的存在是為了有效管理公司資源，並保持後勤和行政工作的高標準，從而支持公司各部門的順利運作。
How you'll find success
成功的總務需要具備高度的組織能力和靈活應變的技巧，能有效管理多項任務並解決突發問題。能與其他部門密切合作，並在設備維護和安全檢查等重要環節上確保質量和時效。
How you grow
該職位將使您在後勤管理和行政支持方面不斷提升。通過協助各部門，您將能接觸到更多公司的運營細節，並在不斷優化流程中提高自己的組織能力和管理能力。
Things you will do
1. 制定並落實總務相關制度與流程
2. 規劃並檢視各類行政服務與庶務管理流程及品質 (包含員工宿舍、公務車、辦公用品、清潔維修、安全設備、水電空調網路...等等)
3. 與各門市合作，協助並支援門市庶務及郵件往返服務
4. 統籌日常物品採購與庫存管理 (文具、耗材、茶水、清潔用品)
5. 管控供應商並進行合約評估與談判，確保品質與成本效益
6. 規劃並執行門禁、監控、勞安措施及辦公室保險，確保人員與資產安全
7. 規劃與管理辦公室裝修及設施維護，並控管成本與品質
8. 帶領並管理總務團隊，提升工作效能與服務品質
What you should know about this team
總務部門是公司各部門之間的橋樑，我們的工作支持著公司日常運營的方方面面。這是一個需要靈活、細心並具備責任感的團隊，我們相信每個人的努力都能為公司的成功奠定基礎。
10/13
沃醫學股份有限公司醫療器材製造業
在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！
【工作內容】
1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。
2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。
3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。
4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。
5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。
6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。
【我們希望您具備】
•3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。
•具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。
•具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。
【加入我們的優勢】
1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。
2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。
3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。
10/13
虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
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(台泥)臺灣水泥股份有限公司水泥及水泥製品製造業
1. 一般行政與總務：部門內各項行政、總務作業（文件整理、會議安排、電話接聽、庶務採購、訪客接待等）。
2. 專案進程管理支援：協助主管追蹤各項營建工程專案、零星、修繕工程的進度與執行狀況，能理解專案進度流程 （如：設計、申請許可、發包、施工、驗收等階段）。
3. 協助廠商請款申請及文件檢視作業。
4. 協調溝通之窗口：協助國內外合作廠商之間的信件收發、會議安排，確保溝通順暢。
5. 執行主管交辦之其他相關事宜。