「【總部】總經理室 秘書」的相似工作

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

【工作內容】 ・具日文翻譯能力，協助部門會議口譯、文件資料翻譯 ・協助跨部門溝通協調、問題彙整、處理追蹤 ・部門相關資料蒐集、彙整、製作 ・部門交辦任務，協助禮贈品整理、寄貨等庶務工作 ＊日文翻譯的工作比重占40%、行政庶務比重占60% 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・工作經驗２年以上 ・具備日文商務翻譯、口譯經驗 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱

★完整培育計畫讓你成為EyeWear專業顧問，歡迎喜歡JINS眼鏡的你加入★ 【工作地點】 JINS雙北地區門市 ***居住地於台中以南地區並有意願北上到雙北地區門市任職之驗光師/生，將給予每月最高租屋津貼補助$13,000，並同時符合給發北區津貼$2,000資格*** 【工作內容】 1. 顧客接待、商品銷售：積極主動與顧客互動並協助顧客進行商品挑選，讓顧客輕鬆選購到合適的眼鏡商品 2. 商品包裝及陳列：規劃賣場設計與陳列調整，以吸睛的賣場陳列提案抓住顧客的目光 3. 專業驗光：依據顧客用眼習慣及生活需求進行驗光流程與度數確認 4. 配鏡加工、鏡框調整：提供眼鏡快速製作交件並進行眼鏡客製化調整服務 5. 商品進出貨/上架：確保商品不缺貨以滿足顧客良好的消費體驗 【薪資待遇】 ‧視光科系畢業者 40,000元起 (含北區津貼2,000元) 持有驗光生證照者，薪資為$40,000+證照津貼$8,000 持有驗光師證照者，薪資為$40,000+證照津貼$10,000 擔任驗光所所長者，薪資為$40,000+所長津貼$18,000 ‧不定期業績績效獎金發放 ‧國定假日出勤加給 ‧三節獎金(端午/中秋/年終) 【休假制度】 ‧門市月休9-10 日，國定假日調移排休 ‧符合勞基法的特別休假制度 【調薪資格】 每半年舉行一次人員評價考核，表現優良者於考核過後皆享有調薪機會 【未來職涯發展】 ‧JINS提供完整員工訓練，人員透過學習門市待客禮儀、專業知識以及強化管理能力，可獲得晉升門市儲備幹部、門市主管或是驗光所所長的機會 ‧視覺陳列員、顧客服務員、教育訓練員等不同領域的多元學習機會，豐富你的學習發展 ‧針對個人的能力特質，公司皆提供許多不同的工作挑戰及晉升之機會

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1.行程規劃與文書處理:負責高階主管的行程安排，並處理相關文書資料。 2.行政事務協助:協助公司內部行政事務的溝通、整合及規劃，推動各項事務並控管時程。 3.跨部門協調:協助高階主管進行跨部門及對外的溝通與協調，並召集會議。 4.接待貴賓:負責貴賓的接待工作，確保一切流程順暢。 5.其他主管交辦事項。

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行