「行政助理(南科)」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1.設備相關文件彙整 2.設備維修報表產出及統計 3.新增設備文件、圖檔歸檔 4.主管交辦事項

1.負責商品介紹及銷售門市商品 2.飲品、餐點的製作及接待顧客等服務 3.門市店務經營(商品上架鋪貨及陳列、商品盤點) 4.門市整潔維護 5.POS結帳系統操作、收銀細心 6.主管交辦事務

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1.協助人員辦理入廠工作識別證。 2.一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.主管交辦事項。 5.由於美光系統多為英語，需具備「中等」英語讀寫能力。

1. 執行招募徵才作業,符合公司及各部門需求 2. 每日主動電話/E-MAIL邀約，約成面試10人以上 3. 每日履歷表整理.轉達及報表進度回報 4. 新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5. 新人留任，離職原因分析.回報及改善 6. 任用及報到.教育訓練等作業執行及改善 7. 徵才管道開發，參加徵才活動徵才博覽會 8. 教育訓練計畫執行及進度追蹤 9. 人資系統相關資料維護及正確管理 10. 人資相關作業.專案推動.執行及改善作業 11. 完成主管交辦任務 具招募實務經驗者得依經歷溝通薪資待遇， 謝謝

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

➤招募與任用 1.招募需求分析 2.工作分析和勝任力分析 3.招募方法，策略與操作 4.特殊政策與應變 5.離職面談 6.降低員工流失率 ➤人事 1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 ➤教育訓練人員 1. 制定公司訓練發展政策、體系與制度。 2. 進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，並評估訓練發展之成效。 3. 控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 4. 研究、評估並引進新的訓練發展主題與方法，以增進訓練發展之成效。 5. 規劃與執行接班人制度，為公司重要職位培養接班人。 6. 提供員工職涯發展之諮詢服務。 7. 擔任公司內部講師。 8.主管交辦事項。 ➤績效管理 1.績效管理準備.實施.考評.總結 2.績效面談 3.績效改進方法 4.行為導向與結果導向考評方法 ➤員工關係 1.勞動關係處理 2.企業文化建設 3.活動制定舉辦 平易近人,善於溝通協調 有HR full function佳

1. 處理客戶商品價格的查詢及報價等相關事宜。 2. 負責部門相關文件之整理，建檔。 3. 顧客連絡資料之管理。 4. 協助業務人員完成文書相關作業。 5. 完成業務主管交辦事項。 6. 需熟悉excel樞紐分析操作。

1.負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 2.按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3.辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4.單位內之文件修改。 5.處理事務性行政工作。 6.收發送公文。 7.協助部門主管完成指定的項目和任務。 8.其他行政事務級主管交辦事項。 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

1.人事出勤相關作業。 2.勞健保加退保相關作業。 3.處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4.採購辦公事務用品、部分總務相關工作。 5.主管交辦事項。

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、日文翻譯、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．具備日語能力(N1～N3) ２．細心，具有溝通協調能力 ３．具備團隊合作精神 ４．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1.繕製進出口報單。 2.進出口貨物追蹤及流程掌控。

1. 製令領料單、部門領料單、退料單以及應付帳款每月統整key in 2.SFT報工(全機、模組、CNC、走行輪) 3.生產進度表及客服報告書分析表key in 4.協助部門人員key申購單、料件查詢 5.協助處理(每2個月)無塵衣清洗廠商之請款 6.出機時機台拍照記錄、出機時貨車時間及到達廠區碼頭時間記錄回傳採購 7.新人工具包準備及每半年盤點 8.各部門早會參與及key會議紀錄(輪排)以及參與每週ERP會議 9.新進人員系統、表單、部門該注意事項教育訓練 10.完成主管交辦事項

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，薪資透明： 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

1. 總機工作，禮貌合宜之內外部訪客接待事宜，大廳環境整潔維護 2. 面試安排及接待等相關事宜，協助面試邀約、報到等相關聯絡及確認 3. 教育訓練彙總、進度跟催及key in 4. 有條理,系統化部門文件,檔案整理及KEY IN, 文書處理作業 5. 郵件及公告等文件登記發送 6. 每月餐費與交通車費用核對與彙總 7. 其他人資相關工作協助 8. 完成主管交辦工作

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese