「營運總監-秘書」的相似工作

公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。 *上班時間：星期一～星期五10:00-18:00（or 11:00-19:00）。 *每月需支援假日3天上班,休平日3天 工作內容 1. 月租公寓式酒店之日常營運維護管理、相關文書處理等管家秘書服務：帶看/接待客人（包含環境介紹、後續追蹤等）。 2. 主管交代之行政事務。 個人福利: 1.完整升遷制度。 2.請假彈性(不影響公司營運)。 3.年終 4.年假-優於勞基法/生日假。 公司福利: 1.外語教師每月上課。 2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。 3.員工旅遊(滿年資)。 需具備條件: 1.英文口說能力佳(或是願意學習。) 2.具備一般行政能力。 3.具備抗壓性/責任心，處理客人情緒、緊急問題之處理能力。 4.假日願意配合排班，視公司需求。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

雅德思行銷長期專注在醫療行銷以及醫療診所管理相關，我們正在尋找與我們一起成長的夥伴 以下職位適合具備幕僚性質也想跟著總監學習管理知識與跨部門合作經驗的夥伴 我們需要的總監特助： 1.協助營運總監進行各診所的管理以及相關事務 2.進行各部門的營運數據整理成簡報報告 3.參與會議討論並製作會議紀錄，進行代辦事項 4.與其他部門協調資源與任務排程 需要技能如下 1.具備專案管理能力與相關經驗 2.整理營運數據能力 3.熟悉Excel或試算表以及PPT製作 4.善於團隊協作 這個職位適合做事穩健有條理，善於溝通以及釐清問題與具備解決問題能力

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

1.俱備產品規格中英文翻譯的能力。 2.國內外廠商的產品採購、進出貨排程等。 3.需細心且能獨立作業。 歡迎具熱忱.認真負責者加入本公司行列。

你是不是懂一點點行銷，卻沒有相關工作經驗？ 這是一個提供行銷新鮮人入行醫療廣代的絕佳機會！ 我們Aidea正尋找一位具備潛力，能協助客戶經理聯繫客戶、激盪信任的行銷業務助理，且希望培養你在6個月到一年後能獨當一面，晉升成為客戶經理，持續累積經驗和發展業界人脈。 【你的日常，充滿學習與成就感】 1. 協助深入了解客戶產業與商業目標，成為客戶經理最信賴的夥伴。 2. 支援行銷策略、廣告計劃與品牌定位的擬定，並協助整理具體建議與解決方案。 3. 擔任客戶經理與企劃、設計等內部團隊之間的溝通橋樑，確保所有專案順暢執行。 4. 協助分析專案成效、整理優化方向，讓成效看得見，關係更持久。 5. 協助設定與管理廣告帳戶，與客戶經理並肩追求成長目標。 【我們希望你是這樣的夥伴】 1. 對客戶管理或行銷相關領域有熱忱，願意學習如何推動專案與維繫合作關係。 2. 表達力強、邏輯清晰，擅長溝通與協調，能快速建立信任感。 3. 具備良好組織能力與時間管理，能掌握細節、協助控管進度。 4. 自律、有責任感，願意與團隊一起面對挑戰與不確定性。 5. 對醫療、醫材或相關產業有基礎理解者加分。 6. 熟悉數位廣告帳戶操作，有實際投放經驗者優先考慮。 【我們提供的，不只是薪水，更是成就感】 1. 穩定薪資 + 專案績效獎金，回應你的努力成果。 2. 充滿活力的團隊文化，彼此信任、鼓勵試錯與創新。 3. 彈性上下班安排，讓你能好好生活，也能全力工作。 4. 一個懂得感謝與給予空間的環境，讓你在職涯中找到方向與價值。 5. 主管將持續評估您獨立承擔工作的能力，並有機會晉升客戶經理。 【你來，客戶就更相信我們。 加入 Aidea，一起讓成果說話。】

1.需努力學習都更/危老/建築/營造/不動產買賣相關 2.有責任完成主管交代事項並追蹤處理及回報 3.一般辦公室行政事務及廠商比價尋找合適廠商及聯絡 4.擅長溝通與傳達正確方式 5.主動積極,抗壓性高 6.須有工作經驗五年以上

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

1. 提供顧客諮詢服務，妥善處理顧客訴願，提升顧客滿意度。 2. 負責商場日常營運事務，確保各項操作流程順暢。 3. 規劃與實施客服部的教育訓練，提升團隊專業素養與服務品質。 4. 管理並維護VIP顧客關係，進行服務品質評鑑及市場調查，分析顧客滿意度。 5. 提出並支援行銷活動計畫，促進商場知名度及顧客參與度。 6. 負責VIP活動的洽談與執行，確保活動效果最大化。 7. 完成主管交辦的其他事項，協助部門運作流暢。 8. 提供私人管家服務，滿足高階客戶的各項需求。 9. 若具備私人管家的相關背景，優先考慮以服務高端客戶。 **我們期望您：** - 擁有良好的溝通能力及客戶服務意識，能夠妥善應對各類顧客需求。 - 具備管理及培訓團隊的經驗，有助於提升部門績效。 - 對行銷及市場調查有一定的理解，能提出有效的行銷活動策劃。 - 具備靈活性及主動性，樂於接受挑戰與變化。 - 擁有相關工作經驗者佳，對高端客戶服務有熱情。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

一、董事長秘書 處理董事長交辦事務 二、人事 1、公文及郵件收發管理 2、簽核文件整理、文件檔案管理 3、人員招募、加退保作業 4、薪資核算 5、員工福利事項辦理 6、公司規章制度及表單修訂管理 三、總務 1、辦公用品採買及費用請款 2、年度商業火險及車險辦理 3、訪客接待 4、司機及外包清潔管理 ＊具不動產相關工作經驗尤佳＊ * 具備高度抗壓性

1. 負責一般行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 5. 負責員工假期審核，薪資記錄等人資文件彙整與呈報。 6. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 其他主管交代之工作。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1. 負責全公司市場分析及經營策略的制定 2. 推動公司內部標準化及流程優化 3. 管理各項特殊專案及其改善推動 4. 主管交辦專案之前置作業 5. 跨部門事務之聯繫及溝通協調 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7. 主管行程安排規劃及突發狀況的危機處理 10.廠商客戶關係維護 11. 呈核文件及外來信函之彙整與呈報 這是一個具有挑戰性的職位，您可以在公司的不斷發展中發揮重要作用。 如果您符合以上要求，歡迎您申請此職位並表達您對此職位的興趣和熱情。

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者 2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者 3.略懂會計基礎者尤佳 4.諳英文,精通台語

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1.協助高階主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助高階主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.完成高階主管交辦事項。 5.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 6.擔任主管駕駛司機，前往行程。 7.整理和妥善保存資料與檔案。 8.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 9.維繫主管與客戶之間的良好關係，維持良好的公關形象。 10.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 本職位是公司高階主管的得力助手，負責協助主管處理行政、經營事務，協調跨部門合作，推動公司業務發展及專案執行。此職位具有與主管共同規劃、執行重大決策的機會，對個人成長及事業發展具有良好的前景和發展空間。 若您對本職位有興趣，請提供個人履歷及求職信，並註明身為主管特別助理的責任、態度、想法及原因。我們期待您的加入！

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作