「總務採購專員」的相似工作

LINE Pay 致力於提供安全、便利的支付體驗，讓使用者一指瞬間，輕鬆付款！我們誠摯邀請熱情、有活力且優秀的你加入 LINE Pay 客服團隊，與我們一同推動 FinTech 智慧支付的未來！ 如果你準備好迎接挑戰，並希望在數位支付領域發光發熱，立即加入 LINE Pay 客服團隊 【工作內容】 • 用戶諮詢與支援：透過電話與電子郵件，協助 LINE Pay 用戶解決各類支付與帳戶問題。 • 帳號與安全管理：處理帳號註冊、認證、密碼重設等相關問題，確保交易安全。 • 交易與回饋機制：解答用戶關於申請、開卡、綁定、交易、點數回饋等問題，提升支付體驗。 • 活動與優惠支援：提供 LINE Pay 最新活動資訊，協助用戶掌握各種優惠方案。 • 技術與障礙排除：處理交易異常、帳務問題，提供適切的解決方案。 • 商店合作諮詢：提供商店收款與行銷推廣資訊，支援合作夥伴使用 LINE Pay。 • 精準溝通與問題解決：透過清晰、流暢的口語與文字應對，確保優質的客戶服務體驗。 【我們正在尋找這樣的你！】 • 無經驗可，想要在數位支付領域發光發熱，我們提供完整第一品牌行動金融產品服務教育訓練。 • 曾從事「金流」或「金融」相關產業者佳，對數位支付領域有基本概念。 • 高度服務熱誠，親切有耐心，能以同理心協助用戶解決問題。 • 反應靈敏、抗壓性強，能在高效環境中處理多項案件。 • 主動積極，配合度高，善思考與分析，能細心謹慎地處理各類案件。 • 良好溝通與應對能力，能透過電話與信件提供清楚且有效的客戶支援。 • 中文打字速度每分鐘 40 字以上，確保客服回應的效率與準確度。 【工作時間】 採排班制，可選擇固定早班或晚班，讓你的工作更具彈性！ 早班：09:00 AM - 18:00 PM 【待遇、額外獎金及津貼福利】 ✅工作待遇 ：34,000~35,000 (津貼及績效獎金另計 ) ✅ 績效獎金：依照服務品質評分等綜合評量, 月獎金 $0-$7000 元, 平均約$3000 元 ✅ 其他津貼 ：協助輪值晚班享有晚班津貼 【福利相關類】 - 三節禮金 - 員工健康檢查，不定期舉辦健康諮詢課程 - 社團經費補助，年度員工旅遊、壽星生日禮 - 結婚禮金、生育禮金、喪葬補助 - 員工優惠購物、員工餐廳休閒區 - 公司零食櫃、及不定期公司下午茶

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。

【工作內容】 1.市場資訊與風險掌握 ˙蒐集並追蹤台灣蛋品市場行情、價格波動與產業趨勢 ˙分析蛋雞產業循環，提前預警供應端可能出現的風險 2.蛋源穩定與品質管理 ˙定期彙整供應商飼養資訊，掌握中長期蛋量與蛋況變化 ˙協助安排蛋量調節，配合公司企劃部門進行產銷協調 ˙配合品管、生產部門處理品質事件與客訴問題 ˙稽核並輔導蛋品供應商（飼養端／洗選端）符合作業規範與品質標準 3.供應商開發與合作管理 ˙根據公司需求，開發並評估新的蛋品牧場與加工廠 ˙執行定期查廠作業，確認作業符合公司標準 4.採購結構與價格優化 ˙蒐集市場及供應商報價資訊，持續優化採購價格結構與評估機制 ˙協助建立採購管理制度與流程改善 5.主管交辦之其他相關工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

