「高階主管特助(需出差)」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、損益表要會看、具備經營分析和報表能力 2.統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了 c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動 d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

職務說明 1、專案管理與推進 協助總經理參與土地開發專案，學習如何規劃與推動專案進度。 協助簡單的跨部門溝通，逐步熟悉如何協調資源並解決問題。 2、市場與策略分析 協助收集市場資訊，如土地行情、法規變化，為公司決策提供基礎資料。 在團隊指導下，學習如何規劃發展策略及撰寫建議報告。 3、外部關係協調 參與與政府機關或合作夥伴的基本溝通，學習專案談判技巧。 協助總經理處理簡單的文件、合約或會議事宜。 4、內部政策與執行 協助監督公司內部政策的執行，提供基礎數據支援。 與團隊一起追蹤公司績效目標，提出優化建議。 5、商務與投資評估 在指導下學習如何進行專案可行性研究與財務分析。 協助整理與撰寫建議書或相關文件，熟悉業務運作。 6、高層支援 參與高層會議，學習如何支援決策過程。 協助處理機密資料，建立良好的職場專業習慣。 7、其他臨時任務 配合處理臨時交辦事項，學習靈活應對各類挑戰。 我們歡迎的你 學歷：不限科系，但對土地開發、專案管理或相關產業有興趣者佳。 經驗：不需要相關經驗，公司提供完整的在職培訓，讓你逐步上手。 特質： 學習意願高，對新事物有好奇心，願意接受挑戰。 擅長溝通與協調，樂於與人合作。 重視細節、具備基本邏輯分析能力，對數據敏感者佳。 我們提供 培訓與成長：從基礎開始學習，透過專案實作快速掌握產業技能。 職涯發展：有機會參與公司重要專案，累積專業經驗，為未來職涯鋪路。 良好工作環境：團隊氣氛融洽，主管願意傾囊相授。

1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。 2. 能獨立作業並有效完成各種專案。 3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。 4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。 5.不怕生須具備管理業務助理能力 6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人 7. 其他總經理交辦事項。 8.須配合主管時間

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

★工作內容： 1、協助梳理業務流程，收集和分析各項信息，為決策提供數據支持，定期整理詳細的業務分析報告。 2、跟進重點業務項目，協調跨部門資源，確保專案按計畫順利進行，及時溝通解決專案執行過程中的問題，定期向上級同步專案進度。 3、組織並參與重要商務談判，協助推動合作落實。 4、協同接待重要客戶，深入了解客戶需求，協助及制定解決方案。 5、溝通管理外部投資的公司，對接外部律師和投資人，跟進相關需求結果。 6、組織及協調公司內部各類業務會議，提升團隊協作效率。 ★期望條件： 1、工商管理、行銷、金融相關專業科技畢業 2、有海外留學經驗者佳，個性外向、獨立 3、中英文流利，可用做工作語言 4、可接受頻繁出差調動

1. 安排高階主管會議時間與相關行事曆時程掌握，偕同高階主管出席會議並完成會議紀錄 2. 處理與高階主管相關的行政事務，例如: 協助人脈關係維護、禮贈品安排、整合重要事項與發佈重要訊息 3. 擔任高階主管聯繫窗口角色，聯繫內外單位，安排行程和約訪時間 4. 協助安排處理高階主管私人行程與相關庶務安排 完成任務的同時，能夠近身直接學習高階主管的思維模式，快速累積實戰經驗。 這個職務需具備良好的溝通協調能力，主要目標為協助高階主管文書庶務處理及人脈關係經營，是主管不可或缺的得力助手。

