「【總部】總經理室 秘書」的相似工作

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。

1. 策略合作 2. 專案計畫 3. 採購及廠商洽談事宜。

【工作內容】 ・具日文翻譯能力，協助部門會議口譯、文件資料翻譯 ・協助跨部門溝通協調、問題彙整、處理追蹤 ・部門相關資料蒐集、彙整、製作 ・部門交辦任務，協助禮贈品整理、寄貨等庶務工作 ＊日文翻譯的工作比重占40%、行政庶務比重占60% 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・工作經驗２年以上 ・具備日文商務翻譯、口譯經驗 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

1. 協助櫃台日常工作，並處理相關事務。 2. 新進人員教育訓練。 3. 負責櫃台整體管理工作，包括作業流程及規範。 4. 人力安排與調度。 5. 定期巡視各門店櫃台，監督作業流程與服務品質。 6. 跨部門協調與溝通。

1. 負責全公司市場分析及經營策略的制定 2. 推動公司內部標準化及流程優化 3. 管理各項特殊專案及其改善推動 4. 主管交辦專案之前置作業 5. 跨部門事務之聯繫及溝通協調 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7. 主管行程安排規劃及突發狀況的危機處理 10.廠商客戶關係維護 11. 呈核文件及外來信函之彙整與呈報 這是一個具有挑戰性的職位，您可以在公司的不斷發展中發揮重要作用。 如果您符合以上要求，歡迎您申請此職位並表達您對此職位的興趣和熱情。

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 總經理行程規劃安排、日程提醒、隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.稽核公司政策執行程度。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項與落實。 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其它部門的行政人員。 6.協助主管處理業務報表處理與案件跟進、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7. 具英文能力 8. 需理工背景

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

★完整培育計畫讓你成為EyeWear專業顧問，歡迎喜歡JINS眼鏡的你加入★ 【工作內容】 1. 顧客接待、商品銷售：積極主動與顧客互動並協助顧客進行商品挑選，讓顧客輕鬆選購到合適的眼鏡商品 2. 商品包裝及陳列：規劃賣場設計與陳列調整，以吸睛的賣場陳列提案抓住顧客的目光 3. 專業驗光：依據顧客用眼習慣及生活需求進行驗光流程與度數確認 4. 配鏡加工、鏡框調整：提供眼鏡快速製作交件並進行眼鏡客製化調整服務 5. 商品進出貨/上架：確保商品不缺貨以滿足顧客良好的消費體驗 【薪資待遇】 ‧視光科系畢業者 40,000元起 (含北區津貼2,000元) 持有驗光生證照者，薪資為$40,000+證照津貼$8,000 持有驗光師證照者，薪資為$40,000+證照津貼$10,000 擔任驗光所所長者，薪資為$40,000+所長津貼$18,000 ‧不定期業績績效獎金發放 ‧國定假日出勤加給 ‧三節獎金(端午/中秋/年終) 【休假制度】 ‧門市月休9-10 日，國定假日調移排休 ‧符合勞基法的特別休假制度 【調薪資格】 每半年舉行一次人員評價考核，表現優良者於考核過後皆享有調薪機會 【未來職涯發展】 ‧JINS提供完整員工訓練，人員透過學習門市待客禮儀、專業知識以及強化管理能力，可獲得晉升門市儲備幹部、門市主管或是驗光所所長的機會 ‧視覺陳列員、顧客服務員、教育訓練員等不同領域的多元學習機會，豐富你的學習發展 ‧針對個人的能力特質，公司皆提供許多不同的工作挑戰及晉升之機會

「科安企業股份有限公司」 是一家專業的儀器設備代理商，致力於引領最先進的產品與服務進駐台灣市場。我們提供的不僅是一份工作，更是一個與領導者並肩合作、共同成長的機會。 現在，我們正在尋找一位具備卓越組織力與適應力的執行秘書，成為團隊中不可或缺的夥伴！ 我們期待的妳/你 具備以下特質與能力，將在這個角色中發揮關鍵價值： • 學習力與主動性：快速學習新事物，積極面對挑戰，擅於思考並果斷解決問題 • 細心與責任感：工作認真、細緻，重視每一個細節，確保任務完成品質 • 風險預測與應變力：具備洞察力，能及時發現潛在問題，為主管提出有效應對方案 • 保密性與專業度：謹守公司的敏感資訊，協助處理重大決策中的每一細節 • 熟悉數位工具：熟練操作 Excel、Word、PPT 等辦公軟體，具備數據整理與分析能力 工作內容 這份工作的多元挑戰將讓妳/你的能力全面提升，包括： • 協助主管安排工作行程，規劃國內外差旅，包含訂票、住宿及詳細行程安排。 • 追蹤待辦事項執行進度，確保每項計畫按時完成。 • 安排並通知內外部會議，製作會議記錄，並追蹤決議事項的落實情況。 • 溝通、整合並規劃行政事務流程，提升團隊效率。 • 彙整與呈報各類報表，提供清晰的數據支持。 • 管理部門內部及跨部門的行政事務，包括文件追蹤、資料彙整與文案整理。 • 協助業務專案的執行，如案件追蹤、聯絡、報價、訂單與採購相關事務。 • 根據主管需求靈活處理臨時任務，迅速應對突發狀況。