【您主要負責】 1. 供應商開發、採購發包及合約談判議價等相關事項。 2. 與供應商對接設備、價格、品質管制及工程交貨時間等事項。 3. 每月製作、彙整供應商報表，並與會計對接依公司政策執行付款。 4. 依需求不定期案場監工。 5. 主管交派事項。 *具備基本英文書信與電話溝通能力* 【您可以享有】 A.年度達標調薪及全方位的生活福利，讓有夢有實力的你得到最實質的回饋 B.年輕活潑的工作夥伴和專業教育訓練，擁有最棒的成長舞台 【歡迎關注官網，深入了解我們】 https://www.kingone-design.com/works.html?works=23

我們正在尋找有國內外展覽經驗，能代表公司經營專案的夥伴~ 如果你/妳 有賺錢的渴望，厭倦了刻板與守舊或是無聊的辦公室政治， 歡迎加入我們一起用新穎的戰略及態度來創造市場與豐富人生! *依能力值提供相對薪資待遇* ◆我們的競爭優勢- 擁有廣大的企業及政府單位客戶，優秀的設計、UI/UX 及多媒體工程師團隊，提供上市櫃公司現下最完整的 數位 x 空間設計 Total Solution。 ◆我們團隊- 樂於分享，開設課程及精進專案流程，不斷學習增加自我專業知識，分享不同想法，並一起決議一起承擔，共享成果。 ◆我們可以- 工作輪調，並會負責不同產品與專案，如體感互動、光雕投影、數位策展專案；還能參與公司新產品行程~ 歡迎優秀且積極的你往下看工作內容，有興趣歡迎找我們聊聊 :) 【工作內容】 1.國內/外參展客戶開發與關係維護 2.CRM報表撰寫及績效回報 3.設計案導圖與企劃案撰寫 4.擬定報價與合約及成本分析 5.施工圖檢核，專案細節執行 6.不定期至國外出差 【您可以享有】 ◆人才《市場高競爭力》薪資，20種以上的暖心福利~ ◆彈性上下班，時間更彈性! ◆高績效獎金&年度達標調薪，讓有夢有實力的你得到最實質的回饋 ◆年輕活潑的工作夥伴和專業教育訓練，擁有最棒的成長舞台 *國內外上市櫃公司/政府機關 策展指定合作: https://www.kingone-design.com/works.html

王一設計擁有一群年輕又優秀的夥伴，我們組織分工明確、工作氣氛活潑開心。 期待您就像辦公室的小天使一般，能主動給予同仁各項事務協助，攜手維護王一設計的工作環境 :) *一週排班3天(可分早上9點~12點/下午13點半~18點半 排班)，歡迎夜校生的夥伴 加入我們！ 【您主要負責】 1.處理行政作業。(如:製作報表及歸檔、費用申請、拜拜、買生日蛋糕、寄信...等) 2.總機電話接聽、訪客接待、公共區簡易維護整潔。 3.維護辦公用品與盤點。 4.協助 人事 相關事項。(如:福委活動、新人到職...等) 5.協助其他部門事宜。 【歡迎關注官網，深入了解我們】 https://www.kingone-design.com/works.html?works=23

１．業務内容 　①　採用、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険など、人事・労務関連の業務委託先との連携を担う。 　②　伝票処理、経費精算、支払業務、請求書管理など、日常の経理・財務業務を正確に処理する。 　③　オフィス環境の整備・維持、備品管理、契約書等の重要文書管理、社内イベントの企画・運営を行う。 　④　新会社設立に伴い、社内規程の整備・運用や、各種業務フローの構築・改善を推進する。 　⑤　予実管理や月次決算のサポート、会議資料の作成補助、言語支援。 　⑥　その他の関連業務および上司から指示された業務。 ２．期待人物像、経験 　①　人物像 　　・組織のビジョンを理解し、主体的に課題解決に取り組める方。 　　・誠実さと高い倫理観を持ち、失敗を率直に認め、ポジティブに次へと活かせる方。 　②　 能力、経験（必須・歓迎条件） 　【必須条件】 　　・ビジネスレベルの日本語能力（社内外との円滑なコミュニケーションが可能なレベル）。 　　・人事・経理・総務など、管理部門における3年以上の実務経験。 　　　※いずれか一つの専門分野での経験でも可。 　【歓迎条件】 　　・人事・経理・総務など、複数の管理部門での業務経験。 　　・スタートアップ企業や新規事業の立ち上げにおいて、管理部門の体制や業務フロー　を構築した経験。 　　・日本人駐在員のサポートや、日系企業での管理部門勤務経験。 ※　日本語履歴書が必要です。

