「行政助理」的相似工作
彤欣有限公司共485筆
09/29
動心發展股份有限公司室內設計業
藝術裝置設計師，主要工作為承接公司室內設計專案，與公設，商空，住宅等軟裝佈置專案的藝術品，傢俱家飾等空間美感規劃。
工作職務如下說明：
一，藝術裝置事務-
1.負責藝術裝置案件執行進度的掌控，並定期回報主管討論，參與與客戶會議。
2.依據裝置案件風格，執行風格規劃發想提案與主管討論，客戶會報，依進度製作各階段簡報，報價單合約等。
3.負責軟裝佈置案件家飾之採購提案，並依進度與主管彙報討論。
4.負責軟裝案件之商品採購作業，執行預算控管，成本分析，並定期匯報進度予所屬主管。
5.負責執行家飾詢價比價，採購作業，對帳核銷，物品到貨品質驗收，安排物品進場事宜。
6.負責案件現場佈置作業，進度掌控，人力調配，點交驗收與後續帳務請款作業。
7.負責裝置案件的各式檔案紀錄整理與結案，完工照等歸檔。
8.建立商品採購明細與成本表單紀錄，定期對帳與請款作業。
9.採購商品的缺件，瑕疵破損等廠商申訴與退款帳務追蹤處理，與會計核銷等事務。
10.建立商品國內與網路採購廠商管理表單。
11.建立與執行協力廠商的合作篩選評比機制，並與廠商建立良好合作關係。
12.客戶售後服務聯繫，對外服務聯繫，整理客戶資料。
二，其它-
1.協助製作表單：如預算書，請款單，結案驗收表單，報價單，合約等各式表單。
2.機動性支援：藝廊展覽企劃，佈置，與對外公開活動支援。
3.機動支援主管的專案事務進行。
4.藝廊與辦公室環境的日常清潔維護。
5.公司電話接聽、支援門市訪客接待等
5.其它公司或主管交辦事項。
技 能:
良好溝通能力: 與內部員工、外部廠商等溝通協調。
邏輯組織能力: 有效管理事務、安排行程、規劃活動等。
問題解決能力: 快速應對突發狀況，解決工作上的問題。
細心耐心: 處理表單，文件，採購等細節性工作。
具有同理心，責任心與企圖心。
其它：
對生活五感，藝術，軟裝佈置與室內設計產業有高度興趣與感知，或工作經驗。
本職缺依據實際工作能力，態度表現與職掌內容敘薪。
工作技能會使用AutoCAD，Photoshop，IIlustrator，AI繪圖等軟體尤佳。
09/22
社團法人台灣幼兒早期教育協會其他組織
1.配合幼兒發展狀況，設計課程規劃並執行。
2.協助幼兒學習生活自理及保育工作。
3.維護幼兒在園所之安全。
4.班級經營管理及環境規劃。
5.親師溝通。
本中心共招收48名幼兒，師生比1:8，歡迎具備幼保相關資格及經驗的老師應徵，期待你的加入！
薪資福利依照非營利幼兒園實施辦法相關辦法辦理
09/23
全勗昱有限公司橡膠製品製造業
1.具備良好的進銷存(ERP)文書處理能力。
2.保持與客戶間之聯繫，並回覆交期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。
4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5.協助單位內部行政作業。
6.庶務作業 (收發. 接聽電話. 接待客戶 等)
7.進出貨管理。
8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
9. 專科以上學歷，有相關工作經驗優先。
09/24
瞄準科技有限公司機械器具批發業
1. 根據公司要求以與客戶電話溝通，並根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。
2. 訂單與報價處理:統整客戶與訂單資訊，製作並發送報價單。
3. 行政事務文件整併處理，郵務文件寄送，ERP操作。
4. 透過電子郵件、電話、社群...等，開發廠商，提供具體服務方案及各項事務處理。
5. 我們將仰賴您去傾聽客戶的煩惱，用您專業的分析及熱情去解決客戶的問題。
6. 顧客售後滿意度維持（如:客戶問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度）。
7. 業務前端開發窗口，開發完畢交付給相關業務人員。
8. 協助產品出庫與物流安排。
9. 具備自主學習能力，於電子製造業、國際商務貿易具有熱忱。
本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。
歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。
09/24
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 負責產品技術文件的歸檔、維護與更新
2. 協助英文文書資料翻譯彙整
3. 製作提案簡報及相關文件
4. 協助產品文宣、展會等事宜之準備與協調溝通
5. 協助與國外供應商書信聯繫
6. 支援技術開發部門專案及行政作業
