「行政助理 (售服課)」的相似工作

❤【工作內容】 1.客戶、供應商及商品相關主檔資料之建立、檢核及彙整管理。 2.客戶、供應商及各部門相關商品業務作業計劃之聯繫與協調。 3.特殊節慶相關業務之規劃。 4.顧客意見通報及處理。 5.商品客戶之聯絡窗口 6.客戶及供應商結帳請款等相關業務。 7.電商平台相關作業聯繫與協調。 ※週六輪流值班當周補休(約1-1.5個月值班一次)

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市林口區文化三路一段249巷55號(和田汽車)

1. 協助生產部門，處理相關業務。 2. 客戶訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 3. 協助工廠各類文件製作與整理。 4. 執行主管交辦事項。 5. ISO文管經驗尤佳。 ※須熟悉電腦基本操作、OFFICE軟體應用

職位介紹：財務暨行政助理 【職位概述】 我們正在尋找一位充滿熱情和責任感的財務會計助理，加入我們的遠盛團隊。此職位將成為我們財務部門的重要一環，負責協助日常財務作業及行政支持，並確保公司財務運作的順暢與準確。你將有機會在快節奏的環境中學習和成長，並與各部門緊密合作，為公司的成功貢獻力量。 【主要職責】 行政支援：協助主管處理日常行政事務，確保各項工作有序進行。 文書與數據管理：負責資料的輸入、維護和更新，熟練操作公司後台系統，確保資料準確性。 應收帳款管理：處理客戶的應收帳款對帳，開立發票，並執行相關的財務作業，確保資金流動順暢。 應付帳款處理：負責廠商的貨款及帳務管理，維護良好的供應商關係。 商品管理：協助商品基礎整理及出貨流程，確保物流的高效運作。 會計協助：與會計師合作，審核帳務及相關發票、單據，確保財務合規。 人事事務支援：協助主管處理人事相關事務，包括加保、退保、團保及薪資核算。 財務報表分析：定期核對財務報表，針對異常項目進行深入分析，提出改善建議。 系統操作與管理：使用正航系統編製傳票，進行進銷存管理，提升工作效率。 【我們提供的待遇】 完整的勞健保及勞退提撥6% 全勤獎金及績效獎金 固定底薪及年度調薪 透明的升遷管道 生日禮金 三節獎金 年終獎金 國內外旅遊津貼 每月8天休假，固定日休及彈性工時安排 【理想人選】 我們希望你具備以下特質： 協助處理日常財務、行政相關事務，確保公司營運順暢。本職務適合細心負責、願意學習並希望在財務與行政領域成長的人才。 溝通能力：能夠清晰地與團隊及客戶進行交流，建立良好的合作關係。 細節導向：對工作持有高度的責任感，注重每一個細節，追求卓越。 團隊精神：在快節奏的工作環境中，能夠靈活應對挑戰並與同事密切合作。 技術能力：熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel，具備數據分析和報表製作能力。 加入我們的理由 在遠盛，我們致力於建立一個包容、支持和成長的工作環境。我們相信，每位成員的獨特之處能為團隊帶來多元性和創新。我們提供完善的培訓和發展機會，幫助你在職業生涯中不斷成長。 如果你準備好迎接挑戰，並希望在財務領域發揮你的才華，誠摯邀請你申請這個職位，成為我們的一份子！ 【加入我們的理由】 Zippo品牌重視建立共融文化，促進個人成長與團隊進步。我們相信，每位成員的獨特性能提升團隊的多元性與工作效率。誠摯歡迎你帶著你的觀點、經驗與潛力，加入我們的行列！ 【應徵須知】 試用期三個月，符合公司規定可提前正式任用。 請提交完整履歷（自傳、經歷、正式照片等）。短期者請勿應徵。 需具備積極熱忱的個性，樂於團隊合作。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.金融及輔助業 電銷客服

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹商品性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬

1.接待進廠維修車輛 2.每日開立工單保養維修 3.追蹤留廠車做每日每週統計報表 4.追蹤、跟催營業所車輛維修保養進度 5.輪胎巡檢吃胎通報 6.電話接聽及主管交辦事項