職務內容： 一、庶務用品採購、進銷存管理。 二、落實公務器材使用管理規則。 三、支援總機。 四、新進人員報到物品發放。 五、偶有董事長行程隨員任務 六、協助管理清潔、保全人員 七、統計影印機使用情況 八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 九、庫房內料件管理 十、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十一、支援司機勤務 十二、主管交辦事項 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

• 執行採購訂單並跟進供應商，確保準時交貨。 • 與工程部門協調新 BOM、模具與治具訂單。 • 依據生產進度追蹤與管理採購排程。 • 與供應商每日溝通，解決缺料、延遲或品質問題。 • 準確記錄 ERP中的採購數據。 • 協助採購經理進行供應商評估、談判及報告。 • 核對發票並與財務部門協調付款核銷。 • 協助與哥倫比亞團隊的跨區溝通（包材與在地採購範圍）。

1 . 充分掌握媒體市場資訊(網紅媒體、數位廣告等) 2 . 依客戶的需求提出行銷規劃，並對其效益進行分析與建議 3 . 執行媒體採購與媒體溝通事宜 4 . 與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 5 . 負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 6 . 媒體關係維護、公關活動規劃

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

「客主創意有限公司 COZU」致力於專業禮贈品設計及開發製作，與多間國內外知名企業和品牌保有長期合作關係，提供從概念發想到成品製作的完整客製化服務；旗下體驗課程品牌「COZU Lab.」近年來積極推廣創意玻璃手作體驗，透過豐富的工作坊課程及窯燒玻璃專業，讓參與者在實作中探索設計思維與創造樂趣；此外我們也踏足永續產業，擁有「Ecojoy」循環塑膠品牌，實踐永續設計理念。現階段我們正在尋找有想法、有獨立作業能力及創新思維的夥伴加入團隊。 ⚑ 事務內容 1 採購及生產管理，包含比議價、採購、管理生產流程及交貨進度，確保交貨時間及品質等相關事項 2 協助業務及設計部門管理開發流程及時間 3 採購資料建置及進出口作業執行 4 供應商開發及供應商關係維護 5 處理產品來料異常狀況 6 需出差，至國內外供應廠做排程管理及抽驗貨 7 支援企業及品牌國內外展覽活動 8 主管交辦事項/公司其它任務支援 ⚑ 條件需求 1 具備2年以上採購、生產管理或專案管理相關工作經驗 2 擅長操作文書軟體和系統 3 對內外部具備良好溝通能力，具團隊合作意識 4 具備數據分析能力，能運用數據支持決策制定 5 具危機處理與問題解決能力 6 時間管理與專案管理能力佳 7 具談判、協商及議價能力 8 可配合出差及彈性工作時間調配 9 具操作交通工具(開車、騎機車)之能力 ⚑ 希望來應徵的你 1 工作責任感強 2 喜愛挑戰性工作，願意持續學習新知與技能 3 企圖心強烈並具抗壓性，能與團隊共同成長 4 做事條理清晰，有時間掌控性 5 樂於與人溝通，處事靈活有彈性 6 對產品開發及生產流程有高度興趣 ⚑ 公司環境介紹 1 勞健保 2 所處地點公共交通便利 3 常有點心時間及時不時歡樂聚餐 4 團隊獎金、年終獎金 5 有咖啡、零食 6 員工旅遊

