「高階主管助理」的相似工作

1.兼任總經理司機及接送國外貴賓來訪。 2.需要具清晰邏輯、整合與執行能力。 3.協助主管業務推展，客戶關係經營與維護，促進業務營運工作，以達成業務推展目標。 4.英文溝通或多國外語能力者佳。 5.不排斥所有新事物。 6.協助主管進行跨部門溝通協調與會議召集。 7.追蹤、監督各部門的工作進度。 8.協助其他交辦事項。 9.須配合業務需求加班。

驗光，不該只是驗光！ -你擁有專業知識，但還停留在制式化的驗光流程中嗎？ -你想用專業幫助顧客改善視力同時讓時尚品味與收入同步成長嗎？這裡，就是你的舞台！ 薪資穩定 X 升遷，讓你的專業變現！ -驗光生所長起薪 54,000 元、驗光師所長起薪 56,000 元，穩定收入＋業績獎金！ -驗光所所長又擔任店長起薪 66,000 元，負責專業驗光＋團隊管理！ -業績獎金 0.5% ~ 3%，用你的專業與溝通能力，獎金無上限！ -依營運狀況發給的年終獎金，讓你不只基本薪！ -晉升店長，管道透明，沒有年資包袱，能力決定你的高度！ 這裡的驗光師，不只是測度數，而是改變視覺體驗的專家！ -驗光不只是測度數，而是全面的視力管理與解決方案，讓顧客真正「看得清、戴得好」！ -配鏡是科學＋美學的結合，透過個人化的鏡框搭配，幫助顧客找到最適合的視覺風格！ -內部專業訓練，結合驗光技術、鏡片光學、臉型搭配、時尚美感，讓你不只專業，更能提升顧客體驗！ -我們與德國鏡片品牌合作，提供市場最佳的方案，讓你的驗光專業發揮最大價值！ 團隊年輕 x 無包袱 x 高效率，這才是你該選的環境！ -年輕團隊，主管好溝通，獎金高，讓你的專業價值真正被看見！ -員工制服超潮，顛覆你對驗光師的想像，專業與時尚兼具！ 機會不等人，與我們一起創造全新的驗光所長生活！ 【工作內容】 -顧客接待 「針對顧客的生活型態、穿衣風格給予他們最時尚的鏡框搭配建議」 -專業的驗光、配鏡、加工服務 「持有驗光證照，因應顧客需求，給予最佳的建議與驗光服務」 -眼鏡售後服務 -門市驗光夥伴一般事務管理 -負起團隊管理的責任、並協助各式行銷活動 【超優福利】 1. 你好，我好，人人好：團績獎金0.5-3%，全區平均達標率高達90%，人人有獎金 2. 人人都可以是銷售王：銷售TOP獎金 3. Workhard，Playhard：不定期舉辦競賽獎金 4. 備受肯定的你：通過考核具有管理特質、提供額外職務津貼 5. 一整年辛苦了：年終獎金 6.照顧到家人、朋友：員購福利 【高雄首店】高雄義享時尚廣場_高雄市鼓山區大順一路115號4樓 ★歡喜開幕★高雄漢神巨蛋_高雄市左營區博愛二路777號 ★歡喜開幕★高雄夢時代購物中心_高雄市前鎮區中華五路789號

1.負責總經理行程規劃、日常行政事務處理與貴賓接待 2.負責各項政策進度追蹤及執行狀況進度掌控 3.總經理交辦之相關資料收集、彙整與呈報 4.跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 5.對外(企業、政府機關、公協會組織等)溝通聯繫與關係維護 6.負責協調安排會議召集及會議記錄製作 7.國際事務連繫 8.中英文書信及文件翻譯 9.主管交辦事務

