「行政櫃台」的相似工作

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

1. 總機接聽/櫃檯客戶接待 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助行政部門日常庶務性的行政工作。 4. 針對客戶提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 櫃檯接待的職位在公司中具有相當的重要性，而行政助理負責各種日常的行政工作和支援其他維修部門的業務，是確定店務的順利運作很重要的環節。 利馨期待妳的加入！ 南港新廠.新增同仁.歡迎您的加入

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

• 電話總機，接聽、過濾、轉接來電。 • 訪客接待，會議茶水膳食準備。 • 郵件、傳真、公文。快遞包裹寄送及收發。 • 名片印製及行政文書整理、資料彙整傳達。 • 完成例行性工作（ex：代訂便當、迎賓插花…）。 • 會議室管控、公共環境維護。 • 廠商費用申請作業。 • 執行庶務採購與管理、總務應付費用請款。 • 福委會活動協助辦理、機動性跨部門支援。 • 協助處理庶務行政工作與執行追蹤主管交辦事項。

[客戶服務與訂單處理] 1.回覆顧客來訊（LINE／FB／IG／Email等），提供產品資訊與購買協助 2.處理訂單建立、查詢、變更、退換貨等售後服務 3.協助處理客服案件與回饋，維護顧客關係 [行政與資料整理] 1.協助安排簡報或會議 2.與倉儲、物流協調出貨與進度追蹤 3.社群與電商平台支援 4.其他主管交辦事項 【加分】 思考行事具邏輯性、有條理、細心 擁有良好溝通能力與責任感 熟悉 Excel 操作、Omnichat操作 有客服或行政經驗者佳 若熟悉社群平台或電商平台操作（如Shopline、蝦皮、MOMO後台）為加分

1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

我們正在尋找一位親切、細心、具服務熱忱的夥伴，一同成為公司最溫暖的第一印象！ 總機是公司門面的第一線，也是傳遞溫度與效率的重要角色。 我們希望您以親切的笑容、穩定的語氣與貼心的態度，讓每一位來電或來訪者都能感受到公司的專業與用心。 【工作內容】 1.接聽、轉接電話及留言轉達，維持公司專業形象。 2.接待訪客與貴賓，提供茶水及來訪引導服務。 3.處理郵件、快遞收發及文件登記分送。 4.協助文書處理、會議通知與一般行政庶務。 5.支援總務相關工作，如檔案整合管理與辦公用品管理等。 6.協助公司固定拜拜活動，包括供品準備及現場參拜事宜。 ※我們期待您具備： ☆親切、有耐心，喜歡與人互動。 ☆溝通能力佳，能細心處理各項行政細節。 ☆樂於協助同仁，具服務熱忱與團隊合作精神。 加入我們，一起成為公司內外都信任的「第一道笑容」。

1. 協助管理補習班日常工作 2. 協助處理教室長（班主任）交代工作 3. 於學生上課前進行學生點名畫位 4. 班級秩序管理 5. 每日教室環境清理維護 6. 批改考卷、作業或聯絡本，協助出題 7. 安排學生補課事宜 8. 協助教師處理教學上的行政事務 9. 接聽電話

我們正在尋找一位細心、有責任感，並熱愛行政服務工作的夥伴，加入人資團隊。 此職務將擔任辦公室第一線接待與支援角色。 主要工作職務： 【櫃檯相關】 ．訪客接待與總機管理：負責櫃台接待/門禁管理、來電接聽與訊息過濾，維護公司形象第一線。 ．物業窗口與公告事務：擔任與物業連繫窗口，並負責內部行政公告與更新。 【總務相關】 ．日常庶務例行作業：負責郵務、午餐訂購、祭祀物品準備與收發室職代等庶務事宜。 ．辦公室環境維護管理：例行與年度作業、設備報修與追蹤，並協助汽/機車停車位之管理。 ．總務相關與HR專案支援：包含各項採購報價、執行流程並協助專案支援。 【行政相關】 ．行政請購與零用金管理：執行各項行政庶務採購、月結請款、庫存與報表管理。 ．主管交辦事項與協助任務：依需求機動協助處理相關行政與協調事項。

1.負責一般文書資料,傳票處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：訂單、銷貨、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

◎ 訪客接待及電話接聽。 ◎ 信件、快遞、包裹收發。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購與補給。 ◎ 辦公室設備維護、報修與管理。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

【工作內容】 1. 一般文書資料建檔及歸檔工作 2. 收發信件包裏 3. 電話接聽及訪客接待 4. 負責辦公室環境與設備維護 5. 協助處理辦公室行政事務 6. 主管交辦事項 個性細心負責，EQ高，具備良好溝通應答能力者佳 歡迎對服飾電商產業有興趣的您一同加入~

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1. 客戶服務 2. 接訂單、出貨 3. 記帳、沖帳、出納 4. 業務管理、財務報表製作 5. 庫存盤點、資產管理 6. 行政總務事務 7. 其它主管交代事項

銅作TUMZUO成立於2017年，以「用物超所值的價格 入手大師級工藝品」作為品牌核心理念，用實誠合理的價格，提供多樣化的工藝品選擇，讓每個人都能進入銅器的世界，服務客群包含一般消費者、公司、企業主或設計師等。 我們只是小團隊，沒有大公司的繁文縟節，講求靈活、變通，自在的工作環境 【工作經驗和特質有以下要求】 1. 負責公司官方網站及電商平台商城後台訂單相關工作。 2. 熟悉電腦操作，最好具有進銷存系統相關工作經驗。 3. 良好的溝通能力，能夠清晰地與團隊成員及客人溝通。 4. 具備細心、負責任、積極主動的工作態度。 5. 能夠獨立工作，並具有自我學習的熱情和動力。 6. 具有應對突發工作和應變能力的靈活反應。 7. 台語聽說能力佳。 【工作內容】 處理平台客服回覆、訂單管理、退換貨處理、以及其他相關工作。 具體內容如下： 1.處理平台營運事務和客服問題的回覆。 2.學習專業知識，以因應電話接聽和客戶接待。 3.建立與整合訂單、追蹤客戶訂單，並協助出貨流程，記錄步驟。 4.進出貨相關電腦作業。 5.可在突發狀況下進行多樣代辦事項的狀況下工作，能根據輕重緩急自行規劃先後次序，維持工作效率者。 6. 工作區環境整潔和維護。 【上班時間】 9:00-18:00(依照勞基法規定休假 國定假日休假) 【薪資】 培訓階段(約1個月依個人學習實作能力提前結束或終止) 待遇如職缺公告薪資範圍 面試者可以依個人資歷或績效而異，提出期望薪資 重視主動與積極表現的你/妳，歡迎進一步了解

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。