7. 協助跨部門溝通與協調事務
09/24
運典力起重工程有限公司其他陸上運輸業
1.處理一般文書資料、文件收發、檔案整理、掃描建檔等。
2.內外部溝通協調,如接聽電話、接待訪客、聯繫廠商。
3.維護辦公室環境的整潔與設備正常運作。
4.協助運輸、裝機、倉儲物流部門處理相關行政事務。
09/25
臥金商行工商顧問服務業
關於這份工作
你將成為業務團隊的強力後盾，從資料處理到專案支援，發揮你的細心與邏輯力，讓每一筆申辦流程更加流暢。這不只是行政工作，更是通往專案經營與數據分析的第一步！
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工作內容：
1. 協助業務完成流程相關行政支援（含文件建檔、資料申請、表單製作及郵寄等）
2. 協助產品經理進行專案營運支援（含資料整理、系統設定、文案提案等）
3. 定期製作業務統計報表，進行成效分析與優化建議
4. 客戶申辦後流程追蹤、狀態確認與關係維護
5. 主管交辦的彈性任務，提升整體營運效率
我們期待的你：
細心負責，擅長處理文書與資料邏輯
對金融產業或產品流程有興趣，願意學習成長
擅長 Excel／Google Sheet／簡報製作尤佳
有行政支援、行銷企劃、專案助理經驗者加分！
你將獲得：
穩定內勤職，免外出奔波
學習專案運營與數據分析的實戰技巧
有機會橫向接觸業務與產品端，擴展未來職涯方向
福利完善、團隊氣氛佳、主管願意教、不怕你不會
現在就加入我們，成為業務與產品之間最關鍵的橋樑！
只要你有熱情、有責任感，我們就願意陪你一起成長！
09/25
聯馥食品股份有限公司食品什貨批發業
1.彙整追蹤客戶訂單、登打出貨單。
2.官方LINE與E-MAIL訂單收發與訊息回覆。
3.出貨單修改、整理單據。
4.電話接聽提供來電客戶諮詢服務。
5.協助處理業務行政作業。
6.主管交辦事項。
熟悉鼎新系統佳。
09/22
樂昇科技有限公司資料儲存媒體製造及複製業
職務名稱： 電商客服銷售人員
1.LINE回答問題
2.購物網下單資料打入ERP 打訂購單
3.在處理報價、文件與流程上能精準無誤
4.願意學習印刷產業知識
5.能協助溝通行程細節，並與團隊合作順暢
6.可有效安排工作時程，支援業務夥伴
【這不是一份助理工作，這是樂昇的營收前鋒！】您將是我們與客戶之間最重要的橋樑！
【這份職務的核心使命】
在樂昇， 電商客服銷售人員不是在幕後支援，而是站在創造公司價值的最前線。您的核心使命是將每一次的客戶互動，轉化為公司的實質收益與品牌信譽。您將肩負以下兩大關鍵職責：
第一職責：擔任營收增長的「點火器」
您是將潛在機會轉化為實際訂單的關鍵人物。您的每一次專業應對，都在為公司的成長注入燃料。
驅動銷售機會： 您將是客戶在網路世界找到我們時的第一個專業窗口。透過即時處理網路訂單、提供清晰的初步報價，您將直接驅動銷售流程，確保沒有任何一個商機被錯過。
建立客戶信任： 您不只是客服，您是客戶的「品牌顧問」。您將以親切專業的態度，深入了解客戶需求，建立起超越買賣的信賴關係，讓客戶從「詢價者」變成「忠實夥伴」。
第二職責：成為客戶承諾的「守護者」
從客戶下單到完美交付，您是確保整個流程順暢無誤的核心。您的細心與責任感，直接定義了樂昇的服務品質。
串連內外溝通： 您將擔任客戶需求與內部生產團隊之間的「黃金橋樑」，精準傳達客戶的每一個細節要求，確保設計與生產團隊能完美實現客戶的期待。
捍衛服務口碑： 您將是客戶滿意度的第一負責人。透過細緻的訂單管理與進度追蹤，您將確保我們對客戶的每一個承諾都被準時、準確地兌現，為樂昇科技贏得無價的市場口碑。
如果您渴望的，是一個能親手創造業績、建立客戶關係、並成為公司成長引擎的職位，我們誠摯地邀請您，加入我們的前鋒部隊！
09/25
金品實業有限公司百貨相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，與工廠溝通訂單事宜，並將訂單資料存檔備份。
(使用鼎新ERP系統)
2. 保持與客戶間之聯繫，出貨之細節，出貨文件的確立，開立發票並確認交貨期。
處理進出口事宜。
3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
6. 接聽電話，客訴處理。
7. 一樓門市產品補貨、整理，協助銷售。
8. 收發公文並處理會簽文件。
9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
09/25
家樂生活事業股份有限公司食品什貨零售業
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2. 執行一般現金收付作業。
3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
4. 管理零用金異動及撥補作業。