職務定位 此職務為高階管理職之儲備幹部，將直接協助公司經營管理與專案推動，薪資具高度調整空間，未來具備發展成高階主管的潛力。 工作內容 專案管理：監督與推進公司各項專案，跨部門資源整合與協調。 經營策略：負責公司經營策略之分析、規劃、執行與改善，並追蹤部門績效。 行程與行政支援：安排公司行程，協助老闆處理個人事務，完成主管交辦事項。 通路經銷：協同與經銷商與重要通路的營運合作，確保業務策略執行。 管理制度：建立、規劃、執行及審核公司管理制度，以符合經營管理需求。 市場研究：蒐集、整理與分析產業趨勢與市場競爭情報，提供決策參考。 決策支援：協助製作簡報、提案文件，整理會議紀錄與行動計畫。 組織發展：輔助主管推動人才培育、績效考核與組織優化。 出差任務：依需求配合國內或國外出差，處理公司對外事務。 職務要求 具良好態度、邏輯思維、反應敏捷，能隨機應變，需下班時間可協同處理事務。 具備優秀的溝通協調能力，能跨部門推動任務。 高度責任感與保密意識，能獨立執行任務。 公司發展迅速，抗壓性佳，能適應快速變化的工作環境，對自我要求有限者切勿應徵。

1. 須具備土地開發、房地產、營造等相關工作經驗。 2. 協助主管進行日本地產進度管控、追蹤與回報工作任務進度。 3. 日本廠商來返文件、契約之翻譯。 4. 日本貴賓接待及隨行口譯。 5. 日文檢定N2以上。 6. 主管交辦事項。

1.需具備優秀的商業英文書寫能力，能夠與國外合作夥伴進行書面溝通，處理國際email往來。並具備獨立思考能力，能即時、流暢的與外國人進行口語溝通。 2.具有良好的跨部門合作溝通能力，能夠協調聯繫廠內與客戶端的英文溝通工作。能夠有效處理客服/客訴事件，負責售後服務執行及統合工作，確保公司內外部的順利溝通與協作。 3.完成公司及主管交辦的各項事務，具有良好的時間管理能力和工作執行力。

本職缺為主管隨行特助，需全面支援主管日常行程，包含行程規劃、突發狀況應對、以及國內外出差隨行等事務。重視主動性、應變能力與高機動性。 若無相關經驗但具備高度的責任感與主動學習精神，樂於接受挑戰者，歡迎主動應徵！ ︱工作職責︱ 1. 理解主管需求，主動掌握主管行程，準確規劃路線及時間管理。 2. 應變能力佳能迅速處理突發事件或行程變更，並及時調整安排。 3. 處理日常事務，保持良好的內外溝通，確保各項工作協調順暢。 4. 配合各項工作安排與臨時需求，具高度機動性與即時支援能力。 5. 配合主管行程進行國內外出差，應對各項出差需求與行程變動。 6. 協助會議事務並確保順利進行，進行跨部門溝通及進度追蹤、整合相關資料。 7. 協助處理主管個人事務，例如用藥提醒、衣物搭配、個人行程及零用金管理。 8. 辦理主管交辦事項與臨時事務，確保各項工作有效執行。 ︱工作型態與條件︱ ．工作排休：須配合彈性出勤安排。 ．駕駛能力：須持有效駕照並可實際駕駛。 ．出差配合：可配合主管進行國內外出差與行程調整。 ︱其他條件說明︱ 1. 具備接待禮儀、良好時間觀念與敬業精神。 2. 負營業秘密及工作中接觸資訊之保密義務。 3. 於執行勤務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。 4. 處理任務時能保持冷靜沉著，具高抗壓性與責任感。 5. 配合度高，具主管司機或助理相關經驗者尤佳。 ︱注意事項︱ ※ 面試時請攜帶駕照正本，將於審核後歸還。 ※ 到職前需提供三個月內之良民證、無肇事紀錄證明。