職位概述: 我們正在為一個尋找一位具有專業管家素養暨服務精神、經驗豐富、細心周到的高級私人家庭總管。您將負責管理和維護家庭的日常運作，調派、督導以及管理家庭內部服務人員的工作進度，確保一切井然有序，並為家庭成員提供卓越的支持與服務。 主要職責: 一、家務管理: 1.監督和協調所有家務工作，包括清潔、洗衣、熨燙、整理房間等，確保家居環境乾淨整潔。 2.管理家用品庫存，採購生活必需品，並妥善保管。 3.協助安排家居維修和保養服務。 二、烹飪和餐飲: 1.負責餐桌佈置、上菜和清理等餐飲服務。 2.協助舉辦家庭聚會和宴請，提供餐飲和招待服務。 三、團隊工作流程計劃及執行，行程安排和事務管理: 1.規劃、執行、督導並優化整體家務團隊工作流程，能妥善分配各個工位的工作，確立標準並能引導執行，致力於品質及效率的提升。 2.協助管理內部工作人員的行程安排，包括預約、提醒和交通安排等。 3.處理內部工作人員的私人事務，例如請假、代理人制度、簽證事宜管理等。 4.協助應對及處理其他突發事件。 四、其他職責: 1.根據家庭成員的需求，提供其他協助，例如寵物照顧、植物照料等。 2.妥善保管家庭財物及隱私確保家居安全。 3.與其他內部工作人員協調合作，承上啟下，維護良好的工作關係。 任職要求: 一、經驗和技能: 1.至少兩年以上高級私人家庭總管或類似職位的經驗。 2.具有良好的家務管理、烹飪和餐飲服務技能。 3.熟悉各種家用電器和設備的操作和保養。 4.具備優秀的領導、統籌、規劃、組織、協調溝通能力以及衝突管理能力和解決問題的能力。 5.能夠獨立工作，並有效地管理時間和任務。 6.具有卓越的服務精神、高度的責任感、抗壓性、挫折恢復力、誠實守信和良好的職業道德。 二、其他要求: 1.需具備基礎英語或其他外語溝通能力（依家庭需求而定）。 2.需提供相關工作經驗證明和推薦信。 3.具管家相關証照佳。

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室會議秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 科系不限，理工科尤佳

★工作內容： 業務支持： - 協助業務團隊推動項目 - 整理與歸檔產品文件（項目文檔、流程表、版本記錄等） - 參與會議、撰寫會議紀要，並推進跟進事項落地 - 跨部門協調資源，溝通產品、設計、開發、運營等團隊 - 協助內容校對、上線前檢查等運營準備 ★期望條件： - 大專以上學歷，行政、商業、管理相關專業優先 - 有運營或互聯網行業背景優先 - 聰明反應快：邏輯清晰、學習能力強、主動性高 - 抗壓性強：能在高強度、高節奏下保持高效穩定的執行力 - 熟悉辦公軟件與協作工具（MS Office、Google Suite、Jira、Lark等） - 中英文表達能力佳，書寫與溝通流暢 - 可接受加班，並具備良好的時間管理能力