1.新案開發前期之新零件/新廠商評估尋找. 2.詢/比/議價, 採購訂單作業, 交期調整及確認 3.供應鍊管理, 替代料尋找 4.進料異常協助與廠商聯繫處理 5. 熟悉office操作 6.管理海外供應商, 需英文基礎溝通. 7.請款作業 及 其他主管交辦事項

崗位職責： 1、 負責ERP採購系統的維護與建設。 2、 在經理的指導下，定制採購訂單，及時跟催，確保物料按時到貨； 3、 負責日常公司採購計畫的匯總； 4、 按專案整理相關票據，並向財務提供，配合其核對款項； 5、 配合經理積極搜集各類材料，瞭解行業新資訊； 6、 負責日常材料庫相關資料的收發及整理，並將供應商資訊每月月底更新上傳至採購部共用資料夾中； 7、 公司材料庫的收集及管理歸檔工作，正確分類、標識樣本，每月更新樣品清單； 8、 部門內部文檔的整理、歸檔、管理； 9、 協助完成內部採購申請者與供應商的資訊交流和溝通； 10、 供應商所有資料的跟蹤及完善； 11、 上級交辦的其他工作任務； 任職資格： 1、 ERP或採購相關3-5年工作經驗，有建築裝飾行業從業經驗者優先考慮； 2、 熟悉採購流程，熟練使用ERP, Word, excel等軟體，電腦操作熟練； 3、 具有較強的溝通及談判能力，且主動、好學； 4、 工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神，和機高的職業道德水準。

我們正在尋找一位細心負責、具語言能力的採購助理，協助團隊處理跨國美妝品牌進口流程，並負責資料建檔與物流進度追蹤。 工作內容包含： • 協助製作與處理國內外採購單據 • 報關文件準備、登打與追蹤 • 系統內部商品資料與採購單建檔 • 韓國／海外供應商聯繫、簡易對帳與資料確認（需看懂韓文或英文） • 追蹤船班與進出口時程，確保出貨準時 • 協助主管處理其他採購相關行政庶務 加分條件 • 熟悉韓文及英文／能閱讀商業郵件者優先 • 有採購、物流、貿易助理經驗者尤佳 • 熟悉 正航、Excel、Google Sheet 操作與文書處理

【工作內容】 • 分校間講義／教材／行政用品之分裝與配送 • 協助補習班各點行政庶務（含文件傳遞、環境備品巡查等） • 協助部分耗材與文具用品之採買補充 • 協助活動、考試、教學現場之支援與臨時調度 • 協助正職行政執行跨點任務或臨時支援 • 環境整潔 【工作時間】 每日 1300-22:00（晚餐時間依實際排班調整） 週休 2天 (排休) 【工作地點】 兩區 共八個地點 【職位需求】 • 積極主動、做事穩定可靠、具備時間管理能力 • 機車通勤 • 願意配合工作現場臨時支援與彈性調度 • 具補習班、學校或行政庶務相關經驗者尤佳 【薪資待遇】 月薪 NT$36,000 起（享勞健保、油錢補助、年假制度）

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，在未來您將獨立負責集團內總務相關事務的維護與執行。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 在太松，您將成為集團內部重要的後盾，協助優化制度及流程，提升總務效率。 您也將擁有足夠的空間、時間以及資源來達成目標，老闆們都非常願意提供支持來實現創新改革的理念。 無論是否有塑膠相關產業經驗，或是您想尋求穩定但開闊的舞台， 只要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 善於發現問題、解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 都歡迎您來跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少5年總務工作經驗。 2. 曾處理大樓管理委員會相關事務。 3. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word)。 4. 願意獨立作業並主動規劃方案。 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強。 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變。 3. 具備自我驅動力及責任感。 【加分條件(非必要)】 1. 具備塑膠產業經驗 2. 具備工廠事務處理經驗 3. 具備職安事務處理經驗或證照 4. 具備汽機車駕照