1. 協助高階主管工作行程之規劃與安排； 2. 負責高階主管會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項； 3. 協助跨部門溝通協調、客戶溝通、問題彙整及處理追蹤； 4. 協助主管相關專案推動與時程控管、追蹤及執行之狀況與進度回報； 5. 協助撰寫技術文件、使用者操作書； 6. 相關專案之使用者問題記錄、處理與回報； 7. 主管交辦之其他事項。 本職位是公司高層管理團隊的得力助手，將協助主管進行各項行政事務和重要決策的執行，為公司的發展和提高主管工作效率做出貢獻。 如果您符合以上要求，並且對這個職位感興趣，歡迎提交申請表，我們期待著與您見面！

1.負責董事長工作行程之規劃安排及主管交辦事項。 2.跨部門溝通，及各類專案計畫評估提案執行及進度掌控。 3.協助公司內外各項活動之進行。 4.協調公司各部門會議的排程，並做專案會議紀錄及追蹤處理決議事項。 5.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 6.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 7.具網路社群平台經營維護及廣告投放經驗尤佳。 8.需具至少有2年秘書經驗。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

•負責執行總經理交辦、指示之事項及專案等。 •負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 •協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 •協助追蹤、監督各部門的工作進度 。 •規劃及執行、追蹤公司相關新事業發展及計畫。 •協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 •研擬營運計劃及年度專案規劃。 •推動各部門中、長期經營策略規劃，完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長。 •執行與追蹤各項營運績效管理目標。

職務內容如下: 企業培養領導才能的重要位置。 能隨時良性雙向溝通，平時善用公司資源向各部門索取相關資料，參加內部訓練或在職訓練，甚至主動幫助同仁解決問題等，能夠快速進入狀況！ 總經理特助經常性參與高層的決策會議及客戶各項會議，接觸各行業的層峰，透過不斷學習累積能力及積累人脈成為公司重要的領導人才。 【基本條件及工作內容】 (1)協助總經理進行跨部門、關係企業間的溝通協調與會議召集。 (2)負責總經理之重要客戶及賓客招(接)待等事宜，會議召集及專案事項聯繫。 (3)負責與各部門溝通佈達相關事宜、會議記錄、行政事務流程之規劃、整合及 溝通。 (4)負責總經理之行政事務處理及協助建構現行財務報表，使之健全完善。 (5)精通文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 (6)須配合主管經常性出差。 (7)溝通技巧與危機處理能力。 (8)完成主管交辦事項。 (9)專案負責人 1.數位化（Digitization）：準備數位轉型的工具 2.數位優化（Digital Optimization）：熟悉應用數位工具 3.數位轉型（Digital Transformation）：改變商業模式和企業文化 (10)具備建廠或工程進度管控 冷鏈食品製造、管理、採購等工作經驗 【必備態度】 (1)守口如瓶：面對人事物、不妄做揣測傳達、謹言慎行 (2)情緒管理：需具備正向思考能力、及高度自我情緒管控力 (3)察言觀色：異於常人的卓越的敏感度、柔軟得體有溫度的交際能力 (4)全方位支援力：對任何工作項目都充滿熱情、樂於面對、完成最高標準期待

1.集團總經辦運作管理；審批集團費用及內部稽核； 2.總部各部對各運營單位協作； 3.兼任協會主任秘書，執行集團行銷業務； 4.新設項目列管跟進完成； 5.董事長交辦任務

1. 主導焚化爐建設專案，負責進度、品質、預算、安衛、環保等全方位管理 2. 制定並執行專案計畫，協調團隊、業主、承包商、顧問間溝通與協作 3. 管理工地現場日常運作與風險應對，確保如期如質完工 4.處理合約執行、採購發包、成本控管與請款作業 5.撰寫專案報告、主持會議、推動專案結案與驗收流程 歡迎有經驗者投遞履歷，月薪NT 45000~80000 或 8萬以上

協助主管管理督導組織運作，有時需出差外勤（開車經驗兩年以上），需溝通能力佳，月薪三萬五起薪（底薪29000全勤3000伙食3000），三個月後視能力狀況，調整月薪四萬以上