戰國策執行長儲備接班人計畫 給還願意相信夢想、也願意為自己努力一次的你 你知道嗎 ? 在台灣有85%的公司都是"家族企業"， 老闆的永遠會把大位交給自己血緣關係的孩子；財務的也早就握在老闆娘的手裡。你能再怎麼努力，也只能做到副手的位置。 但如果，這一次，有公司願意讓你的實力說話， 如果有位伯樂，不是把公司留給自己孩子，而是願意把公司交給你， 你，願不願意，為自己的人生改寫結局？ 我的故事，也許跟你有點像 25年前，我來自一個家境清寒的單親家庭。 父親早逝，母親在工廠當作業員，含辛茹苦地拉拔我們三個孩子長大。 那時的我沒有資源，也沒有靠山， 連認識幾個有影響力的人脈都沒有，但我心裡只有一個念頭：「只要努力拼搏，能讓家人過上更好的生活。」就在27歲那年，我放手一搏創業，沒有退路、沒有資金， 靠著不服輸的信念，一步一步走到今天。 公司成立至今25年，累積超過三萬家客戶，成為台灣網路產業的重要推手。但我最驕傲的，從來不是業績，而是這一路上，我看見很多跟我一樣出身平凡的人── 被看輕過、跌倒過、想放棄過，最後都成為自己人生的主角。 現在，我想把舞台交給「你」 這次，我想親自培育下一位能夠站在我位置上的人。 我不在乎你的出身， 只要你願意努力，這裡就是你翻身的起點。 在戰國策沒有任何一位員工是靠關係進來的，沒有家族背景可走後門每個人的晉升，都是靠實力與貢獻累積而來 ! 我想找到一位願意學習、願意承擔、願意成長的人，我將從零開始培養你，不只是工作技巧，更是經營的思維、決策的格局、領導的氣度。 如果你願意，這個選擇，真的能改變你的一生 不是每個人都站在起跑點上， 但我相信，只要你願意踏出第一步，命運就會為你開路。這不是一份工作，而是一個全新人生的開端。我不是在找一個員工，我在找一位願意接下未來的人。希望有一天，能把棒子交到你手上。 希望你的決定， 改變你的一生，我相信每位優秀的員工都應該有機會登上事業的最高峰 戰國策 執行長 個人網站: https://mo.com.tw/founder/ 成為全台灣最寵愛員工的公司！ 幸福，就是戰國策對你許下的承諾。 在戰國策，我們相信每個人都擁有無限潛力，都值得被肯定與重視；在戰國策，每一位同仁都能散發自信與專業魅力；在戰國策，努力不會被忽視，夢想都能被實現。 我們致力打造一個友善、尊重、多元、平等的工作環境，讓每一位夥伴都能在此發光發熱，找到最真實、最閃耀的自己。 你即將在戰國策寫下幸福的一頁，我們將啟發並陪伴你創造更精彩的未來。 為什麼你要選擇戰國策？ 戰國策致力於打造一個支持與成就每位夥伴的職場環境。以下三個原因，讓你安心選擇戰國策作為實現夢想的舞台： 一、貼心福利制度，照顧人生每個重要時刻 從加入戰國策開始，我們貼心照顧你人生中的每個階段：婚姻、育兒、健康與家庭支持。無論你處於什麼人生階段，戰國策都與你同行，提供實質支持與制度保障。 二、零加班文化，績效導向週休三日（行銷業務部） 我們深信效率優於工時，自2015年起推動「週休三日績效制度」，拒絕過勞文化，實施六點準時下班、非上班時間主管不打擾原則，讓你可以平衡工作與生活，專注成長，也能好好陪伴家人，實現生活的幸福感。 三、完整培訓體系，發揮職涯潛能 戰國策投入資源培養優秀的主管與領導者，無論你是新鮮人還是有經驗的職場夥伴，我們都提供完整教育訓練與升遷管道，讓你在戰國策成就自我、增加收入、打造屬於自己的職涯藍圖與夢想未來！ 工作內容 1. 協助執行長進行策略規劃，提供專業建議與分析報告 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 代表執行長參與內部重要會議與後續追蹤 4. 協調跨部門合作專案，確保專案如期完成並達成目標 5. 規劃及管理執行長行程，確保時間運用最佳化 6.協助進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 8.人才招募及培育部門主管 9.執行特殊專案及執行長交辦事項 10.領導事業部門達成部門目標 本職位為執行長核心幕僚，非一般行政秘書職位，將直接參與企業重要決策過程，是理解企業營運全貌與拓展職涯的絕佳機會。 1.執行長儲備接班人職務輪調要求: 每一年需歷練一個主要部門進行輪調 特助(1年)>>接任業務部(2年)>> 行銷(1年)>> 客服(1年)>> 財會(1年)>>通過考核>>正式接班 2.負責公司年度業績與利潤目標達成。 薪資與獎勵: 1.保障年薪 2.績效獎金 3.營收達成分紅 4.入股機會 敘薪標準 : 底薪8萬元起 : 有三年以上特助(或業務、行銷主管經驗) 職務要求 1. 大學以上學歷，企管、財經、網路等相關科系尤佳 2. 3年以上相關工作經驗，具備企業策略規劃或專案管理經驗者優先 3. 具備高度保密意識與職業道德 4. 英文聽說讀寫流利尤佳

1.固定週六週日照護健康長輩之隨行秘書(有護理背景佳) 2.具私人管家、餐廳餐廳前台或後台清潔服務相關經驗佳 3.進行管家人員工作督導及排班調度管理 4.餐桌擺設與餐點送餐作業(平日支援為主) 5.善烹飪佳(簡易食物) 6.主管交辦事項 7.本職務週六週日需固定排班，於平日進行排休

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項