1. 協助弱電/機電工程、設備材料採購之詢價、議價、比價、發包、合約議定 2. 專案/單價成本分析與管控 3. 供應商管理、制定供應商出貨計畫、交期管理、庫存水位控管 4. 進貨異常處理、退換貨、庫存帳務管理 5. 廠商請款、進貨、驗收與審查作業 6. 熟電氣弱電各系統設備、設備材料規範及施工規範尤佳

工作內容： • 數位行銷 (20%)：管理社群媒體（FB, IG, LINE OA），撰寫吸睛內容（餐廳故事、美食介紹），規劃活動，並更新官網資訊。 • 通路/電商行銷推廣 (40%)：規劃與執行會員日、週年慶等電商專案，以及實體新品發表、節慶促銷、異業合作，透過活動強化顧客體驗與品牌印象。 • 市場分析 (10%)：分析目標客群與競爭者行銷策略，關注餐飲市場最新趨勢，如菜餚流行、飲食潮流，提供品牌定位與推廣目標建議。 • 品牌經營 (10%)：協助確立稻舍品牌形象與特色，支援行銷預算分配，確保各項行銷活動與品牌定位一致。 • 成效追蹤與優化 (20%)：運用數據分析工具，追蹤線上/線下行銷活動與廣告投放成果，評估效益並提出優化建議，降低獲客成本。 • 其他主管交辦事項 工作特點： • 深耕台灣文化：以「米」為核心，結合百年碾米歷史與台式客飯，推動「一店一米」計畫，讓更多人看見台灣多元米食文化。 • 推廣在地物產：持續挖掘在地品牌價值，攜手德利泰中藥商、盛洋龍虎斑養殖業者等夥伴，把食材故事轉化為「看得見的在地、吃得到的文化、帶得走的價值」。 • 再造品牌形象：稻舍成立已十年，現正與麥傑廣告合作，進行品牌再造，涵蓋品牌理念、CIS設計、空間規劃、菜單設計與包裝設計等專案，預計年底完成。 • 工作時間：09:00-18:00 中間休息1小時 • 休假制度：依照行政院公佈行事曆正常休假 • 工作地點：台北市大同區迪化街一段307巷13號1樓 ＊需簽署勞動契約，以保障勞資雙方權益，契約內容無服務年限（不綁約）＊ 【薪資與獎金制度】 ✔ 內含全勤獎金 1,000 元 ✔ 年終獎金、內部人才推薦獎金 【員工專屬福利】 ✔ 基本勞保、健保、勞退 6%、法定特休假 ✔ 三節美食補助1000元、尾牙活動 ✔ 年度健康檢查，照顧你的健康

1. 具食品、生鮮類採購、食品業、飯店業採購經驗優先錄取 2. 根據庫存情況，定期進行物料採購 3. 處理採購問題，如貨品遺失、延遲等 4. 確認生鮮等物料品質與規格，進行驗收作業 5. 定期進行請款作業，更新相關表單 6. 建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商 7. 參與相關專案，完成指派任務 本職位為公司採購部門的重要職位，負責物料採購、供應商管理及庫存管理等工作。具有良好的發展前景。 歡迎符合條件者申請本職位，請提供履歷表及相關證照。

1.負責商品採購之行政作業 2.跟催採購交期即到或安排相關事宜 3.廠商款付款、對帳相關作業 4.樣品管理 5.庫存數據分析 6.庶務性採購作業 7.主管交辦事項

1. 負責採購部PO及交期管理, 報關/進出口文件資料更新處理, 彙整, 核對, 追蹤, 歸檔與呈報. 2. 處理主管交辦事項, 協助處理庶務性行政工作. 3. 供應商聯繫接洽, 溝通, 出貨確認. 4. 依需求建議改良提升文書檔案架構與設計, 增進工作效率. 5. 公司日常行政事務，文書處理、檔案管理、會議安排等 6. 協助接待訪客、處理公司往來郵件、快遞 7. 與會計或公司其他部門合作，協助差旅報銷、採購與庶務支援 8. 維持辦公室秩序與環境，協助籌辦公司活動

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上