1.秘書／行政支援：行程與會議安排、會議紀錄與追蹤、差旅訂位、文件用印與歸檔、內部簽核與表單建立。 2.總務庶務：收發/快遞、辦公室物品採購與資產盤點、廠商/物業聯繫、簡易採購與報價比價。 3.銀行與財稅對接：臨櫃與網銀操作、款項匯出/對帳、發票開立/作廢/對帳、與會計師/記帳士/報稅與勞健保窗口之聯繫。 4.電話接聽與訊息分流：基本來電轉接、紀錄需求並分派至相關同仁。 5.少量文字客服（無電話銷售）：官網/電商的文字訊息與 Email 回覆，依 FAQ 標準話術處理並於需要時轉交；彙整常見問題、建立知識庫，追蹤簡易售後（換貨/維修）進度。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

【工作內容】 ・依據公司人力資源發展策略規劃年度招募計劃，執行人才甄選，面談及任用。 ・新人報到手續，入社說明及店鋪實習安排。 ・針對招募任用流程的優化及雇主品牌形象提升提出建議方案。 ・協助產學合作及校園關係開發維護，實習生安排及管理。 ・其他專案支援或主管交辦事項。 【必備條件】 ・獨立行動，擅長溝通交涉，能主動與部門內或跨部門互助合作。 ・嚴正地看待個資管理及保密的人選。 【期望條件】 ・具日商企業或零售業人事招募工作經驗者佳。 ・具備面試或會議時中日文口譯經驗者尤佳。 ・具備勞動法令相關知識，且能持續自發性地觀察市場或其他品牌的近況及進修專業技能。 歡迎喜歡JINS且願意將此想法傳達給更多人的你加入我們!!

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

工作內容 1. 影音紀錄 • 參與活動、培訓、演講現場，負責拍攝（手機/相機皆可）。 • 捕捉舞台精華、團隊互動、生活片段。 2. 簡單剪輯 • 使用 CapCut、VN、Premiere Rush 等軟體，製作短影音（1–3 分鐘）。 • 協助剪輯「每月回顧」、「金句短片」。 3. 素材管理 • 每週收集整理照片/影片，分類上傳至 Google Drive / 雲端。 • 建立「素材資料庫」，方便後續使用。 4. 社群上架 • 協助經營 IG / 抖音 / YouTube / LINE 群組。 • 定期發布影片、圖卡，追蹤觸及效果。 5. 專案配合 • 協助對接外部影片製作公司，提供素材與需求。 • 支援大型活動紀錄與後製。 ⸻ 任職條件 • 對影音拍攝、社群經營有興趣。 • 會使用手機或單眼相機，懂基本構圖與燈光。 • 熟悉短影音剪輯工具（CapCut / VN / Premiere Rush 其中一種即可）。 • 做事細心，能獨立整理檔案與資料。 • 具備觀察力，能主動捕捉重點畫面。 • 若有 IG / 抖音作品集，請附連結。 ⸻ 加分條件 • 曾經經營過自己的 YouTube/IG/抖音帳號。 • 會使用 Canva / Photoshop / Illustrator。 • 有參與過活動紀錄、婚攝助理或行銷企劃經驗。 ⸻ 薪資建議 • 全職：NT$32,000–100,000 / 月（依經驗） • 兼職：NT$300–500 / 小時 • 可討論績效獎金（影片點擊率、社群觸及數）。

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

★★2024年二次加薪，驗光人員年度調薪幅度達8,000~10,000元★★ 【工作內容】 ‧顧客接待 ‧商品包裝及陳列 ‧眼鏡商品銷售 ‧專業驗光、配鏡加工、眼鏡調整 ‧顧客眼鏡售後服務 【工作地點】 台灣全國門市 【2024/8起驗光人員再次加薪，薪資待遇如下】 ‧視光科系畢業者 38,000元起 ‧持有驗光生證照者，薪資為$38,000+證照津貼$8,000 ‧持有驗光師證照者，薪資為$38,000+證照津貼$10,000 ‧擔任驗光所所長者，薪資為$38,000+所長津貼$18,000 【休假制度】 ‧門市採月休9-10 日，國定假日調移排休 【調薪資格】 ‧每半年會舉辦一次社內考核調薪，針對各種考核成績享有不同等級之調薪機會 【未來職涯發展】 ‧學習門市人員的待客禮儀以及專門知識後，開始學習成為儲備幹部的賣場管理知識 ‧針對個人的成長以及特性，有許多不同的工作挑戰及晉升之機會！