「秘書(工作地點：台北總公司，工程部)」的相似工作

✶✶本職缺配合政府 114 年度「青年就業旗艦計畫」✶✶ 適用對象：15–29 歲、具中華民國國籍之青年 培訓時程：預計6 個月 ★參與此計畫者，完成新人培訓並持續任職達 3／6／12 個月，即可依不同留任期限領取獎金 最高可領$12,000 元獎勵金（詳依公司公告為準） 若提前離職或未完成考核，將不具領取資格 【我們提供】 - 訓練期薪資43,000元(含營運配合獎金5,000元) - 考核後薪資45,000元(含營運配合獎金5,000元) - 到職獎金滿1個月2,000元，滿2個月2,000元(114年3月起) - 季獎金每月6,000~20,000元 - 夜班津貼，00:15後+100元 ▪快速晉升機會，不限年資▪ ▪ (需配合總部營運調動) - 領班 42,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 主管 48,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 副店長 51,000元+營運配合獎金5,000元+季獎金 - 店長 65,000元+季獎金、半年營運獎金最高30萬、訓練獎金、年度考核獎金 ▪營業時間▪ 11:30-00:00（需輪早、中、晚班） ▪工作安排▪ - 四周變形工時，兩段班 - 月休8-11天，排班制，無固定班別 【職位需求】 ▪外場營運夥伴 - 顧客服務與維護 - 餐點介紹與點餐 - 環境清潔與設備維護 - 顧客意見處理 - 其他主管交辦事項 ▪內場營運夥伴▪ - 食材備料及處理 - 餐點烹飪與擺盤 - 環境清潔與設備維護 - 其他主管交辦事項 ★★★新莊里民中心 現場徵才資訊★★★ 活動日期：10/25(四) 13:00 ~ 17:00 地點: 新莊區新泰市民活動中心(2F綜合教室) 【你適合我們嗎？】 - 熱愛餐飲，充滿活力，善於與人互動 - 有責任感，願意學習與成長 - 有餐飲經驗更佳！ 【加入我們的理由】 如果你認同我們的理念，喜歡與人互動，有親切友善的個性或對餐飲充滿熱情，阿爾法餐飲就是你的舞台！ 【面試流程】 1.主管面試 2.等候通知 此外為保障客人的安全及符合法令規定，錄取後報到需繳交【新進及餐飲供膳人員體檢】報告 如對職缺有任何疑問，歡迎來訊詢問 加入阿爾法餐飲集團人資 Line:「@087ydljp」讓我們能與您有更即時的聯繫！

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作。 3.業務差旅費審核。 4.支援其他部門業務（含出貨、貼標事宜處理） 5.其他主管交辦事項。

從行政實務到營運管理，這不只是職位，更是一條職涯進化路徑。 加入金帝，你將從協助主管開始，逐步掌握人資、帳務與跨部門協調，成為推動企業前進的核心力量。 在這裡，你不只參與營運決策與制度設計，更能天天近距離欣賞各式頂級豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在品牌美學與工藝細節之中。 我們在找這樣的你 擅長協調，喜歡挑戰，熱愛成長 能獨立製作問卷、報表與制度文件 熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Xmind、ChatGPT 等工具 具備行政、人資、帳務或營運相關經驗尤佳

1.國外客戶需求往來聯繫、出貨文件處理 2.客戶訂單、報價單、資料建檔 3.報關文件製作 4.主管交辦事項

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1. 行政庶務與採購：總機接聽、訪客接待、公文與郵件之收發與郵寄、文具用品採買等。 2. 協助處理教育訓練相關任務：培訓課程報到接待、證書製作...等。 3. 協助業務處理各項事務，靈活支援團隊運作。 4. 專案支援：配合部門行政事務與專案推動，協助相關行政協調與資料彙整工作。 5. 協助員工活動辦理：慶生會、聚餐等員工活動協作，促進團隊交流與凝聚力。 6. 其他主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

未來將負責的大小事~ 協助主管商務/私人行程安排 整理與追蹤會議安排與會議紀錄（如GMP、產銷、經營會議..等） 接待重要貴賓、準備茶水、行政事宜 協助處理差旅訂票、合約與請款流程 協助彙整報表、ISO 文件與中英文翻譯專案 我們希望你能具備~ 細心、有條理，善於多工處理與時間管理 良好的溝通能力，能獨立與各部門協調 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 我們正在找的，是一位懂得細節控管、善於溝通，也懂得體貼的行政夥伴。 如果你喜歡工作生活平衡、也樂於成為關鍵角色，歡迎加入 Dynacolor！

This Receptionist role will employed via JLL and be based at our client's site in Neihu District. We have multiple clients from American technology firms to Korean technology firms. Role and Responsibilities may include: • Handle / redirect incoming calls in a professional manner • Greet and guide visitors upon their arrival and notify the end user being visited • Facilitate the visitor registration process • Receive and sort incoming mail, packages, and deliveries • Distribute mail and packages to the appropriate recipients or departments • Badge management including issuing temporary badge and managing access • Maintain documentation of security procedures, incidents, and resolutions • Seat map and personal locker management • Receive and redirect requests / concerns from end users by phone or email to appropriate facility staff or on-site vendor to handle • Provide administrative support to senior management as required Further details on the client and job nature will be communicated during the interview stages.

