「AD11897 Senior Executive Assistant(NUC)」的相似工作

1.執行客戶服務與關係維護: 客戶訂單全程處理( 接單、安排、回覆、押匯)及送樣作業。 2.執行月底客戶帳款對帳及外銷費用請款。 3.客戶保證書需求作業及文件歸檔。 4.彙整編製(集團)業務報表。 5.其他業務或主管交辦專案事項。

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

1.營運資料分析 (1)需具備電子產業、半導體上中下游產業相關經驗者佳。 (2)熟悉經銷存管理流程，具備庫存管理或成本控制等報表分析經驗者尤佳 2.行程與行政管理 (1)規劃並整合主管內外部行程，確保會議與活動安排順暢，及時傳達指令並進行協調。 (2)預訂機票、餐廳、安排送禮等相關事宜。 (3)負責文件管理、資料彙整與歸檔。 3.會議與專案支援 (1)負責會議細節確認、會議紀錄製作、決議事項的追蹤與執行。 (2)評估、推動與監督專案進度，確保時程控管得宜。 (3)協助主管處理內外部重要決策的執行與後續追蹤。 4.內外部溝通 (1)準確傳遞企業內外部資訊，維護與客戶、合作夥伴及半導體原廠的良好關係。 (2)代表主管與各部門、供應商、合作夥伴進行溝通與協調。 5.主管交辦事項 執行主管交辦的各項任務，並積極回報進度。

1. 策略主導學習平台優化與維運管理，打造高效數位學習基礎(35%) 2. 導入與推廣數位自學資源，擴大學習影響力與資源應用(20%) 3. 設計與製作互動式數位教材，驅動內容創新與學習轉型(20%) 4. 強化全球必修與法規遵循訓練，落實合規學習機制(15%) 5. 支援全球教材應用支援與教學輔導，促進知識一致性與落地實效(10%)

這不僅僅是一個秘書職位，您將成為高階財務顧問不可或缺的事業體夥伴，在財務服務領域中發揮關鍵作用。我們正在尋找一位具備金融背景、細心且擅長多專案控管的，協助我們的高階財務顧問團隊為客戶提供卓越的服務。 工作職責: 1. 專業行政支援，高效處理金融事務 您將負責協助資深財務顧問處理日常行政事務，包括客戶資料的數位化管理、文件歸檔與彙整，確保所有流程順暢無誤。 2. 核心客戶服務，深度參與業務流程 作為團隊的一員，您將直接參與客戶服務環節，協助客戶完成財務專案執行相關作業流程，並確保溝通與文件傳遞的效率與準確性。 3. 專案協調與管理，提升團隊綜效 除了日常事務，您也將處理高階主管交辦的各項任務，並協調跨部門合作，確保專案能有效率地推動與執行。 4. 維繫客戶關係，提供即時專業服務 您將是客戶與顧問之間的橋樑，負責維護與客戶的關係，並定期追蹤保單及資產配置狀況，提供即時且專業的資訊回饋，讓客戶感受到我們的用心。 5. 具備良好的溝通能力、高抗壓性和人情世故處理技巧 6. 資料情報蒐集能力 7. 財務分析、投資執行、協商談判能力

The Executive Secretary plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the Management Team by providing administrative support, managing schedules, handling confidential documents, and assisting in various financial and operational tasks. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion. The Executive Secretary will work closely with the finance team and other departments to ensure effective communication and efficiency within the organization. Responsibilities: 1. To work with the executive leader(s) to better facilitate external / internal communications. 2. To be responsible for the meeting arrangements with important stakeholders. 3. Maintain meeting minutes for internal & external meetings, and initiate follow-up conversations with different departments. 4. Prepare executive's documents for internal / external meetings purposes, and provide insights on the specific topics. 5. Prepare, prioritize, and coordinate meeting agendas, presentations, and other documents for meetings. 6. Handle travel arrangements, including flights, hotels, and transportation, and prepare itineraries for business trips. 7. Prepare, review, and proofread reports, presentations, and other documents related to financial activities. 8. Maintain accurate records of meetings, correspondence, and financial documents. 9. Act as a liaison between executives, departments, clients, and stakeholders. 10. Coordinate cross-departmental communication to ensure projects and tasks are completed on time. Requirements: 1. Fluent in English and Mandarin, ability to conduct business conversation in both language is preferred. 2. Experienced in working with executive leaders, and able to prioritize the agendas for the leader(s). 3. Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) or Google Workspace. 4. Excellent organizational and time-management skills. 5. Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. 6. Strong written and verbal communication skills. 7. High level of confidentiality and discretion in handling sensitive information.

