「總經理秘書」的相似工作

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：展覽、促銷活動），並對其效益進行分析與建議。 5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。 6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。 7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。 8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。 9. 其他主管交代之工作。

〈關於瓦城〉 瓦城集團正處於快速成長階段，並積極拓展美國市場。我們不僅深耕餐飲業，更融入科技業的DNA，以「美食品牌化、經營連鎖化、管理科學化」的創新模式，成功將東方菜系推向連鎖經營，目前門市已超過150家，並持續擴張中。 〈工作內容〉 1. 協助董事長處理行程安排與溝通事務，確保行程順暢與資訊即時傳遞。 2. 跨部門溝通與整合，協助推動專案及事項。 3. 協助董事長室會議籌備、會議記錄及後續追蹤，並完成交辦事項。 4. 作為高階主管與內外部溝通的重要橋樑，確保信息精準流暢。 〈我們期待您〉 1. 具溝通與協調能力，擅長多任務處理，具備主動應變與執行力。 2. 對細節敏銳、具備責任感，能確保任務準時且高品質完成。 3. 細心、具備高度保密意識及信賴度 4. 曾有高階主管秘書經驗尤佳

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

工作內容: 1.負責品牌官網、 Facebook、Instagram、LINE 等社群平台內容規劃與發布，提升粉絲互動與品牌曝光。 2.企劃YT影音內容、產品影片、活動影片等多影音內容，提升品牌影響力。 3.具線上行銷活動及公司實體活動規劃能力，並協助團隊執行活動。 4.追蹤最新時事與流行趨勢，結合品牌策略發展社群行銷與影音企劃。 5.透過數據分析監測社群內容與行銷活動成效，優化策略並提高轉換率。 6.負責與廣告公司、行銷廠商及合作夥伴治談，確保專案順利執行。 能力要求： 1.具備社群編輯、商品行銷、媒體企劃相關經驗。 2.對影片企劃剪輯有興趣，具基礎剪輯能力佳。 3.具備創意發想能力，能獨立完成社群平台圖文撰寫及發布。 4.良好的溝通表達能力，能與園隊、客戶及合作夥伴順暢協作。 5.具備PPT簡報製作與提案能力，能清晰傳達行銷提案與策略。 6.了解SEO優化操作以及Google Analytics 4數據判斷能力 ***面試時請準備過往作品集、案例提供面試官共同探討 *** (屆時請自備筆電或數位設備呈現作品)

【工作內容】 ▶國外出差者來訪時的接待 ・安排主管行程（會議、出差、訪客接待等） ・預約會議室、會議通知與議程規劃 ・會議紀錄與後續追蹤事項 ・文件、簡報、會議紀錄的撰寫與整理 ・資料建檔、檔案歸檔與管理 ・支援主管或業務部門的特別任務 ▶營業策略與計劃 ・協助擬定年度/季度/月份的營業目標與計劃 ・與業務部門合作，市場趨勢、競爭對手情報蒐集與分析（報表製作） ▶營業數據與績效管理 ・蒐集與分析銷售數據（營收、毛利、KPI等） ・建立銷售報表，提出改善建議 ・協助設定並追蹤業務績效目標 ▶專案與活動企劃 ・規劃與執行促銷活動、展會、產品發表會等 ・協調跨部門資源（業務、行銷、產品、財務等） ・成效追蹤與活動檢討報告 【組織結構】 ・台灣公司全體：約90人 【法定項目】 ・勞健保 ・加班費 ・各種休假（特別休假、婚假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、產假、育嬰假） ・退休金 【公司福利】 ・年終：平均2.5個月 ・升遷制度：一年2次（7月考核年終，12月考核調薪） ・健康檢查：2年1次 ・員工旅遊（國內或國外）

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.處理主管交辦事項。 2.協助處理日常事務、會議和對外接待等工作等行程&對內與對外工作事項聯繫與協調。(可機動性支援配合各項洽公出差行程者尤佳) 3.負責接待公司貴賓，安排各項相關事宜。 4.負責會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。 5.負責接聽並過濾來電、信件傳真除處理國內外信(郵)件。 6.協助對公司進行營運管理和業務團隊工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查並落實各項工作之執執行狀況。 7.檔案管理及資料搜尋整理。 8.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.能夠獨立協助主管洽商。 10.負責主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作。 11.負責行政事務流程溝通、整合及規劃；協助總經理處理業務工作及各部門內部協調。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。 2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。 3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。 4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。 5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。 8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。

1.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 2.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 3.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取

1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。 3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。 4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。 5.上班時段及休假制度依公司規定。 6.其他庶務及主管交辦事項。 7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車） 8.配合應酬場合，能小酌。 9.具有秘書經驗尤佳 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項