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責國內外採購事項及聯繫 4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 5.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7. 接待重要外賓。 8. 翻譯文件。

1) 對原廠下訂單 2) 整理報表資料 3) 管理CNS認證事宜 4) 協助010104 產品經理工作上的需求

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

工作內容: 1. 電話接聽及櫃檯掛號行政事務 2. 顧客接待、預約安排及顧客資料建檔、維護。 3. 報表整理、收款及文書作業 4. 主管交辦事項 所需特質和條件: 1.正面思考，維持職場環境正能量 2.樂於工作，具高度服務熱忱。

1.安排董事長行程(公務、私人事宜及出國行程)。 2.董事長相關費用請款事宜。 3.董事長交辦事項。 4.安排會議及與相關人員聯繫。 5.文件發送與追蹤。 6.董事長個人茶, 酒安排 (初期協助其他秘書) 7.作為其他秘書或專案協助的備援人員。

※須配合排班、短期勿試 ｜工作內容｜ ●各式文書業務(需擅長EXL:表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 櫃台結帳收銀與日常行政庶務 ● 接待飼主與寵物，協助約診安排、電話接聽與線上訊息回覆 ● 其他主管交辦事項 | 關於我們 | 本院為特殊寵物專科醫院，治療範圍涵括小型哺乳類、爬蟲兩棲、鳥禽類，包含非犬貓內外科、重症加護、心臟專科等各項醫療服務。 院內擁有資深專科醫師與醫療助理、高階影像診斷工具、高規格手術房與外科器械、完整的檢驗設備、以及重症加護規模的住院區域。 期許能以專業踏實的能力妥善照護每個病患，提供高品質的醫療是我們不變的初衷。 亞馬森特寵專科醫院運營至今已余20年，並於2022年搬家擴院後持續成長中，期盼有志一同且勇於接受挑戰的夥伴加入我們，攜手提升台灣的特寵醫療品質。 | 工作優勢 | ● 雙人合作： 每天都有兩位櫃台行政助理互相支援，工作中不孤單，無論是繁忙或是忙碌的時候，都能協力面對挑戰。 ● 溫暖團隊氛圍： 你的工作夥伴們來自各領域，擁有共同的目標與熱情，大家互相學習與支持，共同成長。 ● 專業成長機會： 我們提供完整的培訓計劃與升遷機會，讓你在動物醫療行業獲得更多專業技能與經驗。 ● 穩定工作環境： 我們的醫院有先進的設施與設備，為你提供一個舒適的工作環境，並且重視員工的工作生活平衡。 ● 有趣的工作內容： 每天都能接觸到各種可愛的特殊寵物，並在與飼主溝通中發揮你的解決問題能力。 | 我們希望你具備 | ●專業的EXL能力(表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 喜歡動物：兔子、倉鼠、烏龜外，從刺蝟到變色龍，從雪貂到金剛鸚鵡都會出現唷！ ● 良好的溝通能力和客戶服務精神，沈穩地抓住對話關鍵、第一時間確定動物是否緊急 ● 具備積極的態度與團隊合作精神，獸醫院的一天需要由各職位並肩合作！ ● 具愛心與耐心，陪伴飼主面對寶貝不舒服的擔憂，也一起分享寶貝康復的喜悅。 ● 有相關經驗者優先，但我們也歡迎新手加入並提供培訓 ｜排班制度｜ 排班：全天班，週休三天，需配合班表排班。 上班時段：10:00-21:00 * 請留下你的自傳，並簡述文書能力、對特寵的了解及經歷。

你是剛畢業的新鮮人嗎？ 還在找一份能學習、能成長、又不只是打雜的行政工作？ 金帝汽車的【行政新手村】正式開放！ 我們提供制度化養成路徑，從行政實務到營運節奏，讓你在實戰中快速升級。 這份工作不只是「行政助理」，而是「營運節奏的協調者」與「團隊效率的推進者」。 你將參與車輛資料建檔、交車流程支援，並逐步熟悉人資、帳務與跨部門協調。 同時，你將天天近距離欣賞各式豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在汽車美學與品牌工藝的細節之中。 在這裡，行政工作不只是制度與流程，更是一場與夢想車款零距離的日常。 無需經驗，只要你細心負責、溝通力佳 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 更加分 應屆畢業生、夜間就讀者皆歡迎！

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

1.櫃檯接待。 2.結帳作業。 3.出勤統計及各項報表製作。 4.主管交辦事項。 ※保障底薪，另享績效獎金及季獎金