5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。
6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。
7. 完成例行付款開票及電子支付作業。
8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。
9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
11. 處理客戶應收款項帳務。
12. 處理其他一般會計帳務。
13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。
14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。
15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。
16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。
17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
18. 全勤獎金1000元，試用期滿考核通過另行調薪。
09/24
嘉里大榮物流股份有限公司汽車貨運業
行政類：
1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。
2、負責文件表單歸檔及保存。
3、支援日常行政庶務工作。
4、其他主管交辦事項。
客服類：
1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。
2、提供相關事項諮詢服務。
3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。
其他說明：
1、具備電腦文書基本能力。
2、此職務按學歷核薪。
3、可固定班，不需輪班。
09/29
璽悅產後護理之家_全亞國際實業有限公司其他醫療保健服務業
1. 公司管理辦法規劃、制定
2. 當年度考核計畫安排
3. 員工福利安排
4. 外部合約接洽(醫院、學校)
5. 主管交辦事項
- 具備良好溝通能力
- 工作細心、積極主動
- 熟悉勞健保申報系統
- 操作人資系統經驗
09/30
大門科技顧問有限公司電腦軟體服務業
【工作內容】
1、部門行政庶務：
協助部門文件、帳務整理與歸檔，維護資料的完整性與保密性。
會議安排、紀錄與後續追蹤。
專案計畫書資料搜集與製作。
日常辦公室用品管理與申購。
2、行銷活動規劃與執行：
協助行銷活動或公司團體活動的策劃與細節執行與設計、專案夥伴協作。
產出活動所需的宣傳文宣。
負責活動後的成效追蹤與報告整理。
3、活動禮品控管：
管理活動物料及贈品庫存，定期盤點以確保庫存充足。
負責活動物料的領取、歸還及維護。
提供公關禮品的製作建議。
4、社群行銷專案管理：
參與 Web3 專案行政行銷工作，包括社群管理、活動協調及基礎資料整理。
5、完成主管交辦事項或臨時交辦工作。
【職務要求】
1、熟悉行政作業流程行政，具備文件管理、組織、協調和溝通實際經驗者佳。
2、熟悉Office軟體 (Word、Excel、PowerPoint) 操作。
3、具專案企劃及活動籌辦經驗。
4、具備良好的溝通協調能力，工作細心有責任感，積極提出自己的想法。
5、學習力強，積極主動並具有自我驅動力。
6、能適應多任務且快速變化的工作環境。
09/30
幸中金屬家具有限公司建材／傢俱批發業
1.協助整理與製作業務相關文件（報價單、工單、派車單、銷貨單等）。
2.協助追蹤專案進度。
3.協助部門文件與數據的整理與歸檔。
4.依既有SOP進行產品拍攝（協助上下產品，按快門即可）。
5.完成主管指派工作。
必備條件：
1.具備office文書能力。
2.細心有條理能有效追蹤與記錄專案進度。
3.良好溝通與協調能力。
※可依能力與意願培訓，並依能力調薪。
09/30
禾雅國際企業股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
我們公司經營品牌寢飾(HOYACASA)，
電商：有官方網站，各大電商平台(MOMO、蝦皮、PC、YAHOO等)
百貨：在北中南各大百貨公司設有專櫃
如果您對居家生活用品有興趣，歡迎了解!
【工作內容】
1.帳務處理
•登打進/退貨單
•零用金管理
•出貨對帳、開立發票請款
•核對廠商請款明細及製作應付帳單
2.日常行政事務
•辦公室行政庶務（郵件寄收、物品採購、設備維護聯絡等）
•協助人事行政作業（出勤統計、假勤紀錄等）
•協助安排與追蹤各項公司流程及時程
3.主管交辦事項
•按主管指示完成臨時性任務