About the Role｜關於這份工作的角色定位： Taiwan I-Chuan Facade Technology is undergoing a company-wide transformation. 我們正走在一條讓傳統工程體系更現代、更有制度的道路上。 在這樣的轉型過程中，我們正在尋找一位具備整合能力、行動力與學習力的夥伴，擔任執行副總（實質 CEO）的助理。這個角色不僅僅是安排行程或整理資料，更是參與公司決策、跨部門整合與制度優化的重要一員。 如果你期待的不只是執行工作，而是參與改變的過程，我們相信你會在這裡找到成就感。 What You’ll Do｜主要工作內容 Assist the CEO in business operations, internal communication, and project follow-ups 　協助執行副總推動營運計畫、內部溝通與專案執行 Coordinate inter-departmental workflows and optimize internal systems 　協助整合部門流程、推動制度建置與流程優化 Prepare executive meeting materials, follow up on decisions, and KPI progress 　製作會議簡報與資料，追蹤決策與目標執行情況 Draft documents, proposals, and internal announcements 　撰寫報告、提案、公文與各類文件 Manage schedules and communication priorities for the executive 　協助主管行程安排與對外聯繫事項 Who You Are｜我們希望你是這樣的人： Curious about business operations and how companies really work 　對企業營運邏輯與制度設計有熱情 Detail-oriented and great at turning混亂 into條理 　擅長整理資訊、重視細節、執行力強 Able to learn quickly and communicate across departments 　學習力佳，善於跨部門溝通與統整資訊 Independent, reliable, and trustworthy 　能獨立作業、值得信任，能成為主管重要夥伴 Qualifications｜條件要求： Bachelor’s degree or above（any major; business, engineering, or management a plus） 　大學以上學歷（不限科系，商管/理工背景佳） 1+ years of experience in project admin, operations, or executive support 　具1年以上專案行政、營運助理或高階主管助理相關經驗 Fluent in Google Workspace or MS Office tools（Excel, PPT, Docs） 　熟悉Google Workspace或Office工具 Strong written communication in Chinese; English is a plus 　中文書寫邏輯與簡報力佳，英文佳為加分 What You’ll Gain｜你會得到的機會與環境： Work side-by-side with the CEO and see how a company is truly run 　與CEO第一線合作，快速理解企業運作核心 Participate in organizational change and leave a real impact 　參與公司制度改革，實際建立可以留下的改變 Join a stable and growing engineering company with long-term development 　在穩健的工程產業中，發展中長期幕僚職涯 A team that values ideas, trust, and personal growth 　你會被當作夥伴看待，而不是一個行政支援人員

1.Being knowledgeable enough to train the work-team skillful to use the right information, to do the right work and to make the right solution. 2.Being knowledgeable enough to plan the knowledge management system so as to enhance the teamwork performance. 3.Being knowledgeable to plan project well enough, to perform PDCA and to lead a team aggressively working toward the defined target. 4.系統能力及數學能力佳者優先任用。

1.規劃/管理並協助執行IPO，必要時可實際帶領團隊共同執行IPO落地時程計畫。 2.依照企業或組織既定之政策或目標，並付之實施。 3.協調及解決各部門間流程或作業問題。 4.主管交辦事宜。

1. 主導與推動事業經營相關專案。 2. 協助主管做跨部門、跨廠間的溝通協調、會議召集。 3. 追蹤會議決議及各項專案進度及執行狀況。 4. 事業經營有關之資料或數據收集、整理、分析與會議資料準備。 5. 協助主管管理日常行政事務，處理各項文件、來往信函、出差、會議安排等事務。 6. 其他臨時交辦事項。 (依照相關學經歷核薪)

1. 總部及海外公分司內控流程規劃及制度評估與建議。 2. 依據年度稽核規畫執行稽核工作。 3. 撰寫稽核報告及追蹤等相關後續業務。 4. 異常事項查核作業 。 5. 具內部稽核師執照、ISO稽核員證明者尤佳。 6. 具上述工作經歷3年以上。 7.其他主管交辦事項。