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1.一般文書行政庶務處理 2.了解及熟悉系統櫥櫃基本結構及材質 3.依照圖面核對訂單，對圖/拆單 4.協助追蹤案場進度及狀況 5.協助主管處理行政事務 ✳️【沒經驗沒關係，我們會從零教起】 只要你對空間結構、設計規劃有興趣，願意細心學習、穩定投入，我們會有經驗同仁手把手教你從圖面拆解、如何視圖、料單整理到工單流程，不用擔心一開始不會。 我們重視的是態度與學習力，不怕你不懂，只怕你不問！ 在這裡，你會慢慢了解櫃體的結構邏輯、常用五金與板材特性，也會學到與師傅、設計師溝通的節奏與專業。 ✳️【努力看得見】 這份工作只要你願意穩定學習、細心負責，我們會一步步帶你上手。 上手後會有拆單獎金制度，讓你的努力被看見! ✳️【完善設備與舒適空間】 拆單作業使用雙螢幕電腦，有兩台螢幕一起使用，讓你拆圖、查資料更有效率。每位夥伴也都有自己的工作位置與收納空間，能安心、專注把事情做好。

1.協助工程師彙整文件、整理工程相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報給業主。 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作(工班計價、對業主請款、圖資修正、請款資料完成送件)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管 9.不會沒關係，肯學的態度勝過一切!!

1.具備積極、熱忱的工作態度。 2.做事細心需有責任感、抗壓性高。 3.擅長溝通協調。 4.協助採購行政作業事宜。 5.交期進度跟催聯繫。

1. 執行櫃台總機事務、接待訪客等事宜。 2. 部門請款作業及費用紀錄。 3. 公司郵務信件、包裹管理。 4. 員工差旅機票及住宿安排。 5. 部門零用金及員工餐費之管理。 6. 員工餐食採購及優化。 7. 會議室管理與硬體維護。 8. 新人相關系統設置、表單維護。 9. 辦公室文具用品及印刷品之採購及管理。 10. 其他主管交辦事項。

1. 文書資料處理（Key in、排版整理、資料調閱&統整…等） 2. 掃描、上傳並建檔各項文件（測試報告、測試照片…等） 3. 協助主管回覆E-mail（訂單回覆...等） 4. 客戶來電接聽處理 5. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、約入廠時間…等） 6. 其他主管交辦事項 ※無經驗可；有經驗者薪資可議※

1. 完成例行客戶請款、付款資料作業及銀行送件、追蹤收付款時間明細。 2. 電子發票開立、及系統維護。 3. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並彙整給委外會計師事務所。 4. 有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 6. 處理客戶應收款項帳務外出郵局寄信。 7. 處理其他一般會計帳務。 8. 主管交代事務。 9. 辦公室清潔(輪流)

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.倉庫物料的文書管理作業 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.倉庫出貨與料件盤點管理 6.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

1.協助處理一般行政業務、檔案建立及歸檔 2、主管交辦事項 3、維持環境整潔

1. 公司銷售數據分析及報表製作（數據成效追蹤、分析、資料比對、業績統計…等） 2. 公司策略規劃執行與追蹤。 3. 具備良好的邏輯分析與數據處理能力，熟悉 Excel（基本函數，如 VLOOKUP）ERP系統 進行數據整理與分析。 4. 具備基本簡報製作能力，熟悉 PowerPoint 。 5. 良好的溝通協調能力，能適應多變的工作需求。 6. 負責政府標案投標流程，包括標案文件準備、政府標案查詢與資料彙整、投標標案文件蒐集彙整 。 6. 執行主管交辦事宜。

1. 採購訂單執行、訂單交期確認與跟催 2. 追蹤到貨進度與進貨文件整理 3. 定期請款結帳作業及統計資料 4. 產品規格文件更新。 5. 可獨立作業、具資料分析、整合及溝通能力。 6. 熟捻採購相關工作流程，善於跨部門溝通協調 *採購相關工作經驗達1年以上

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排 6. 協助辦理公司內部活動（如聚餐等） 7. 協助公司活動及福利管理 8. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 9. 其他協助主管交辦事項 10.設備型錄送審 11.業主及廠商計價資料整理 12.人事資料整理 13.查驗資料整理 本職位將負責公司內部的行政事務，包括文書處理、設備維護、會議安排、活動協調等，是公司運作的重要一環。擁有良好的發展前景，可以在公司內部積累豐富的行政經驗。 歡迎符合資格的應徵者申請本職位，讓我們一起打造一個更好的工作環境！