「營運總監-秘書」的相似工作

雅德思行銷長期專注在醫療行銷以及醫療診所管理相關，我們正在尋找與我們一起成長的夥伴 以下職位適合具備幕僚性質也想跟著總監學習管理知識與跨部門合作經驗的夥伴 我們需要的總監特助： 1.協助營運總監進行各診所的管理以及相關事務 2.進行各部門的營運數據整理成簡報報告 3.參與會議討論並製作會議紀錄，進行代辦事項 4.與其他部門協調資源與任務排程 需要技能如下 1.具備專案管理能力與相關經驗 2.整理營運數據能力 3.熟悉Excel或試算表以及PPT製作 4.善於團隊協作 這個職位適合做事穩健有條理，善於溝通以及釐清問題與具備解決問題能力

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。 2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。 3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。 4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。 5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。 7. 其他董事長臨時交辦事項。 8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。 *年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會 優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。

1. 負責一般行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 5. 負責員工假期審核，薪資記錄等人資文件彙整與呈報。 6. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 其他主管交代之工作。

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

Job Responsibilities: • Assist the CEO and COO with daily administrative tasks, including scheduling, meeting arrangements, and email management. • Coordinate and prepare materials, agendas, and minutes for executive management meetings. • Organize and manage various internal and external documents, reports, and presentations. • Support managers with internal and external communication to ensure accurate and seamless information delivery. • Manage and follow up on various projects to ensure timely completion and compliance with company standards. • Assist in planning and organizing internal company events and meetings. • Handle other ad hoc tasks as assigned. 工作內容： • 協助執行長、營運長處理日常行政事務，包括日程安排、會議安排、郵件處理等。 • 協調和準備高層管理會議的資料、議程和會議記錄。 • 負責整理和處理各種內部和外部文件、報告和簡報。 • 協助管理者進行內部和外部的溝通聯繫，確保信息準確無誤地傳遞。 • 管理和跟進各項專案，確保按時完成並符合公司標準。 • 協助策劃和組織公司內部活動和會議。 • 處理臨時交辦的其他任務。

【工作內容】 ・秘書相關庶務執行，協助主管行政事務流程溝通、整合及規劃 ・協助對海外所需之各種溝通，行政庶務之溝通統整 ・協助部門交辦任務及庶務相關工作 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱 【期望條件】 ・曾擔任過日商祕書工作，或對祕書工作有興趣者佳 ・具備商務日文能力

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

總經理秘書｜加入大於，成就未來！ 我們正在尋找一位優秀的總經理秘書，與總經理緊密合作，協助協調跨部門事務、維繫外部合作關係，並監督公司策略發展部的專案執行。這是您展現領導力、溝通技巧與策略規劃能力的理想職位！如果您喜歡挑戰性高、多元成長的工作環境，這將是您發揮所長、實現自我價值的舞台。 主要工作內容： • 品牌塑造與公關管理：主導企業內外部公關活動，提升公司品牌形象及市場影響力。 • 專案管理與追蹤：擔任策略發展部專案負責人，負責專案執行狀況追蹤，確保各項專案順利進行並達成目標。 • 會議安排與決策執行：負責策劃策略發展部會議，撰寫會議記錄並追蹤決議事項，確保執行落實。 • 高效行程管理：協助總經理安排日常行程，並陪同及協助處理重要事務。 • 公共關係管理：維護與關鍵廠商、政府機構等外部單位的良好關係，協調各方合作事宜。 • 跨國協作：負責與東京聯盟單位的協作與聯絡，促進國際合作與業務拓展。 • 臨時專案與主管交辦事項：靈活應對各項臨時專案，協助管理部主管完成其他工作任務。 我們提供： • 員工專屬優惠：享有醫美項目及產品員工購買優惠。 • 高階訓練與發展機會：定期參與高階外訓、行業峯會，提升您的專業技能。 • 豐富的員工福利：定期聚餐、員工活動、年終獎金保障2個月以上，並享有其他豐富福利。 如果您具備優秀的組織協調能力、強大的溝通能力以及高度責任感，歡迎您加入我們的團隊，共同實現耀眼的職涯！

1. 提供顧客諮詢服務，妥善處理顧客訴願，提升顧客滿意度。 2. 負責商場日常營運事務，確保各項操作流程順暢。 3. 規劃與實施客服部的教育訓練，提升團隊專業素養與服務品質。 4. 管理並維護VIP顧客關係，進行服務品質評鑑及市場調查，分析顧客滿意度。 5. 提出並支援行銷活動計畫，促進商場知名度及顧客參與度。 6. 負責VIP活動的洽談與執行，確保活動效果最大化。 7. 完成主管交辦的其他事項，協助部門運作流暢。 8. 提供私人管家服務，滿足高階客戶的各項需求。 9. 若具備私人管家的相關背景，優先考慮以服務高端客戶。 **我們期望您：** - 擁有良好的溝通能力及客戶服務意識，能夠妥善應對各類顧客需求。 - 具備管理及培訓團隊的經驗，有助於提升部門績效。 - 對行銷及市場調查有一定的理解，能提出有效的行銷活動策劃。 - 具備靈活性及主動性，樂於接受挑戰與變化。 - 擁有相關工作經驗者佳，對高端客戶服務有熱情。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

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1.負責主管工作行程之規劃。 2.負責主管交辦專案業務計劃擬定、推動、執行，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理。 6.協助市場分析，專案成效追蹤及費用相關報告。