【工作內容】 1.主管支援：安排副總行程、會議通知與會議紀錄、文件彙整及追蹤進度。 2.資料與文件管理：負責合約、專案資料、報表等文件的製作、整理與歸檔。 3.數據與成本觀念：協助製作簡易報表與數據彙整，提供決策參考。 4.進度追蹤與溝通：跨部門協調、跟催文件與專案進展，確保時效。 5.行政庶務：主管交辦事項及日常行政支援。 【職務需求】 商管、財務或相關科系畢尤佳。 經驗:1 年以上秘書、助理或採購助理相關經驗佳。 技能： -具備數字敏感度，能進行基本成本或數據分析。 -熟練 Office 軟體（Excel、Word、PowerPoint）。 -細心、有條理，能同時處理多項任務。 -具良好溝通協調與進度管理能力。 基本英文讀寫能力佳。 【人格特質】 細心、耐心，具備高度責任感。 主動積極，能協助主管妥善處理各項事務。 適合曾擔任採購助理或行政助理的人才轉型。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events - Fluency in English and Japanese (MUST). Good presenter and storyteller with excellent logic

【Job Description】 1. Support C-level and executive team in corporate strategy planning and implementation, focusing on capital management, corporate bond issuance, mergers and acquisitions, and cross-functional coordination. 2. Manage external financial relationships and support processes related to bank authorization, investment planning, and strategic financial initiatives. 3. Collaborate with the Regions division, which oversees subsidiaries in English-speaking countries outside Greater China (APAC excluded), with an emphasis on digital transformation and overseas operations. 4. Track and analyze company-wide operational performance and assist in the execution of corporate-level decisions and key projects. 【Must to have】 1. Minimum 10 years of experience in finance, investment, or corporate strategy roles within sectors such as technology, manufacturing, or financial services. 2. Prior exposure to capital markets, M&A, or corporate finance operations. 3. Fluent in English with overseas work, study, or assignment experience (minimum 3 years); second language proficiency is a plus (e.g., Japanese). 4. Familiarity with international business practices, cross-cultural communication, and digital transformation initiatives. 5. High standards in integrity, confidentiality, and business ethics. 6. Capable of handling sensitive financial matters and maintaining professional discretion. 7. Strongly self-motivated in execution, coordination, and problem-solving capabilities. 【Preferred Qualifications】 1. MBA or graduate degree in finance, accounting, or related field from an internationally recognized institution. 2. Experience working directly with executive management or board-level stakeholders. 3. Proficiency in financial modeling, business documentation, and bilingual presentation (Chinese/English).

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

〈關於瓦城〉 瓦城集團正處於快速成長階段，並積極拓展美國市場。我們不僅深耕餐飲業，更融入科技業的DNA，以「美食品牌化、經營連鎖化、管理科學化」的創新模式，成功將東方菜系推向連鎖經營，目前門市已超過150家，並持續擴張中。 〈工作內容〉 1. 協助董事長處理行程安排與溝通事務，確保行程順暢與資訊即時傳遞。 2. 跨部門溝通與整合，協助推動專案及事項。 3. 協助董事長室會議籌備、會議記錄及後續追蹤，並完成交辦事項。 4. 作為高階主管與內外部溝通的重要橋樑，確保信息精準流暢。 〈我們期待您〉 1. 具溝通與協調能力，擅長多任務處理，具備主動應變與執行力。 2. 對細節敏銳、具備責任感，能確保任務準時且高品質完成。 3. 細心、具備高度保密意識及信賴度 4. 曾有高階主管秘書經驗尤佳

1.負責主管行程規劃安排，並隨行陪同。 2.負責會議管控安排，製作會議記錄並追蹤處理。 3.負責專案規劃、推動與執行。 4.負責主管交辦事項。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。 公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。 我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。 在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。 【職務說明】 工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才： 1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。 2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。 3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。 4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。 5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。 6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。 7.總經理室訪客接待、內外關係維護。 8.完成其他總經理交辦事項。 【必要技能】 1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力 2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通 3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣 4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力 【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目： 1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳 2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力 3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

歡迎能精準掌握細節、又能兼顧全局，擅長溝通協作、靈活多工，且具備細心與耐心的優秀人才，加入我們的團隊。在標竿企業中，發揮專長，成為行政作業達人、跨部門協調高手、專案成功的關鍵推手，同時也是主管最信任的左右手，並肩前行，一起創造更大的影響力！ 1.主管行程與會議管理：妥善規劃與安排主管會議、行程，確保時間運用最有效率。 2.專案進度追蹤與管控：協助監督專案推進，定期回報進度，確保目標如期達成。 3.跨部門溝通與協調：成為團隊與團隊間的橋樑，推動協作與資源整合。 4.資訊彙整與佈達：集團及重要決策事項的訊息佈達，確保資訊即時、精準傳遞。 5.主管交辦事項支援：靈活處理主管指派工作，提供全面行政與專案支援。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。